同志社東京校友会
新規会員登録の流れ
【目 次】
会員管理システム「シクミネット」について
当会は2023年4月より
同窓会や会員組織の管理システムとして
実績のある【シクミネット】
https://doshishatokyo.shikuminet.jp/
というシステムを導入しています。
※今後はこのシステムを通じて
会費徴収やイベント告知・参加費徴収などを
行っていきます。
シクミネットの運営会社、しゅくみねっと株式会社 の公式サイト
https://shikuminet.com/
会員登録作業はふだんからインターネットをご利用されている方なら、画面の指示に沿って進めていただければとくに難しいことはありません。
不安な方は下記をお読みながら進めてみてください。
■はじめに
1-0 会員登録の作業の流れ
会員登録完了までの流れは、以下のようになっています。
① 初期登録
② メールアドレスの開通確認
➂ 会員情報、パスワード等のアカウント情報の登録
④ 会員情報が登録されたことを確認するメールが届く
⑤ 会費のお支払い方法の選択と確定
⑥ 会員登録作業か完了した旨のメールが届く
⑦ 事務局による承認作業(平日で2~4日ほど)
⑧ 事務局から承認作業が完了した旨のメールが届く
※⑤のお支払方法を確定させるまでは、すべての作業が暫定的な状態です。作業途中で有効期限を過ぎますと最初からすべてやり直しになりますので、最後まで一挙に作業いただきますようお願いします。
※会費の支払方法として、都度払いのコンビニやペイジーをお選びになった場合は、決済番号に有効期限がありますので早々にお支払いまで完了いただきますようお願いします。
1-0 会員の種別と会費の金額について
【会員種別について】
同志社東京校友会の会員には下記の2種類があります。
ご自由にお選びいただけますが、それぞれ会費の金額が異なっています。
※また、お選びいただく支払方法と金額によって手数料も異なります。
①特別協力会員 : 年会費 20,000円
②通常会員 : 年会費 3,000円
2023年度(~2024年3月末)までの新規会員様に限り、入会月に基づいて「月割り」とさせていただきます。
2024年度(2024年4月~)より毎年4月に一律上記金額を徴収させていただきます。
※有志の皆様におかれましては「特別協力会員」として当会の活動をご支援いただければ幸いです。
1-0 会員登録にあたり、あらかじめご用意いただくもの
あらかじめ手元に、以下のものをご用意いただくと作業がスムーズに進みます。
●パスワードをご用意ください。
半角の英数字・記号、8~15文字、大文字小文字の区別可
●現在使っているメールアドレス
パソコン用のメールアドレスが望ましい
●会費の支払いに使うクレジットカードや銀行の口座番号
クレジットカードと銀行口座振替は自動支払いとなりますが、コンビニ、ペイジーによる都度払いも選べます。
支払方法と会費の額によって手数料が異なりますのでご注意下さい。
■新規会員登録の流れ
1-1 新規会員登録のページを開く
「新規会員登録」のページのURL
https://doshishatokyo.shikuminet.jp/members/pre/
【スマートフォンからのアクセス】
「QRコード」をスマホで読み取り、表示されたURLを指でタップしてください。
「新規会員登録」の画面が直接表示されます。
「新規会員登録」のページには、当会ホームページのトップからも入れます。
パソコンの画面で右側に「新規ご入会」というボタンがあるのでクリックしてください。
(このボタンは、タブレットやスマートフォンの場合は下部に位置しますので、画面をスクロールしていただいて下部を確認ください。)
開かれた画面(下図)の「東京校友会とは(入会受付)」の「入会手続き」の章の中にある「ご入会はこちらから」をクリックして下さい。
「新規会員登録」の画面が表示されます。
「新規会員登録」のページのURL
https://doshishatokyo.shikuminet.jp/members/pre/
この「新規会員登録」の画面で、ご自身についての初期情報(ご氏名、メールアドレス)を入力して下さい。
●メールアドレスは現在使用可能なものを入力してください。
●GmailやYahooなどのフリー(無料)のメールアドレスも使えます。
●可能であればパソコンで使っているメールアドレスが望ましいです。
(スマホ会社が発行するメールアドレスは受信設定の作業が必要となります)
●入力時には、前後に半角スペースや、途中に全角文字などが混ざっていないか確認してください。
会員登録にあたっては、各種規約、並びに個人情報保護方針等への同意が必須です。
必ず内容を確認の上、ご了承いただけましたら「同意して次へ」をクリックしてください。
1-2 メールアドレスの確認
ご記入いただいたメールアドレスの確認画面が表示されます。
ご自身のメールアドレスが正しく表示されているか確認ください。
この「送信」で、お手元のパソコンやスマホに、開通確認としてメールが自動送信されます。
この画面は閉じて大丈夫です。
お手元に、事務局より以下のようなメールが届きます。
(新システム名「シクミネット」のサポートセンターとしての名称も表示されています)
このメール文中のリンクをクリックしていただき、次の会員情報入力のステップに進んでいただきます。
※このリンクには有効期限がありますので、お早めにクリックしていただきますようお願いします。
時間切れになってしまった場合は上記の「新規会員登録」からやり直しとなります。
1-3 会員情報の入力作業
事務局より自動送信されたメール文中のリンクをクリックしていただくと、次の画面が開きます。
まずは「会員種別」の画面で、ご希望の種別「通常会員」か「特別協力会員」をお選びいただきます。
「通常会員」と「特別協力会員」はそれぞれ年会費が異なっています。
有志の方々におかれましては「特別協力会員」にてご支援いただけらば幸いです。
いずれかひとつをお選びいただいて「次へ」をクリックして下さい。
※2023年度(~2024年3月末)までの新規会員様に限り、入会月に基づいて「月割り」とさせていただきます。
2024年度(2024年4月~)より毎年4月に一律で上図内表示の金額を徴収させていただきます。
※支払方法と会費の額によって手数料が異なりますのでご注意下さい。
※以下の作業途中、および、会員登録後のご自身の「マイページ」の中で入会月に対応した「月割りされた請求額」が表示されます。
「オプション」は何もせずに「次へ」をクリックして下さい。
「ご登録情報」の画面が開きますので、詳細な会員情報の入力をお願いします。
必須項目については漏れなく入力をお願いします。
(すでにお名前とメールアドレスは記入済みとなっています。)
生年月日は、アカウント番号(当会の会員番号)を忘れた時のご本人確認の要素として必要となりますので、必ず正確な生年月日の入力をお願いします。
※皆様の生年月日については、事務局としてこれ以外の用途で利用することはありません。
【パスワードの入力について】
ご自身のアカウントを守るためのパスワードを入力いただきます。
下記条件に従って、できるだけ複雑なパスワードをお使いください。
■パスワードの条件:
英字、数字のどちらも含む「半角」の8~15文字
(記号も混ぜられます。大文字小文字の区別も可能)
・英大文字:A~Z
・英小文字:a~z
・数字:0~9
・記号(半角) !"#$%&'()-^¥@[;:],./=~|`{+*}<>?_
※スペースはご使用いただけません。
パスワードは確認のため、2つの枠(上図)に同じものを入力して下さい。
相互に差異があればその旨が画面上で赤字で指摘されます。この場合はどちらかが誤っているので両方とも再入力してください。
※パスワードは忘れないように保管してください。
【「秘密の質問」の入力について】
「秘密の質問」についてはアカウント番号(会員番号)を忘れた時の再発行の際に、生年月日とともにご本人確認の要素として必要になります。
パスワードと同様に保管しておくようにしてください。
「秘密の質問」は、以下の3つからひとつだけ選んで文字で入力して下さい。(右側の「▼」をクリックすると選べます)
①母親の旧姓は?
②学生時代のアルバイトは?
➂出身小学校名は?
入力例 ①「母親の旧姓は?」を選んだ場合は、「佐藤」「さとう」「サトウ」のようにご自身が憶えていやすいように自由に記載できます。
※「ご登録情報」画面の全体像↓
記入が終わりましたら、最下部にある青いボタン「次へ」をクリックしてください。
入力に不具合がある場合は次へは進めません。(例:半角入力指定のところに全角が混ざっている)
問題のある箇所には赤字で指摘が表示されますので、指示に従って修正して下さい。
(記載した情報は、登録後においても変更可能です。一部、ご自身では変更できない部分がありますが、その際には遠慮なく事務局へご相談ください。)
ご自身が入力した会員情報の確認画面が表示されます。
修正・変更したい部分があれば、右上にある「修正」のボタンをクリックして、前のページに戻って変更をしてください。
入力した項目に問題がなければ、
最下部の「登録」の青いボタン(下図)をクリックしてください。
ここで表示されている年会費は、2023年度中に限り入会月によって月割りの金額が表示されます。
(2024年4月からの新年度分からは一律同額、年度初めに一斉にご請求させていただきます。)
※ここで「登録」ボタンをクリックしてもは請求はすぐには発生しませんのでご安心ください。
1-4 2023年度(~2024年3月末)の年会費の金額について
新規にご入会いただいた皆様の年会費については、新システムへの移行措置として2023年度(~2024年3月末)に限り、既定の年会費を月割りで徴収させていただいています。
以下、入会月ごとの年会費の金額例となります。
【特別協力会員】の場合
●2023年8月入会の方 :13,333円
●2023年9月入会の方 :11,666円
●2023年10月入会の方 :9,999円
【通常会員】の場合
●2023年8月入会の方 :2,000円
●2023年9月入会の方 :1,750円
●2023年10月入会の方 :1,500円
以上で、会員情報の入力は終わります。
ただし、当システムにおいてご自身の会員アカウントが確定される要件として、この後の年会費のお支払方法の確定の作業が必須です。
引き続き、流れに沿って作業をお進め下さい。
1-5 年会費の支払い方法の選択
会員情報を登録完了後、すぐにお手元のパソコン、もしくはスマートフォン宛に下記メール(「新規会員登録のご案内」)が自動送付されます。
次に進むために、このメール文内にあるリンクをクリックしてください。
※リンクには有効期限がありますのでご注意下さい。
早々にクリックいただいて以降の支払方法の登録作業をお済ませください。
(メール送付より24時間過ぎてしまった場合は、最初の作業からやり直しとなってしまいます。)
メール文のリンク部分をクリックすると、下図画面が開きます。
「お支払い方法の登録」の青いボタンをクリックして次に進んでください。
有効期限内に以降の作業を行っていただかなかった場合は、また最初から作業がやり直しとなりますのでご注意ください。
年会費の支払い方法を選択するページが開きます。
4つの支払方法の中からひとつ選んでください。(支払方法は後で変更が可能です)
※下図は、銀行口座からの「口座振替」が選択された状態です。
※クレジットカードと口座振替(銀行)については「(継続決済)」と付記されていますが、「自動支払い(引き落とし)」の意味です。
【支払手数料について】
お支払いに際してはどの支払方法においてもシステム手数料が発生します。支払方法ごと、あるいは年会費の金額ごとに異なりますのでご注意ください。
手数料についての詳細解説を後掲しましたので参照いただきますようお願いします。
ネット上の決済に慣れていらっしゃる方は、お好きな支払方法をお選びいただき、それぞれ必要事項をご記入いただくなどご対応ください。
(支払手数料の違いにご注意ください!詳細は後掲)
最下部の「完了」ボタンをクリックして、画面の指示に従ってお進みください。
「コンビニエンスストア」「ペイジー」をお選びいただいた場合は、自動支払いではありませんので、発行された決済番号をもとに早々にお支払いいただきますようお願いします。
※「完了」ボタンをクリックした時点で同志社東京校友会の会員登録作業は完了します。
(ただし、事務局側の承認ステップがあり、平日で2~4日かかる場合があります。)
各支払方法や手数料についての詳細解説を設けましたので、確認したい方は下にお進みください。
1-6 支払方法の選択にあたって ~支払方法の比較表~
1-7 支払方法の選択にあたって ~支払手数料の詳細~
以下でそれぞれの支払い方法の設定の流れについて解説します。
1-7-1 クレジットカードの場合
「お支払方法の選択」で「クレジットカード」を選択すると、以下のように詳細入力フォームがプルダウンします(広がる)。
お手元のクレジットカード情報を入力し、下部の青いボタンの「確認」をクリックします。
※クレジットカードの期限切れにご注意ください。
※クレジットカードの期限切れの際には自動更新されませんのでご注意ください。登録後に期限が切れてしまった場合は再登録いただきます。
次に開いたページでクレジットカードの情報に誤りがないか確認していただき、よろしければ「完了」ボタンをクリックして確定して下さい。
これ以降、毎年定期的にクレジットカードを経由して年会費が自動的に払い込まれることになります。
入力が終わると「当会登録作業完了」のメールが届きます。
1-7-2 銀行口座からの口座振替の場合
上記の「お支払方法の選択」で「口座振替」を選択すると以下のように詳細入力フォームがプルダウンします(広がる)。
使いたい銀行名を選んで、銀行との間に口座振替を設定します。
ネットバンキングの口座を持っていなくても、一連の手続きで大半の銀行での口座振替の設定が可能です。
ただし、キャッシュカードの4ケタの暗証番号の入力を求められる銀行がほとんどです。
抵抗のある方は別の支払方法をお選びください。
※みずほ銀行はネットバンクの口座開設が必須です。
銀行名を探す場合は、上図の「あ~」から探すか、「選択をしてください」のところをクリックすると、銀行名が表示されます(下図)ので選ぶことができます。
手続きの流れは各銀行ごとで異なります。
以降の画面の指示に沿ってお進みください。
1-7-3 コンビニ支払いの場合
「お支払方法選択」の画面(下図)で「コンビニエンスストア」を選択し「完了」をクリックします。
以下の「ご請求内容」の画面が表示されます。
上図の「決済をする」のボタンをクリックすると、次の画面が開きます。
既に「コンビニエンスストア」が選択されています。
上図の「次へ」のボタンをクリックするとコンビニ店頭支払いに必要な固有の決済番号の発行手続きに進みます。
この番号には有効期限があります(登録日も含めて6日間)ので、早々に支払いまで完了いただきますようお願いします。(再発行は可能です)
以下、決済会社のページにジャンプします。
※決済の商品名として「シクミネット」というシステムの名称が表示されていますが、当会の年会費の意味ですのでご安心ください。
必要事項を記入して「決済する」をクリックすると、下図のように支払い用の決済番号が発行されます。
※この段階では番号が発行されただけで、会費の「決済」が行われたわけではありません。
この番号をメモするなど手元に控えて、コンビニに出向いていただき、店頭の端末(ex. ローソンならLOPPI)を操作してお支払いください。
※この番号には有効期限があります。期限が切れますと再発行手続きが必要となります。
※上記でメールアドレスを入力するとほぼ即時にお手元に同様の内容のメールも届きます。(下図)
⇒ ローソンの場合
ローソン店頭の場合は、この写真の専用端末「Loppi」を操作していただきます。
お店によって配置や形状が異なっています。
※銀行のATMとは違いますので、ご注意ください。
この専用端末を操作していただくことで会費の「支払用のレシート」が出力されます。
そのレシートをレジに差し出していただき、現金で支払っていただくことになります。
【ローソン店頭端末での支払いまでの一連の流れ】
1.端末のトップ画面より「各種番号をお持ちの方」を選択してください。
2.お客様番号 を入力し、「次へ」を選択してください。
3.確認番号 を入力し、「次へ」を選択してください。
4.表示される内容を確認のうえ、「はい」を選択してください。
5.印刷された申込券をレジに渡し、30分以内に現金でお支払いください。
6.お支払い後、「取扱明細書兼領収書」を必ずお受け取りください。
⇒ ファミリーマートの場合
ファミリーマート店頭の場合は、この写真の専用端末「famiポート」を操作していただきます。
お店によって配置や形状が異なっています。
※銀行のATMとは違いますので、ご注意ください。
この専用端末を操作していただくことで会費の「支払用のレシート」が出力されます。
そのレシートをレジに差し出していただき、現金で支払っていただくことになります。
【ファミリーマート店頭での支払いまでの一連の流れ】
1.端末のトップ画面より「代金支払い(コンビニ払い)」を選択してください。
2.「各種番号をお持ちの方はコチラ」を選択してください。
3.「番号入力画面に進む」を選択してください。
4.「確認番号5桁」として20020を入力してください。
5.8で始まる「お客様番号12桁」を入力してください。
6.お支払い方法についてご確認ください。
7.お支払い内容を確認のうえ、よろしければ「確認」ボタンを押してください。
8.Famiポートより、「Famiポート申込券」(レシートのような形状)が発行されます。印刷された申込券をレジに渡し、30分以内に現金でお支払いください。
※お支払いは「現金のみ」となります。
9.お支払い後、「取扱明細兼受領書」を必ずお受け取りください。
1-7-4 ペイジーの場合
ペイジー(Pay-easy)については、ネットバンキングに慣れている方におすすめします。
また、銀行のATMにおいても支払いが可能です。(※コンビニのATMは使えません)
「お支払方法選択」の画面(下図)で「Pay-easy(ペイジー)」を選択して「完了」をクリックしてください。
以下の「ご請求内容」の画面が表示されます。
上図の「決済をする」のボタンをクリックすると、次の画面が開きます。
既に「Pay-easy」が選択されています。
「次へ」をクリックして下さい。
内容を確認して「次へ」をクリックして下さい。
※以降、決済の名称として「シクミネット お支払い手続き」という会員管理システムの名称が表示されていますが、当会の年会費のことを意味していますのでご安心ください。
上図の「決済する」のボタンをクリックすると、次の画面で支払いに必要な固有番号の発行されます。
この番号をお手元において①銀行のATM、②ネットバンキング(①②は下図中)のどちらかの方法でお支払いをお願いします。
この番号には有効期限があります(6日間)ので、早々に支払いまで完了いただきますようお願いします。
(再発行は可能です)
①銀行ATMで支払う場合
上図画面で表示されている番号を印刷するか、メモしていただいて、やはり画面中に表示されている各銀行のATMにてお支払いください。
Pay-easy(ペイジー)は各銀行のATMの画面の指示に従って操作ください。
下図はみずほ銀行のATMの画面例です。
Pay-easy(ペイジー)については、右下の「税金・料金払込み」のボタンを押してください。
画面の見た目は端末によって違いがある場合がありますのでご注意ください。
②ネットバンキングで支払う場合
番号が発行されている上記画面の②の枠内にある「金融機関選択に進む」のボタンをクリックして下さい。
下図の画面が開きますので、赤枠の「ネットバンクでお支払い」で「Pay-easy(ペイジー)」か「ゆうちょダイレクト」を選んでクリックして下さい。
※ゆうちょダイレクトでもPay-easy(ペイジー)は利用できます。
上図で「Pay-easy(ペイジー)」を選ぶと、下図の画面が開きます。
作業の流れも解説されていますので参照ください。
ただし、各銀行のネットバンキング内の見た目や操作はそれぞれ異なっていますので、画面の指示に従って操作して下さい。
1-8 登録作業完了のメール
会費の支払い方法を確定していただくと事務局より「新規会員登録 申請完了」という題のメールが自動送付されます。(下図)
「アカウント」と記載されている6桁の番号がご自身の会員番号となります。
また、ご自身がお選びになった年会費の「決済方法」が記載されています。(下図では「コンビニ」)
この「新規会員登録 申請完了」のメールが届いた段階で、皆様の登録作業は終了となります。
ただし、最後のステップとして「事務局側の承認」作業が必要となります。
事務局の承認作業には平日で2~4日ほどお時間をいただきます。
※支払方法として「コンビニ」もしくは「ペイジー」を選ばれた場合は、自動支払いではありません。
並行してお支払いまで完了いただきますようお願いします。
1-9 事務局の承認と登録の完了
「事務局側の承認」が完了すると事務局から下図の「新規会員登録 承認完了」というメールがお手元に届きます。
このメールをもって当会会員として正式承認されたことになります。
従いまして、このメールは大切に保管いただきますようお願いします。
繰り返しますが、事務局の承認作業には平日で2~4日ほどお時間をいただきます。
上図のメールが届くまでしばらくお待ちください。
※ご自分のアカウントには新しいパスワードでログイン可能ですが、この承認作業が終了するまでは支払情報などすべてが反映されていません。
1-10 登録後のご自身のアカウントページへのログイン方法
会員登録完了後に、ご自分のアカウントにログインする方法を解説します。
※パスワードの確認の意味でも、一度、ログインできるかお試しいただきますようお願いします。
「承認完了」のメール内にご自身の「アカウント(会員番号)」が表記されていますので確認ください。
これは当会におけるご自身の固有の番号ですので、必要に応じてお手元のメモ等で保管ください。
この同じメール内にご自身のアカウントがすでに入力されたログインページのURLがありますので、これをクリックして下さい。
ご自身が登録したパスワードを入力して「ログイン」のボタンをクリックして下さい。
以下のような各会員のアカウントページが開きます。
※ログインページには当会ホームページのトップ画面からもアクセスできます。
https://www.doshisha-tokyo-alumni.jp/
画面の右側に二つのバナーがありますが「新会員システム 登録はこちら」をクリックして下さい。
1-11 アカウント(会員番号)を忘れてしまった場合
アカウント(会員番号)はお手元にある「承認完了」のメール内に表記されています。
上記メールが見当たらない場合は、アカウントはログインページにて確認が可能です。
まずは下図の赤枠の「アカウントを忘れた方はこちら」の「こちら」の青文字をクリックして下さい。
開いた画面にて、ご本人確認としてご自身の「お名前」「生年月日」「登録時のメールアドレス」と、さらに次の画面で、会員登録時にお決めいただいた「秘密の質問」の答えを文字でご記入ください。
ご記入いただいた情報に問題がなければ次の画面でアカウント(会員番号)が表示されます。
※「秘密の質問」の回答などをお忘れになってしまった場合は事務局にご相談ください。
1-12 パスワードを忘れてしまった場合
ログインする際のパスワードを忘れてしまった場合には、ログインページにて仮のパスワードの発行が可能です。
ログインページ画面の「パスワードを忘れた方はこちら」の「こちら」の青文字をクリックして下さい。
次の画面にて、仮パスワードの発行の申請を行っていただきます。
上図にて「次へ」のボタンをクリックすると、仮のパスワードが記載されたメールが自動送付されます。
これはあくまで仮のパスワードなので、ご自身のアカウント内にて改めてパスワードを再設定していただくようお願いします。
1-13 会員登録後の情報変更の方法
会員登録後に、ご自身の会員情報やお支払方法を変更したい場合は、まずご自身のアカウントページにログインいただき、右上の【人型】のアイコンをクリックして下さい。
画面の右側に以下のような表示が重なって飛び出てきます。
(閉じる場合は右上の「×」をクリックして下さい)
必要に応じて赤枠で囲った部分をクリックして、それぞれ次の画面にお進みください。
「ご登録情報の確認・編集」の場合
下図画面が開きますので、上部の「編集」の青いボタンをクリックして必要な個所を改訂して下さい。
※「ご登録情報の確認・編集」においては、ご自身では変更できない項目(事務局しか編集できない項目)もあります。
その部分を変更もしくは削除したい場合は、お手数ですが事務局までご一報いただきますようお願いいたします。
「決済方法の確認・変更」の場合
下図画面が開きますので、4つの支払方法からひとつを選びなおして、最下部の「完了」をクリックして下さい。
1-14 お問い合わせ先
【登録作業についてのお問い合わせ先】
登録作業においてご不明な点などございましたら、下記の専用ダイヤルまでお問い合わせいただきますようお願いします。
※会員登録作業のみの専用窓口となります。
📞090-6790-6273
恐れ入りますが、事務所が開いている時間帯が限られておりますので、下記時間帯にてお問い合わせいただきますようお願いします。
※受付時間(曜日、時間帯)
月、水、金曜日:各日の10時~13時、14時~16時
事務所が開いていない際には下記メールアドレスにご一報ください。
タイミングによっては少々お時間をいただきますが、事務所にてメールを確認次第、早々に対応させていただきます。
✉ office@doshisha-tokyo-alumni.jp
●お名前(フルネーム)、●連絡を希望する「お電話番号」、●「返信を希望する時間帯」を明記いただきますようお願いします。