EC2019デモ発表に関する連絡事項

本ページはエンタテインメントコンピューティング2019(EC2019)のデモ発表に関する連絡事項を掲載しています。

発表準備に必要となる情報が多く含まれていますので、最後までご覧ください。

作成: 2019年9月2日

更新:2019年9月13日

発表日

EC2019ウェブサイトにて公開されている プログラムより発表日をご確認ください。

https://ec2019.entcomp.org/program/

デモ発表のタイムスケジュール

デモ発表は2日目(9/21)と3日目(9/22)にあります。各発表者は、21日か22日のどちらか一方でデモンストレーションを実施して頂きます。

発表時間の90分が全てがコアタイムです。この時間はブースに説明員が常駐するようお願いいたします。

2日目(9/21)

  • セッティング時間:午前9時00分〜午後1時
  • 発表時間:午後1時〜午後2時30分
  • 撤収時間:午後2時30分〜17時00分まで

3日目(9/22)

  • セッティング時間:午前9時00分〜午後12時30分
  • 発表時間:午後12時30分〜午後2時00分
  • 撤収時間:午後2時00分〜17時00分まで

機材の搬入出方法

機材の搬入出についての詳細は以下の搬入出マニュアルをご覧ください。

搬入出マニュアル # 発送時間を18時から17時に変更しました (9月13日)

発表ブースの割り当て

申込時に申請していただいた要望を最大限考慮しつつ、ブース割り当ての作業を行っております。

使用できる部屋の数に限りがありますので、申請時の全ての要望を満たせないこともあります。あらかじめご了承ください。

デモ発表会場とブース配置図は下記をご覧ください.ブースの上部にブース番号が記載されています.

デモ発表ブース配置図

ブース配置図の読み方

各デモ発表に割り当てられている番号は発表申請時のIDと同一です。


暗室

周囲の明るさで「暗い」を選択された発表には、外光等をブラインドで遮断した部屋を割り当てます。完全な暗室ではありませんが、一般的なプロジェクタであれば床や壁への映像投影は問題なく行えます。これ以上の暗さが必要な場合は、暗幕でブース全体を覆うなどの対応をご検討ください。

各ブースで提供するもの

各ブースに対して提供するものは以下のとおりです。

  • 机 x 申請数
  • 椅子 x 申請数
  • ポスターパネル (幅100cm x 高さ180cm程度) x 1枚 *注:壁を代用できるスペースについては,パネルはありません。
  • コンセント x 2口
  • 無線LAN

コンセントは2Pか3P(アース付)による提供で、ブースにより異なります。3Pプラグを使用する機材がある場合は3P-2P変換アダプタが必要です。ブースによっては4口の電源タップを隣接するブースと共用することや、壁面のコンセントに直接接続することもありますので、電源タップをご準備いただくことをお勧めします。

発表申込時に申請していただいた使用電力をもとに電源の配線を行っています。デモ発表時には申請時の電力を超えることが絶対にないようにお願いいたします。

会期中は来場者も多く、回線が混み合う可能性もあります。デモ発表にインターネットへの接続が必須の場合は、モバイルルータ等によるバックアップ用回線の準備をご検討ください。

上記以外のものは運営側に用意がありませんので、各自でご準備ください。

審査について

デモ中、PC委員会ツアーをプレミアム発表を中心に実施いたします。PC委員、Qualification委員、企業が巡回しながら審査いたします。5分程度で説明できるようご準備をお願いいたします。展示中に割り込む形になる場合もあるかと思います。ご理解よろしくお願いいたします。

お問い合わせ先

不明な点などがございましたら、ec2019@entcomp.org までご連絡ください。