Faktur penjualan atau biasa juga dikenal dengan invoice penjualan adalah jenis dokumen atau surat yang dibuat oleh penjual untuk menginformasikan rincian mengenai barang yang dijual kepada pembeli. Faktur ini biasanya hanya diterbitkan oleh pihak penjual atas barang yang belum selesai pembayarannya atau kredit. 

Dalam dokumen tersebut, dicantumkan informasi berupa nama penjual, alamat perusahaan dan pembeli, tanggal transaksi, rincian barang yang dibeli beserta harga dan informasi lainnya. Selain itu, informasi penting yang wajib disertakan dalam jenis dokumen ini adalah tenggat waktu pembayaran yang harus dibayarkan oleh pembeli. Invoice penjualan bisa dibuat menggunakan software seperti Microsoft Excel, Microsoft Words, situs online, atau aplikasi khusus pembuatan faktur. 

Secara umum, faktur pembelian/purchase order berisi informasi tentang pemesanan dari perusahaan kepada pemasok. Informasi tersebut adalah nomor order, tanggal transaksi, nama konsumen, perusahaan konsumen, nomor telepon, nama produsen, alamat produsen, jenis mata uang yang digunakan, rincian nama barang dan jumlah barang, harga dan total barang yang dipesan. 

Faktur pembelian memiliki beberapa fungsi yang sangat penting dalam aktivitas bisnis, di antaranya adalah sebagai berikut:

1. Bukti Transaksi: Faktur pembelian berfungsi sebagai bukti sah atas transaksi yang telah dilakukan antara pembeli dan penjual. Dokumen ini mencatat rincian barang atau jasa yang dibeli, termasuk harga dan jumlah, sehingga dapat digunakan sebagai referensi jika terjadi perselisihan di kemudian hari

2. Dasar Pencatatan Akuntansi: Faktur ini menjadi dasar untuk pencatatan dalam buku akuntansi perusahaan. Dengan adanya faktur, perusahaan dapat mencatat pengeluaran dan mengelola inventaris dengan lebih baik

3. Penghitungan Pajak: Faktur pembelian juga berfungsi sebagai dokumen pendukung dalam perhitungan dan pelaporan pajak. Ini penting untuk memastikan kepatuhan terhadap kewajiban perpajakan

4. Kontrol Keuangan: Dengan mencatat semua transaksi pembelian, faktur membantu perusahaan dalam mengontrol arus kas dan pengeluaran, sehingga memudahkan pengelolaan keuangan secara keseluruhan

5. Referensi Pengembalian Barang: Jika terjadi masalah dengan barang yang diterima, seperti kerusakan atau ketidaksesuaian, faktur pembelian dapat digunakan sebagai bukti untuk melakukan retur atau klaim kepada penjual

6. Informasi Nilai Tagihan: Faktur mencantumkan nilai total yang harus dibayarkan oleh pembeli, termasuk syarat pembayaran dan tanggal jatuh tempo, sehingga membantu dalam manajemen kewajiban keuangan