5 modules de Formation EXCEL

Réf. 140101

14 h

Excel 2016 - Initiation

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités courantes du logiciel Microsoft Excel 2016.

      • Concevoir des tableaux avec des calculs.
      • Effectuer la mise en forme et la mise en page d’un tableau de calcul.
      • Représenter graphiquement des données.
Prérequis :
    • Maîtriser l'environnement Windows.
Public cible :
    • Utilisateur(trice) Débutant(e), Occasionnel(le) ou Autodidacte du logiciel Microsoft Excel 2016.
    • Toute personne souhaitant maîtriser les outils avancés de Excel 2016 afin de gagner en efficacité et en productivité.
Programme de la formation :
    1. S'approprier l'interface Excel 2016
    2. Actions sur les documents
    3. Créer des tableaux et modifier le contenu
    4. Insérer des formules de calcul
    5. Soigner la mise en forme de vos tableaux
    6. Améliorer la présentation d'un tableau dans une page
    7. Gagner du temps en travaillant sur plusieurs feuilles de calcul
    8. Saisir et trier les données d'une base
    9. Créer et mettre en forme des graphiques courants

Réf. 140102

14 h

Excel 2016 - Perfectionnement

Objectifs :

Maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Excel 2016.

      • Automatiser un tableau de calcul sans écrire de ligne de code.
      • Gérer et analyser des données volumineuses.
      • Gagner en efficacité dans l’exploitation de ses données.
Prérequis :
    • Maîtriser les fonctionnalités courantes du logiciel Microsoft Excel 2016.
Public Cible :
    • Utilisateur(trice) Régulier ou Confirmé (e) du logiciel Microsoft Excel 2016
    • Toute personne qui souhaite maîtriser les fonctions avancées d’exploitation de données, exploiter des résultats chiffrés dans le cadre de leur fonction, concevoir un outil de reporting et de simulation, automatiser sans écrire de ligne de code.
Programme de la formation :
    1. Utiliser les filtres et les tris pour extraire des données
    2. Réaliser des calculs statistiques sur une base de données
    3. Faciliter la saisie dans une base de données et limiter le nombre d'erreurs
    4. Exploiter des bases de données provenant d'autres applications avec Query
    5. Créer des tableaux de synthèse (Tableau Croisé Dynamique)
    6. Exploiter les fonctions de recherche d'informations
    7. Réaliser des calculs sur des dates et des heures, des calculs conditionnels, des calculs matriciels
    8. Consolider plusieurs feuilles ou plusieurs tableaux
    9. Utiliser des outils de simulation
    10. Protéger et partager des données
    11. Créer et personnaliser tout type de graphiques adaptés aux données
    12. Utiliser des modèles pour gagner du temps
    13. Utiliser les macro-commandes

Réf. 140301

14 h

Excel pour le Gestionnaire de Paie

Objectifs :

Maîtriser toutes les fonctionnalités du logiciel Excel 2016/2013/2010 utiles au métier de Technicien Paie afin d'être capable de :

      • Automatiser vos tableaux de collecte des variables mensuelles.
      • Concevoir rapidement des outils de contrôle de vos données de paie.
      • Analyser efficacement les données de paie extraites de votre logiciel de paie..
Prérequis :
    • Maîtriser les fonctionnalités courantes de Microsoft Excel 2016.
    • Posséder des connaissances en Paie/RH.
Public Cible :
    • Utilisateur(trice) Régulier(ère) ou Confirmé(e) du logiciel EBP Paie OpenLine.
    • Secrétaire Comptable, Comptable Assistant(e), Comptable Gestionnaire.
    • Assistant(e) RH/Paie, Gestionnaire de Paie, Responsable RH/Paie.
Programme de la formation :
    1. Automatiser vos tableaux de collecte des variables mensuelles.
      • Formater rapidement vos données de paie à l'aide d'Excel
      • Réaliser des calculs avancés à l'aide d'Excel
      • Échanger et partager vos classeurs Excel
      • Exploiter les outils spécifiques
    2. Concevoir rapidement des outils de contrôle de vos données de paie.
      • Manipuler les fonctions de calcul avancées
      • Concevoir rapidement des graphiques pertinents à l'aide d'Excel
      • Intégrer des objets externes
    3. Extraire et analyser efficacement les données de paie extraites de votre logiciel de paie.
      • Extraire des données d'un logiciel de Paie/RH (EBP Paie OpenLine, SAGE Paie/RH, Quadratus Paie).
      • Gérer et analyser une liste de données volumineuse
      • Concevoir et personnaliser des graphiques élaborés
      • Utiliser les fonctions de calcul spécifiques

Réf. 140801

14 h

Durée estimée

Excel - Toutes Fonctionnalités

Objectifs :

Maîtriser toutes les fonctionnalités de Microsoft Excel (des bases aux fonctions avancées).

Prérequis Pédagogiques :
    • Maîtriser l'environnement Windows.
    • Aucun prérequis sur Microsoft Excel n'est demandé.
Prérequis Techniques:
    • Vous disposez d'un ordinateur multimédia connecté à Internet (ADSL ou Fibre)
    • Vous n'avez pas besoin du logiciel installé sur votre poste.
Programme de la formation :
  1. Découvrir Excel et réaliser vos premières manipulations : créer, ouvrir et enregistrer un classeur, saisir des données, les modifier, etc.
  2. Réaliser vos premiers calculs (Formule de calcul, Somme et autres calculs simples, calcul d'un pourcentage, Recopie vers des cellules adjacentes).
  3. Mettre en valeur vos tableaux (Format numérique simple, symbole monétaire, police, taille et couleur des caractères, encadrement et couleur des cellules).
  4. Imprimer et mettre en page vos classeurs.
  5. Maîtriser des fonctionnalités indispensables (Aide d'Excel, vérification orthographique, recherche et remplacement, zoom d'affichage, gestion des lignes et des colonnes, copie de cellules ou de mises en forme, styles, fusion et l'orientation des cellules et tri de données).
  6. Gérer les feuilles et l'affichage de vos données.
  7. Évoluer vers des tableaux plus complexes.
  8. Présenter vos chiffres sur des graphiques.
  9. Améliorer la présentation de vos graphiques.
  10. Agrémenter vos tableaux.
  11. Exploiter vos tableaux de liste de données.
  12. Créer et utiliser les tableaux et graphiques croisés dynamiques.
  13. Gagner en efficacité (Conversion de données, séries de données, Affichages personnalisés, Annotation d'une cellule, Vérification des erreurs, Évaluation de formules, Fenêtre Espion).
  14. Utiliser des fonctions de calculs avancées (Table de consultation et fonctions de recherche, Fonctions Texte, Calculs d'heures et de dates, Conditions avec ET/OU/NON, Conditions imbriquées, Fonctions conditionnelles, Formule matricielle, Calculs lors de copies, Consolidation, Fonctions financières, Table à double entrée).
  15. Utiliser des fonctionnalités spécifiques (Solveur, lien hypertexte, personnalisation des thèmes proposés par Excel, création ou utilisation de vos propres modèles, import, export ou diffusion de données, conversion de classeur mais aussi personnalisation des propriétés de vos classeurs).
  16. Partager en toute sécurité.
  17. Travaillez avec les macro-commandes, les versions de classeurs et leur récupération, la personnalisation du Ruban, l'environnement SharePoint et surtout apprenez à travailler avec les bonnes méthodes. Vous devez connaître également ce qu'est un compte Microsoft, l'espace OneDrive, l'Office Online et l'Office 365.
Modalités pédagogiques :

Vous vous formez directement dans le logiciel, avec analyse immédiate de vos actions.

    1. Vous visionnez d'abord une leçon sur un thème donné.
    2. Vous réalisez ensuite l'exercice demandé dans le logiciel étudié.
    3. Tant que vous n'avez pas validé votre réponse, vous pouvez choisir de recommencer l'exercice.
    4. Une fois que vous avez validé votre réponse, vous avez accès au corrigé de l'exercice.