24 de Junho de 2021
Autor: Equipe EG Digital Solutions

Matriz 5W2H para Planejamento de Projetos

Ter o controle e a organização em projetos é um desafio e tanto para gestores. Ser responsável pelas pessoas, tarefas, recursos e pela otimização de tempo é algo que requer bom senso, equilíbrio, paciência e conhecimento. Para ajudar gestores nesse planejamento, existem diversas metodologias como a Matriz 5W2H, que permitem uma organização melhor do projeto.

A matriz é um conjunto de perguntas que um gestor deve fazer para que fique clara a forma de implantar a mudança desejada. É importante que o responsável pelo projeto responda as perguntas de forma clara e simples, em uma frase ou mesmo uma palavra. Veja quais são as perguntas:

• What? (Qual o problema?)

• Why? (Por que resolver esse problema?)

• Who? (Quem será o responsável pela resolução?)

• Where? (Onde serão aplicadas as resoluções?)

• When? (Quando ocorre a resolução ou cronograma?)

• How? (Como serão executadas as soluções?)

• How Much? (Quanto custará o projeto?)

Você pode fazer uma simples tabela em uma folha e responder a essas questões. Com as respostas, você consegue ter um escopo geral do projeto e mais organização. Conforme as etapas forem detalhadas, você pode transportar essas informações para uma ferramenta de gestão de projetos disponíveis no mercado.

E claro, precisou apresentar o seu projeto para um público, uma diretoria, um board de acionistas? Fale com a equipe da EG Digital Solutions para ajudarmos você na comunicação ideal. Até a próxima!