Notulen berisi poin-poin penting dan mendetail mengenai apa yang terjadi selama rapat, termasuk topik dan siapa saja yang terlibat. Atas dasar itu, semua profesi perlu memahami notulen rapat tidak hanya staf administrasi atau sekretaris saja.
Dengan adanya notulen, suatu rapat bisa terdokumentasikan dengan baik, sehingga mempermudah para peserta rapat untuk menindaklanjuti hasil diskusi. Apalagi, notulensi rapat juga memiliki tujuan-tujuan tertentu yang dapat mendukung produktivitas kerja.
Download Format Notulen Rapat
DOWNLOAD 🔥 https://tiurll.com/2yGABW 🔥
Rapat kerja dilakukan untuk membahas suatu hal dan mengambil keputusan yang disepakati seluruh peserta. Nah, tujuan notulensi rapat adalah menjadi pedoman atau panduan bagi peserta untuk melakukan tindakan sesuai keputusan tersebut.
Alhasil, setiap peserta tidak akan bingung dengan pekerjaan dan tanggung jawab yang harus dilakukan sesuai hasil rapat. Mereka juga tidak akan melewatkan materi pembahasan karena telah tertulis dengan jelas dan sistematis dalam notulen.
Karena tiap peserta telah mengetahui tugas dan tanggung jawab masing-masing, mereka bisa langsung fokus mengerjakannya setelah rapat. Tidak ada lagi kebingungan tentang siapa harus mengerjakan apa, kapan pekerjaan harus selesai, dan sebagainya.
Notulen berfungsi sebagai sumber informasi bagi para peserta yang tidak menghadiri rapat kerja. Dengan begitu, mereka masih bisa mengetahui jalannya rapat secara keseluruhan, hal-hal yang dibahas, hingga keputusan yang diambil.
Notulis rapat adalah seseorang yang bertugas mencatat jalannya rapat sejak awal hingga akhir, termasuk informasi yang dibahas hingga keputusan yang diambil. Selain itu, seorang notulis rapat juga mengemban berbagai peran berikut ini:
Selain hasil pembahasan rapat, seorang notulis juga harus mencatat lokasi dan waktu pelaksanaan rapat. Bahkan, jika ada agenda rapat lanjutan, notulis wajib mencatatnya agar seluruh peserta bisa meluangkan waktu dan mempersiapkan diri untuk mengikutinya.
Tak kalah penting, seorang notulis wajib mencatat seluruh anggota yang hadir dalam rapat kerja, mulai dari jumlah hingga nama. Selain itu, notulis biasanya juga akan menuliskan jabatan dan divisi kerja masing-masing peserta rapat.
Sebagai notulis rapat, kamu harus mampu menjaga ketertiban rapat. Jika ada pembahasan di luar topik yang telah diagendakan, kamu berhak untuk mengingatkan. Dengan begini, proses rapat bisa berlangsung lebih efisien.
Notulen rapat adalah catatan singkat atas jalannya suatu meeting. Maka dari itu, kamu hanya perlu menuliskan informasi dan kesimpulan rapat secara singkat, padat, dan jelas. Jangan menambahkan opini kamu ke dalam notulen karena isi catatan harus bersifat objektif.
Apabila ada dokumentasi khusus selama rapat, notulis juga wajib untuk mengumpulkannya dan mencantumkannya dalam notulen. Contoh dokumentasi khusus adalah foto, rekaman suara, atau deck presentasi. Biasanya, dokumentasi ini akan dicantumkan dalam bentuk lampiran.
Tiap perusahaan bisa jadi memiliki format notulen rapat Word yang berbeda. Namun, kalau kamu melihat berbagai contoh notulen rapat perusahaan maupun jenis rapat lainnya, format umum yang sering digunakan adalah:
Contoh format notulen rapat yang baik juga wajib mencantumkan lokasi dan waktu pelaksanaan rapat. Hal ini termasuk kapan rapat dimulai, berakhir, serta durasi istirahat. Berdasarkan informasi tersebut, kamu bisa mengevaluasi efektivitas pelaksanaan kegiatan rapat.
Format notulen rapat juga umumnya mencatat daftar peserta. Dengan ini, kamu bisa tahu siapa saja yang bertanggung jawab atas suatu tugas, siapa yang perlu mendapat notes tambahan, hingga siapa saja yang tidak perlu terlibat dalam project.
Pasti ada alasan khusus kenapa suatu rapat diadakan. Nah, alasan tersebut juga wajib dicatat dalam notulen. Cukup tuliskan tujuan rapat secara singkat, rapi, dan jelas agar lebih mudah dipahami oleh para pembaca notulen rapat.
Kalau kamu melihat contoh notulen rapat dinas atau jenis rapat lain, dokumen tersebut pasti mencantumkan informasi tentang pembahasan rapat. Untuk itu, kamu perlu menuliskan topik yang dibahas, hasil rapat, rencana selanjutnya, serta detail delegasi tugas kepada peserta.
Ada beberapa format notulen rapat Word yang memiliki lampiran. Bagian ini biasanya berfungsi untuk mencantumkan dokumen pendukung (jika ada), seperti gambar, foto, rekaman video, file, deck presentasi, atau yang lainnya.
Biar lebih menghemat waktu dan tenaga dalam membuat notulen rapat, gunakan aplikasi online seperti Canva. Website satu ini menyediakan banyak desain template gratis untuk membuat notulen, sehingga kamu tidak perlu menulisnya secara manual dan membuat desain dari awal.
Misalnya untuk rapat bersama manajemen, template notulen berdesain formal biasanya akan lebih cocok. Lalu, jika akan ada agenda rapat berikutnya, pilihlah template yang memiliki format untuk penulisan informasi tersebut.
Setelah memastikan bahwa penulisan notulen rapat sudah benar dan rapi, kamu bisa mengunduh dokumen tersebut ke jaringan intranet kantor. Opsi lainnya adalah langsung mengirimkan notulen kepada seluruh anggota rapat dan pihak-pihak lain yang berkepentingan.
Supaya punya gambaran lebih jelas soal penulisan notulen rapat yang benar, Jobstreet telah merangkum berbagai contoh notulen untuk kamu. Ada banyak pilihan mulai dari contoh notulen rapat koordinasi sampai untuk seminar. Semuanya bisa kamu temukan di bawah ini!
Penutup: Rapat ditutup pada Kamis, 15 Februari 2024 pada pukul 20.00 WIB. Agenda rapat berikutnya akan diadakan di Tunjungan Plaza 3 pada Jumat, 23 Februari 2024 untuk membahas progres penggalangan dana.
Demikian notulen rapat pada Kamis, 15 Februari 2024 disampaikan. Agenda rapat berikutnya akan diadakan di Kantor Pemerintah Provinsi Jatim pada Kamis, 22 Februari 2024 untuk membahas progres atas hasil keputusan dalam rapat ini. Terima kasih.
- Cara meningkatkan skill public speaking: merekam diri sendiri berbicara, melatih intonasi dan artikulasi, melatih gestur dan body language, menyesuaikan gaya bahasa dengan target audiens, serta meminta orang lain menilai penampilan.
Sesuai kaidah organisasi resmi yang disahkan, telah dilaksanakan Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) PT Makmur Jaya ABC Tbk, selanjutnya disebut PERUSAHAAN. Anggota yang hadir kali ini adalah seluruh pemegang saham PERUSAHAAN, yaitu:
Selain seluruh pemegang saham, RUPS PERUSAHAAN juga dihadiri oleh para undangan yang tertarik bergabung sebagai calon pemegang saham PERUSAHAAN sebagaimana terlampir. Dengan persetujuan seluruh pemegang saham, para calon pemegang saham sudah resmi dianggap sebagai pemegang saham. Hal ini membuat calon pemegang saham memiliki hak berpendapat dan memberi masukan, seperti yang dimiliki oleh seluruh pemegang saham.
Untuk memimpin RUPS kali ini, Direksi PERUSAHAAN dan para pemegang saham telah menunjuk Hanggara sebagai perwakilan, sehingga ia mempunyai tanggung jawab untuk merumuskan seluruh keputusan yang ditetapkan saat RUPS.
- Copywriting merupakan teknik pembuatan tulisan untuk memancing target audiens agar mau melakukan suatu tindakan, misalnya untuk mengunjungi website, follow akun media sosial, atau membeli produk yang ditawarkan.
Berbekal pengetahuan dan skill membuat notulen rapat, kamu bakal lebih percaya diri saat apply lowongan kerja. Apalagi kalau menggunakan platform JobStreet, tersedia ribuan lowongan kerja yang bisa kamu eksplor sesuai keahlian dan preferensi!
Bagi notulis, contoh notulen rapat itu penting sebagai acuan penulisan. Meskipun sudah sering menulis notulen, nyatanya para notulis masih memerlukan contoh notulen rapat yang baik dan benar agar tulisannya lebih efektif.
Notulen rapat adalah dokumen yang dibutuhkan untuk merekam kejadian yang terjadi pada saat rapat, mulai dari bahasan hingga hasil rapat. Selain untuk rapat perusahaan, notulen rapat juga dapat digunakan untuk berbagai kegiatan diskusi lain.
Lalu, bagaimana format penulisan notulen yang tepat untuk berbagai kegiatan diskusi yang berbeda? Artikel kali ini akan membahas tentang contoh notulen rapat yang dapat Anda jadikan acuan penulisan. Cari tahu lebih lanjut untuk berbagai contoh notulen rapat yang tepat di sini!
Dilansir dari KBBI, notulen atau notula adalah catatan singkat mengenai jalannya suatu kegiatan serta hal yang dibicarakan dan diputuskan. Kegiatan yang sering kali membutuhkan notulen adalah diskusi, seminar, rapat, maupun sidang.
Menurut The Balance Careers, minutes of meeting atau notulen rapat adalah catatan terperinci yang berfungsi sebagai catatan tertulis resmi dari sebuah rapat. Notulen rapat biasanya dibuat oleh seorang notulis yang memuat ringkasan dari pembukaan, isi, hingga penutup rapat.
Notulen bersifat jelas, ringkas, sistematis, dan memberikan informasi secara menyeluruh terkait isi dari suatu pembicaraan. Unsur-unsur yang biasanya terdapat dalam sebuah notulen rapat, antara lain:
Notulen akan diberikan kepada ketua organisasi sebagai bentuk pertanggungjawaban dan bukti tertulis pelaksanaan rapat.
Selain itu, notulen juga bisa digunakan untuk mempermudah penyusunan laporan keuangan karena notulen sebagai bukti tertulis jika terjadi penggunaan dana dalam pelaksanaan rapat.
Dalam sebuah notulen rapat, hasil keputusan dari sebuah rapat akan tertulis dengan jelas dan terperinci. Dengan demikian, hasil tersebut dapatyang digunakan sebagai panduan untuk memulai sebuah project atau kegiatan baru.
Selain itu, notulen rapat juga memuat informasi mengenai siapa saja yang terlibat dan bertanggung jawab untuk sebuah project atau kegiatan. Informasi ini kemudian menjadipanduan untuk menghubungi orang bersangkutan pada saat pelaksanaan kegiatan.
Notulen rapat dapat digunakan sebagai penghemat waktu karena memuat informasi mengenai tugas dan tanggung jawab yang harus dilakukan oleh anggota. Sehingga, anggota organisasi dapat langsung fokus menyelesaikan tugas masing-masing.
Sebelum beralih ke contoh-contoh notulen rapat, ketahui terlebih dahulu susunan penulisan notulen rapat. Susunan penulisan notulen menjadi bagian yang penting karena akan memudahkan notulis untuk menulis keseluruhan kegiatan secara singkat dan jelas. 152ee80cbc
city block game download for pc