Objectifs pédagogiques :

• 1. Personnaliser l'interface du logiciel EBP Gestion Commerciale OpenLine

  2. Réaliser le paramétrage avancé du dossier commercial permanent dans EBP Gestion Commerciale

  3. Assurer les opérations de gestion avancée relatives à l'administration des Ventes et des Achats dans EBP Gestion Commerciale

  4. Assurer les opérations de gestion avancée relatives aux articles et stocks dans EBP Gestion Commerciale

  5. Utiliser les outils de traitement et d'analyse spécifiques proposés par EBP Gestion Commerciale

Prérequis :

• • Maîtriser l'environnement Windows.

  • Maîtriser les fonctionnalités courantes du logiciel EBP Gestion Commerciale ou avoir suivi la formation EBP Gestion Commerciale - Niveau 1.

  • Pratiquer ou avoir pratiqué couramment l'administration des ventes et des achats et la gestion des stocks au sein d'une entreprise commerciale.

Public Cible :

• • Utilisateur(trice) Régulier(ère) ou Confirmé(e) du logiciel EBP Gestion Commerciale OpenLine.

  • Assistant(e) de Gestion, Secrétaire Assistant(e), Secrétaire Comptable, Secrétaire Assistant(e), Assistant(e) Commerciale, Commercial, Manager Commercial.

  • Salarié(e) en Poste ou à la Recherche d'un Emploi.

Modalités :

• • Pédagogiques : Formation 100% présentielle.

  • Spatiales :

    • • Pour les sessions Inter-entreprise, la salle de formation sera louée à un prestataire spécialisé dont les locaux respectent les dispositions en matière d’accessibilité des personnes en situation de handicap.

      • Pour les sessions Intra-entreprise, votre structure veillera à mettre à disposition une salle conforme.

  • Temporelles :

    • • Consultez le Planning prévisionnel pour identifier les sessions présentielles planifiées.

      • Inscription et financement à valider 10 jours avant le début de la session.

  • Limites d'effectif : de 3 à 8 participant(e)s.

Animateur & Référent :

• M. Steve VANESSE, consultant-formateur agréé par EBP Académie et expert des logiciels EBP depuis 2008, assure les fonctions d'animateur, de responsable administratif, commercial, pédagogique, financier et de référent handicap.

Ressources Techniques & Pédagogiques :

• Ordinateur équipé du logiciel EBP Gestion Commerciale OpenLine (Dernière version à jour)

• Livret d’apprentissage comprenant des activités guidées et autonomes.

• Support de formation officiel EBP Académie.

• Accès à la base de connaissances de l'éditeur EBP.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats :

• Feuilles de présence et Certificat de Réalisation.

• Accompagnement et évaluation formative des apprentissage réalisés par le formateur.

• Délivrance du Certificat de Formation EBP Académie.

• Évaluation de la satisfaction de la formation à J+1.

• Évaluation du transfert des acquis à M+3.

Certification :

• Cette formation ne donne pas lieu à une certification inscrite auprès de France Compétences.

Programme de la formation :

• 1. Personnaliser l'interface du logiciel EBP Gestion Commerciale OpenLine

     • Listes personnalisées (Colonne calculée, Calcul de regroupement, Requêtes de détails, Filtres avancés)

     • Favoris

     • OpenGuide personnalisés

     • Fonctions personnalisées

     • Champs, Tables et Alertes personnalisées

     • Tableaux de bord personnalisés

  2. Réaliser le paramétrage avancé du dossier commercial permanent dans EBP Gestion Commerciale

     • Paramètres spécifiques et options (Devises, Formules de calcul types, Types d’événements, Modèles d'événements, Séries de documents, Motifs d'impayés)

     • Gammes et Déclinaisons types

     • Stocks (Emplacements et Dépôts)

     • Analytique

     • Eco-contribution

     • DEB (Nomenclatures NC8, Régimes, Natures de transaction, Modes de transport)

     • Matériels et Familles de matériels

     • Maintenance/SAV (Frais de déplacement, Types de garantie, Famille de contrat de maintenance, Modèles de contrat de maintenance, Familles produit client, Modèles de suivi incident)

     • MarketPlace (EBP et Partenaires)

  3. Assurer les opérations de gestion avancée relatives à l'administration des Ventes et des Achats dans EBP Gestion Commerciale

     • Clients (Affaires, Activités)

     • Fournisseurs (Affaires, Activités)

     • Maintenance/SAV (Produits clients, Suivi des incidents, Contrats de maintenance)

     • Planning (Planning, Evènements, Saisie des temps et variables de paie, Transfert en paie)

  4. Assurer les opérations de gestion avancée relatives aux articles et stocks dans EBP Gestion Commerciale

     • Gestion Multi-dépôt (Dépôts, Emplacements, Ordres de transfert, Bon de Transfert)

     • Gestion des Nomenclatures (Nomenclatures commerciales, Nomenclatures de fabrication, Ordres de fabrication, Bon de fabrication, Ordres de désassemblage, Bon de désassemblages)

     • Gestion des Gammes (Articles Gammes)

     • Gestion de la Traçabilité (Traçabilité N° de Série / Lot, Dates limites, FIFO)

     • Etats spécifiques à la gestion avancée des stocks (Besoins de fabrication)

  5. Utiliser les outils de traitement et d'analyse spécifiques proposés par EBP Gestion Commerciale

     • Traitements en masse (Traitement d'ordres de fabrication, Traitement d'ordres de désassemblage, Traitement d'ordres de transfert, Réapprovisionnement de Fabrication)

     • Déclaration d'échanges de biens/Services (DES/DES)

     • Assistant de génération des interventions

     • Assistant de génération des absences

     • Assistant de génération des chèques-cadeaux

     • Statistiques OLAP

     • Assistant de mise à jour (Produits clients, Contrat de maintenance, Modèles de contrat de maintenance, Evénements)

Parlons de votre projet !