Objectifs :

• 1. Manipuler l'interface du logiciel EBP Paie OpenLine

  2. Créer, paramétrer et gérer le dossier permanent de paie dans EBP Paie OpenLine

  3. Créer, paramétrer et gérer les dossiers individuels des salariés dans EBP Paie OpenLine

  4. Collecter et enregistrer les variables de paie mensuelles dans EBP Paie OpenLine

  5. Produire et contrôler les bulletins de paie dans EBP OpenLine

  6. Produire, Contrôler et Télé-transmettre les Déclarations sociales à l'aide du logiciel EBP Paie OpenLine

  7. Réaliser les opérations périodiques et annuelles dans EBP Paie OpenLine

Prérequis :

• • Maîtriser l'environnement Windows.

  • Posséder des connaissances de base en Administration du Personnel.

  • Posséder des connaissances de base en Droit Social.

  • Maîtriser les Techniques Courantes de Paie.

Public Cible :

• • Utilisateur(trice) Débutant(e), Occasionnel(le) ou Autodidacte du logiciel EBP Paie OpenLine.

  • Secrétaire Comptable, Comptable Assistant(e), Comptable Gestionnaire, Assistant(e) RH/Paie, Gestionnaire de Paie, Responsable RH/Paie.

  • Salarié(e) en Poste ou à la Recherche d'un Emploi.

Modalités :

• • Pédagogiques : Formation 100% présentielle.

  • Spatiales :

    • • Pour les sessions Inter-entreprise, la salle de formation sera louée à un prestataire spécialisé dont les locaux respectent les dispositions en matière d’accessibilité des personnes en situation de handicap.

      • Pour les sessions Intra-entreprise, votre structure veillera à mettre à disposition une salle conforme.

  • Temporelles :

    • • Consultez le Planning prévisionnel pour identifier les sessions présentielles planifiées.

      • Inscription et financement à valider 10 jours avant le début de la session.

  • Limites d'effectif : de 3 à 8 participant(e)s.

Animateur & Référent :

• M. Steve VANESSE, consultant-formateur agréé par EBP Académie et expert des logiciels EBP depuis 2008, assure les fonctions d'animateur, de responsable administratif, commercial, pédagogique, financier et de référent handicap.

Ressources Techniques & Pédagogiques :

• Ordinateur équipé du logiciel EBP Paie OpenLine (Dernière version à jour)

• Livret d’apprentissage comprenant des activités guidées et autonomes.

• Support de formation officiel EBP Académie.

• Accès à la base de connaissances de l'éditeur EBP.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats :

• Feuilles de présence et Certificat de Réalisation.

• Accompagnement et évaluation formative des apprentissage réalisés par le formateur.

• Délivrance du Certificat de Formation EBP Académie.

• Évaluation de la satisfaction de la formation à J+1.

• Évaluation du transfert des acquis à M+3.

Certification :

• Cette formation ne donne pas lieu à une certification inscrite auprès de France Compétences.

Programme de la formation :

• 1. Manipuler l'interface du logiciel EBP Paie OpenLine

     • Navigation

     • Listes

     • Fiches

     • Vues

     • Impressions

  2. Créer, paramétrer et gérer le dossier permanent de paie dans EBP Paie OpenLine

     • Etablissement(s)

     • Paramètres généraux

     • Paramètres de Paie

     • Veille et mises à jour automatiques

     • Sécurisation et maintenance du dossier

  3. Créer, paramétrer et gérer les dossiers individuels des salariés dans EBP Paie OpenLine

     • Fiches salariés

     • Confidentialité & RGPD

     • Embauche

     • Contrats

     • Visites médicales

     • Fin de contrat / STC

     • Documents administratifs (DPAE, Registre unique du personnel, DNAC, STC...)

  4. Collecter et enregistrer les variables de paie mensuelles dans EBP Paie OpenLine

     • Absences, Congés, Maladie/Accident...

     • Temps de travail

     • Primes et Gratifications

     • Indemnités

     • Saisie sur salaire

     • Acomptes, avances et prêts

     • Frais professionnels & Avantages en Nature

  5. Produire et contrôler les bulletins de paie dans EBP OpenLine

     • Profils / Sous-Profils EBP

     • Bulletins Cadres / Non-cadres / Mandataires

     • Apprentis / Professionnalisation / CUI

     • Fillon / LODEOM / ZFU / Heures Sup. exonérées

     • Fusion Agirc-Arrco

     • Prélèvement à la source (PAS)

     • Activité Partielle

  6. Produire, Contrôler et Télé-transmettre les Déclarations sociales à l'aide du logiciel EBP Paie OpenLine

     • DPAE (EDI)

     • DNAC (N4DS)

     • DSN Mensuelles (Urssaf/PE, Agirc-Arrco, Mutuelle, Prévoyance)

     • DSN Événementielles (Fin de contrat, Arrêt de travail et reprise)

  7. Réaliser les opérations périodiques et annuelles dans EBP Paie OpenLine

     • Clôtures périodiques

     • Virement des salaires

     • Transfert en comptabilité

     • Etats de paie périodiques (Etat des paiements, Etats des charges, Livre de paie, Journal de paie, Etat Fillon et Tepa, Etat des variables)

     • Clôture annuelle

     • Etats annuels

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