Formation Outlook

Réf. 170101

7 h

Outlook - Initiation

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités courantes de Microsoft Outlook 2016 :

    • Manipuler l'interface d'Outlook 2016.
    • Envoyer, recevoir et gérer vos messages.
    • Gérer vos contacts.
Prérequis :
    • Maîtriser l'environnement Windows.
Public cible :
    • Utilisateur(trice) Débutant(e), Occasionnel(le) ou Autodidacte du logiciel Microsoft Outlook 2016.
    • Toute personne désirant utiliser de façon autonome les fonctionnalités courantes de Outlook 2016.
Programme de la formation :
    1. Découvrir Outlook, consulter un message, créer un message et envoyer un message.
    2. Utiliser un carnet d'adresses, insérer une pièce jointe, visualiser une pièce jointe, répondre, transférer, imprimer ou supprimer un message
    3. Connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que la fenêtre de rappel, les contacts.
    4. Réaliser des recherches sur vos messages, envoyer des réponses automatiques pendant votre absence et définir une signature sur vos messages.
    5. Gérer les messages et les contacts et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.
    6. Gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.
    7. Gérer automatiquement vos messages par des règles, définir certaines options lors de l'envoi de messages, créer un modèle ou un formulaire.

Réf. 170102

7 h

Outlook - Perfectionnement

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook 2016 :

    • Gérer votre temps avec le Calendrier.
    • Gérer votre activité avec les Tâches et les Notes.
    • Automatiser le traitement des données.
Prérequis :
    • Maîtriser les fonctionnalités courantes de Microsoft Outlook.
Public Cible :
    • Utilisateur(trice) Régulier ou Confirmé (e) du logiciel Microsoft Outlook 2016.
    • Toute personne souhaitant maîtriser les outils avancés de Outlook 2016 afin de gagner en efficacité et en productivité.
Programme de la formation :
    1. Connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, les tâches, les notes ou les catégories.
    2. Gérer votre agenda : créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores.
    3. Gérer les tâches, les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.
    4. Collaborer à l'aide d'Outlook, organiser vos réunions et publiez vos calendriers.
    5. Maîtriser des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.
    6. Archiver, optimiser la taille des dossiers, exporter ou importer des dossiers mais aussi gérer des fichiers de données.
    7. Gérer les règles, le courrier indésirable, partager vos dossiers, grouper ou partager des calendriers.

Réf. 170801

7 h

Durée estimée

Outlook - Toutes Fonctionnalités

Objectifs :

Maîtriser toutes les fonctionnalités d'Outlook 2016.

Prérequis Pédagogiques :
    • Aucun sur Outlook.
    • Maîtriser l'environnement Windows.
Prérequis Techniques :
    • Vous disposez d'un ordinateur multimédia connecté à Internet (ADSL ou Fibre)
    • Vous n'avez pas besoin du logiciel installé sur votre poste.
Programme de la formation:
    1. Découvrir Outlook, consulter un message, créer un message et envoyer un message.
    2. Utiliser un carnet d'adresses, insérer une pièce jointe, visualiser une pièce jointe, répondre, transférer, imprimer ou supprimer un message
    3. Connaître les éléments essentiels d'Outlook tels que le calendrier, la fenêtre de rappel, les contacts, les tâches, les notes ou les catégories.
    4. Réaliser des recherches sur vos messages, envoyer des réponses automatiques pendant votre absence et définir une signature sur vos messages.
    5. Gérer votre agenda : créer un rendez-vous, une réunion et placer des rappels sonores.
    6. Gérer les messages, les contacts, les tâches mais aussi les notes et faire d'Outlook un assistant personnel très efficace.
    7. Gérer les messages reçus ou envoyés : les regrouper, les trier, les filtrer, gérer les dossiers, créer des dossiers de recherche.
    8. Gérer automatiquement vos messages par des règles, définir certaines options lors de l'envoi de messages, créer un modèle ou un formulaire.
    9. Collaborer à l'aide d'Outlook, organiser vos réunions et publiez vos calendriers.
    10. Maîtriser des fonctionnalités plus complexes d'Outlook.
    11. Archiver, optimiser la taille des dossiers, exporter ou importer des dossiers mais aussi gérer des fichiers de données.
    12. Gérer les règles, le courrier indésirable, partager vos dossiers, grouper ou partager des calendriers.
Modalités pédagogiques :

Vous vous formez directement dans le logiciel, avec analyse immédiate de vos actions.

    1. Vous visionnez d'abord une leçon sur un thème donné.
    2. Vous réalisez ensuite l'exercice demandé dans le logiciel étudié.
    3. Tant que vous n'avez pas validé votre réponse, vous pouvez choisir de recommencer l'exercice.
    4. Une fois que vous avez validé votre réponse, vous avez accès au corrigé de l'exercice.