EP系統教育訓練

教學影片-管理者

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1.功能概述

首頁資訊面版：一頁掌握訓練待辦事項
訓練計畫專區：編輯訓練計畫樹及各訓練規定
學員專區：管理學員資料及學員訓練進度安排、訓練計畫表單
人員管理：管理教職員登入系統使用權限
課程專區：學術會議及常態實體課程管理與表單查詢
學習紀錄：管理及簽核專科核心技能訓練紀錄
表單精靈：專科訓練表單設計工具
測驗中心：編輯題庫與試卷、測驗分派及批閱學員試卷
公告：可發佈或查看院內訓練相關公告
個人資料管理：維護個人資料及常用語管理
系統資料管理：維護訓練地點、設備、角色權限管理等系統基本資料

1-1功能概述上

1-2功能概述下

1-3操作實務－首頁資訊面版

訓練計畫專區

2.訓練計畫：建立計畫架構

前置作業

1.【人員管理/師資管理】功能，給予計畫管理人員「科部管理員」角色

2.【人員管理/師資管理】功能，給予計畫主持人「計畫主持人」角色

3.訓練計畫：素材建立說明

•前置作業

1.「基本課程」頁籤，請至【課程專區/課程類別維護】建立課程類別。

2.「表單」頁籤，請至【表單精靈/表單設計】設計所需表單，且表單須審核通過。

3.「測驗」頁籤，請至【測驗中心/試卷維護】建立試卷。

4.「學習指標」頁籤，請至【學習項目類別】及【學習項目內容維護】建立資料。

學習項目類別維護

學習項目內容維護

前置作業

訓練計畫專區/學習項目類別維護】建立學習項目類別

學員管理

•前置作業

1.若有與貴院人事系統介接，於固定時間自動同步人事資料至系統中。

2.若在「學員」欄輸入姓名或員編後無資料，可與人事室確認此人員是否已存在人事系統中。

訓練期程

前置作業

1.【學員專區/學員管理】給予學員系統使用權限

2.【人員管理/師資管理】給予教師系統使用權限

3.【訓練計畫專區/訓練計畫】至少有要1個子階段，才可安排訓練期程。

4.【系統資料管理/訓練地點】建立受訓地點

訓練階段安排

前置作業

1.【學員專區/訓練期程】至少須安排學員訓練階段。

訓練計畫表單查詢

批次發送表單

訓練計畫表單匯出

成績單

•前置作業

1.【訓練計畫專區/訓練計畫】「評核指標」頁籤設定評核來源。

2.【表單精靈/表單設計】分數來源為表單，則表單中該分數來源題目的參數，即「總分」欄位需設定為「是」，且一張表單只可有1個題目為分數來源。

學習護照下載

師資管理

•前置作業

1.若有與貴院人事系統介接，於固定時間自動同步人事資料至系統中。

2.若在「姓名」欄輸入姓名或員編後無資料，可與人事室確認此人員是否已存在人事系統中。

師資群維護

課程專區

課程類別維護

•前置作業

1.【課程專區/課程類別維護】建立課程類別。

2.【表單精靈/表單設計】設計所需表單，且表單須審核通過。

開課管理

•前置作業

1.【課程專區/課程類別維護】建立課程類別。

2.【課程專區/課程樣版維護】若為常開課程，可將預先建立課程樣版，在開課時選用。

3.【表單精靈/表單設計】設計所需表單，且表單須審核通過。

課程查詢

課程表單查詢

課程表單匯出

學習紀錄查詢

•前置作業

1.【訓練計畫專區/訓練計畫】「基本課程」頁籤設定資料來源。

表單精靈

建立表單範本

前置作業

1.科部內須盤點目前有效表單，及各表單的簽核流程(同時只能1位簽核者)。

2.【人員管理/師資管理】指定人員擁有「表單審核人員」角色。

3.【人員管理/師資群維護】

注意事項

1.「表單啟用年度」及「表單啟用日期」，須小於學員受訓年度及日期，因表單尚未啟用，故不會發出給學員。

表單設計:元件介紹

常用題型格式維護

共用表單設定

測驗中心

題庫管理

試卷維護

•前置作業

1.【試卷中心/題庫管理】建立題庫資料。

試卷派送

•前置作業

1.【測驗中心/試卷維護】建立試卷資料

2.【訓練計畫專區/訓練計畫】在訓練計畫「測驗」頁籤建立試卷

測驗查詢

•前置作業

1.【測驗中心/試卷派送】派送測驗給受試者。

個人與系統資料管理

公告

個人基本資料管理

常用語管理

帳號維護

•前置作業

1.【系統資料管理/角色及權限維護】建立角色及勾選角色功能權限

年度維護

地點維護

設備維護

角色及權限維護

訓練類別部門設定

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