27 de Abril de 2021
Autor: Equipe EG Digital Solutions

Quais os passos para a gestão do meu projeto digital?

Hoje em dia o conceito de digital se estendeu para todas as áreas dentro de uma empresa. É muito difícil imaginar qualquer área hoje que não dependa ou gere informações que precisam ser coletadas, analisadas, apresentadas para tomada de decisão em minutos. E a gestão deste tipo de projeto é um desafio cultural, organizacional e ágil.

No âmbito de comunicação, por exemplo, as campanhas de anúncios patrocinados em redes sociais, as estratégias orgânicas, de conteúdo etc. exigem de gestores nas empresas a capacidade de organizar esses projetos de forma totalmente digital. Oras, até as pessoas hoje em dia só vemos por meios digitais!

Independente das metodologias utilizadas com o Scrum, Waterfall ou outros, vale lembrar que alguns passos da Gestão de um Projeto são sempre as mesmas. Veja:

Planejamento inicial

Fase de analisar potenciais ameaças e desafios proporcionados pela ideia, projeto e mercado. Além disso, é aqui que lidamos com todas as expectativas e requisitos do projeto. Brainstorm e reuniões com o executivo da conta e o gestor do projeto são essenciais nessa fase.

Escopo de projeto

Detalhamento de todas as etapas descobertas no planejamento, e aqui novamente reuniões individuais com cada interessado no projeto. Funcionalidades e um roadmap são desenhados e inicia-se o processo criativo com o envolvimento do pessoal de UX, Design, Marketing etc. É também a fase em que os custos ficam visíveis.

Desenvolvimento

As especificações de design começam a tomar forma e a implementação e seus refinamentos começam. Muitas vezes duas versões do projeto caminham em paralelo. Mais revisões feitas por todos os interessados e seus feedbacks geram novos ajustes. Monitorar o progresso das equipes de desenvolvimento é crucial para evitar imprevistos.

Teste e Entrega

Última etapa antes da execução do novo processo em ambiente real ou a entrega do produto para o usuário final. Nesta etapa aparece a gestão de qualidade, que deve coletar dados dos testes finais.

Manutenção

A fase contínua durante todo o ciclo de existência daquele produto, ou do uso de um processo no qual melhorias são adicionadas constantemente e é oferecido suporte. Da fase de manutenção é muito comum produtos e projetos voltarem para a fase de desenvolvimento.