04 de Maio de 2021
Autor: Equipe EG Digital Solutions
O treinamento de integração, conhecido hoje em dia como onboarding é importante porque dá boas-vindas ao colaborador, explica quais as expectativas da empresa, colhe mais expectativas do novo funcionário, fala de os procedimentos e até de direitos do novo colaborador. O treinamento de integração reduz a ansiedade e ajuda na transição e acolhimento.
Com a pandemia houve a popularização do homeoffice e seu reconhecimento até pelo ministério do trabalho, executar um treinamento de integração se tornou um “desafio a distância” para os departamentos de Treinamento e Recursos Humanos, que precisam transmitir o acolhimento de forma eficiente através de ferramentas de conferência e apresentação. Nessa linha, seguem algumas dicas para tornar o onboarding mais eficiente, mesmo que pela tela do tablet ou do notebook:
Elabore uma apresentação de visual agradável, acolhedor, com exemplos e depoimentos de outros colaboradores, se houver possibilidade, crie apresentações para cada tipo de novo colaborador (por exemplo específica para cada gênero ou área). Informações simples, mensagens curtas e de fácil assimilação são essenciais. Vale incluir uma espécie de up-to-date das informações da área do funcionário (projetos em andamento, perfil da equipe e até jargões), para que ele nos primeiros dias ele se sinta acolhido.
A melhor forma de captar a atenção das pessoas, a animação pode ser voltada para procedimentos da empresa, normas, regras de uma forma bem-humorada e didática.
Há uma tendência no uso de aplicativos corporativos criados com o intuito de manter colaboradores bem treinados, bem-informados e uma forma direta de colher dados através da gamificação em eventos corporativos. Por exemplo: o novo colaborador pode baixar o app, colocar o usuário e senha e ser autorizado a participar do treinamento diretamente do seu celular, onde pode realizar inclusive avaliações e feedbacks do onboarding.
Dedicar a atividade de criação e gestão dessas ferramentas a um parceiro especializado é vital para manter o seu foco no seu negócio. Converse com a equipe da EG Digital Solutions para mostramos como podemos ajudar seu departamento de Treinamento e RH com as ferramentas digitais que você mais precisa.