Dokumen Pengiriman

Terdapat beragam jenis dokumen pengiriman yang sering kali digunakan dalam Perusahaan Dagang. Masing masing dari mereka pun memiliki fungsi dan manfaat yang beragam. Terdapat 5 jenis Dokumen Pengiriman beserta kegunaan masing masing dari mereka, diantaranya yaitu:

1.Surat Jalan

Pengertian:
Surat jalan adalah dokumen yang menyertai barang yang dikirim dari pengirim ke penerima.

Fungsi:

Sebagai bukti bahwa barang telah dikirim.
Memudahkan proses verifikasi penerimaan barang oleh penerima.

Isi:

Nama dan alamat pengirim.
Nama dan alamat penerima.
Tanggal pengiriman.
Rincian barang (nama, jumlah, dan spesifikasi).
Tanda tangan pengirim dan penerima.

2. Delivery Receipt (Bukti Pengiriman)

Pengertian:
Bukti pengiriman adalah dokumen yang menegaskan bahwa barang telah diterima oleh penerima.

Fungsi:

Menjadi bukti penerimaan barang.
Memperkuat akuntabilitas dalam pengiriman barang.

Isi:

Nama dan alamat pengirim dan penerima.
Tanggal dan waktu penerimaan.
Rincian barang dan jumlah yang diterima.
Tanda tangan penerima.

3. Packing List

Pengertian:
Packing list adalah daftar yang mencantumkan semua barang yang terdapat dalam satu pengiriman.

Fungsi:

Membantu dalam memeriksa kelengkapan barang yang dikirim.
Memudahkan proses pengembalian barang jika diperlukan.

Isi:

Nomor referensi pengiriman.
Rincian barang (nama, jumlah, ukuran, dan berat).
Jumlah paket dan jenis kemasan.

4. Bill of Lading

Pengertian:
Bill of lading adalah dokumen resmi dari perusahaan pengangkutan yang menyatakan bahwa barang telah diterima untuk diangkut.

Fungsi:

Sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan perusahaan pengangkutan.
Memudahkan klaim jika terjadi kerusakan atau kehilangan barang.

Isi:

Nama dan alamat pengirim dan penerima.
Rincian barang (jumlah, jenis, dan berat).
Tanggal pengangkutan dan rute.

5. Invoice

Pengertian:
Invoice adalah dokumen yang mencatat jumlah yang harus dibayar oleh pelanggan untuk barang atau jasa yang telah disediakan.

Fungsi:

Sebagai alat penagihan kepada pelanggan.
Mempermudah pencatatan keuangan.

Isi:

Nama dan alamat penjual dan pembeli.
Nomor invoice dan tanggal.
Rincian barang/jasa dan harga.
Total biaya yang harus dibayar.

Kembali

Page updated

Google Sites

Report abuse