EC2018デモ発表の連絡ページ

EC2018デモ発表

本ページはエンタテインメントコンピューティング2018 (EC2018)のデモ発表に関する連絡事項を掲載しています.

発表準備に必要となる情報が多く含まれていますので,最後までご覧ください.

作成: 8月30日

(9/2) ブース配置図掲載

(9/6)(9/11)(9/13)ブース配置図修正

発表日

EC2018ウェブサイトにて公開されている プログラムより発表日をご確認ください.

http://ec2018.entcomp.org/

http://ec2018.entcomp.org/program/


デモ発表のタイムスケジュール

デモ発表は2日目(9/14)と3日目(9/15)にあります.各発表者は,14日か15日のどちらか一方でデモンストレーションを実施して頂きます.

発表時間の100分が全てがコアタイムです.この時間はブースに説明員が常駐するようお願いいたします.

2日目(9/14)

  • セッティング時間:午前9時〜午後1時
  • 発表時間:午後1時〜午後2時40分
  • 撤収時間:午後2時40分〜17時30分まで

3日目(9/15)

  • セッティング時間:午前9時〜午後1時
  • 発表時間:午後1時〜午後2時40分
  • 撤収時間:午後2時40分〜16時30分まで


https://drive.google.com/file/d/1a6bY1Wn6FF-gD7buNmXZBRamtrtrNTC-/view?usp=sharing


発表ブースの割り当て

申込時に申請していただいた要望を最大限考慮しつつ,ブース割り当ての作業を行っております.

使用できる部屋の数に限りがありますので,申請時の全ての要望を満たせないこともあります.あらかじめご了承ください.

デモ発表会場とブース配置図は下記をご覧ください.ブースの上部にブース番号が記載されています.

デモ発表ブース配置図、発表リスト(9/6, 9/11, 9/13修正)


ブース配置図の読み方

各発表には2つのハイフンで区切られた番号とアルファベットが割り当てられており,先頭の数字が発表日を,次のアルファベットが建物,ハイフンに挟まれた情報が部屋,最後の数字がブース番号を表します.

例)14B-H-01は,14日にB棟のホール(Hall)のブース1番.15C-403-02は,15日にC棟の403号室のブース2番.


暗室

周囲の明るさで「暗い」を選択された発表には,外光等をブラインドで遮断した部屋を割り当てます.完全な暗室ではありませんが,一般的なプロジェクタであれば床や壁への映像投影は問題なく行えます.これ以上の暗さが必要な場合は,暗幕でブース全体を覆うなどの対応をご検討ください.


各ブースで提供するもの

各ブースに対して提供するものは以下のとおりです.

  • 机 x 申請数
  • 椅子 x 申請数
  • ポスターパネル (幅100cm x 高さ180cm程度) x 1枚(注:壁を代用できるスペースについては,パネルはありません。)
  • コンセント x 2口
  • 無線LAN

コンセントは2Pか3P(アース付)による提供で,ブースにより異なります.3Pプラグを使用する機材がある場合は3P-2P変換アダプタが必要です.ブースによっては,4口の電源タップを隣接するブースと共用することや,壁面のコンセントに直接接続することもありますので,電源タップをご準備いただくことをお勧めします.

発表申込時に申請していただいた使用電力を基に,電源の配線を行っています.デモ発表時には申請時の電力を超えることが絶対にないようにお願いいたします.

会期中は来場者も多く,回線が混み合う可能性もあります.デモ発表にインターネットへの接続が必須の場合は,モバイルルータ等によるバックアップ用回線の準備をご検討ください.

上記以外のものは運営側に用意がありませんので,各自でご準備ください.


審査について

デモ中,PC委員会ツアーをプレミアム発表を中心に実施いたします.PC委員,Qualification委員,企業が巡回しながら審査いたします.5分程度で説明できるようご準備をお願いいたします.展示中に割り込む形になる場合もあるかと思います.ご理解のほうよろしくお願いいたします.


お問い合わせ先

不明な点などがございましたら,ec2018_venue@entcomp.org までご連絡ください.