Compete à equipe gestora verificar e/ou acompanhar, bimestralmente ou de acordo com regras estabelecidas, os diários de classe, além de orientar os professores quanto à sua correta e contínua forma de preenchimento, que deve levar em conta as normas regimentais, o calendário letivo, a matriz curricular e o projeto pedagógico da unidade escolar. Quanto a esse aspecto, é aconselhável que a equipe realize, no início do ano letivo, uma reunião com os professores sobre o registro nos diários de classe, definindo a forma como estarão organizados e disponíveis no cotidiano escolar.