Purchase order (PO) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pembeli kepada penjual, yang berfungsi sebagai permintaan untuk membeli barang atau jasa. 

PO juga digunakan sebagai kontrak yang membentuk kesepakatan antara pembeli dan penjual mengenai barang yang ingin dibeli oleh pihak pembeli.

Dokumen ini memuat informasi tentang detail pesanan kebutuhan pembeli seperti jenis barang, kuantitas, harga, dan nomor atau tanggal.

Semakin spesifik pesanan, maka semakin banyak juga rincian yang disertakan dan itu akan membuat kegiatan pemesanan pembelian lebih efektif.

1. Sebagai bukti pemesanan barang dari pembeli, dan komitmen penjual sebagai penerima pesanan

2. Menghindari kesalahan dalam jumlah pemesanan barang dan spesifikasi produk

3. Menghindari kesalahan harga pembelian barang sehingga pada saat penagihan dari penjual tidak ada perbedaan harga

4. Mengingatkan penjual untuk melakukan penyediaan barang sesuai pesanan dan waktu yang dibutuhkan

5. Membantu melacak pesanan yang masuk sehingga dapat menyederhanakan proses inventaris dan pengiriman

6. Sebagai dokumen hukum dan membantu menghindari perselisihan di masa mendatang terkait transaksi

7. Membantu departemen keuangan dalam menyiapkan anggaran sehingga akan lebih siap ketika harus membayar faktur saat jatuh tempo

8. Membuktikan kepada auditor, bank (kreditur) dan lembaga perpajakan bahwa perusahaan Anda melakukan proses transaksi bisnis dengan cara yang benar

1. Nama produk atau barang yang dipesan

2. Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan

3. Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan

4. Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan

5. Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

6. Nomor

7. Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran

8. Kolom otorisasi