学生組合DoMane(以下、「当組合」といいます。)は、当組合が提供する共通認証基盤サービス(以下、「本統合アカウント」といいます。)における、ユーザーの個人情報および利用情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
第1条(個人情報および取得情報)
1. 「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指し、生存する個人に関する情報であって、氏名、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
2. 当組合は、本統合アカウントの提供にあたり、ユーザーから以下の情報を取得する場合があります。
(1) 登録情報(ログインID、パスワード、ユーザー名、メールアドレス等)
(2) 識別子情報(本統合アカウントにより割り当てられるグローバルID)
(3) 外部サービス連携情報(LINE IDトークン、LINEプロフィール情報等)
(4) アクセス情報(IPアドレス、Cookie情報、閲覧履歴、端末・ブラウザ情報等)
第2条(情報の収集方法)
当組合は、本統合アカウントの利用登録時、ログイン時、外部サービス連携時、お問い合わせ時、および本統合アカウントの利用時に、前条に定める情報を自動的またはユーザーの入力により取得します。
第3条(個人情報を収集・利用する目的)
当組合が情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
(1) 本統合アカウントの提供・運営および共通認証機能の提供のため
(2) 本統合アカウントにおける本人確認およびログイン状態の維持のため
(3) 当組合が提供する各種個別サービス(「TesMa」等を含み、以下「連携サービス」といいます。)とのスムーズなID連携および認証のため
(4) ユーザーからのお問い合わせに回答するため
(5) メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
(6) 利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
(7) ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除を行っていただくため
(8) 上記の利用目的に付随する目的
第4条(連携サービスとの個人情報の共有・共同利用)
1. 当組合は、ユーザーが本統合アカウントを用いて連携サービスにログインまたは登録を行う場合、当該連携サービスの提供・運用を目的として、取得した情報(グローバルID、ログインID、ユーザー名、メールアドレス等)を当該連携サービスと共有・共同利用します。
2. 連携サービス内において新たに収集される固有のデータ(学習データ、投稿データ等)の取扱いについては、各連携サービスが定めるプライバシーポリシーに従うものとします。
第5条(利用目的の変更)
1. 当組合は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当組合所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。
第6条(第三者提供・委託)
1. 当組合は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
(1) 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2) 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3) 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 前項のほか、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
(1) 当組合が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
(2) 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第7条(個人情報の開示、訂正、削除および利用停止等)
1. ユーザーは、当組合の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除または利用停止等を請求することができます。
2. 当組合は、ユーザーから前項の請求を受けた場合、本人確認を行った上で、法令に基づき適切かつ遅滞なく対応いたします。
第8条(退会後のデータの取扱い)
ユーザーが本サービスを退会した場合、当組合は登録された個人情報およびデータを速やかに削除または復元不可能な状態に匿名化処理を行います。ただし、法令に基づく保管義務がある情報、またはシステム上のバックアップデータ(一定期間経過後に自動消去されます)についてはこの限りではありません。
第9条(プライバシーポリシーの変更)
1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく変更することができるものとします。
2. 当組合が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第10条(お問い合わせ窓口)
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
団体名:学生組合 DoMane
Eメールアドレス:domane0901@gmail.com
以上