A convenção da contabilidade é a base em que se pauta a lógica utilizada para o registro dos fatos contábeis. Para um melhor entendimento da dela, é preciso compreender que os recursos que a entidade obtém por meio dos sócios/acionistas (capital) ou de terceiros (empréstimos bancários, fornecedores) representam os recursos captados, ou seja, origem de recursos para serem aplicados em bens e direitos. Conforme ilustração a seguir:
Assim, as origens de recursos são representadas pelo passivo e patrimônio líquido e as aplicações de recursos pelo ativo. De acordo com a convenção contábil, ficou estabelecido, para o registro dos fatos contábeis, que o balanço patrimonial deve demonstrar o equilíbrio entre o total das origens e das aplicações de recursos.
Balanço patrimonial
equilíbrio entre o total das origens e das aplicações de recursos
(ao lado)
Para a compreensão da lógica origem x aplicações de recursos, base fundamental do aprendizado sobre a composição do patrimônio, a seguir serão apresentados exemplos de fatos contábeis:
1º exemplo:
Em 01/08/x1 foi constituída a Empresa A, cujo contrato consta a subscrição do capital no valor de R$ 100.000,00, e cada um dos sócios deve disponibilizar o valor da sua parte nesta data.
APLICAÇÃO DE RECURSO: Caixa - R$ 100.000
ORIGEM DE RECURSO: Capital Social (Sócios) - R$ 100.000
Após identificar a origem e aplicação, como representar a constituição da empresa em um balanço patrimonial? (veja ao lado)
Conforme representado, é possível verificar que o valor do patrimônio da empresa é igual a R$ 100.000,00, os quais tiveram origem por meio dos recursos disponibilizados pelos sócios (recursos próprios), representados pela conta contábil Capital social e aplicados na conta contábil Caixa, pois foram entregues em dinheiro.
2º exemplo:
Em 20/08/x1, os sócios decidiram comprar um carro pagando no ato.
APLICAÇÃO DE RECURSO: Veículos - R$ 40.000
ORIGEM DE RECURSO: Caixa - R$ 40.000
Após identificar a origem e a aplicação, como representar a variação ocorrida no patrimônio da empresa? (veja ao lado)
É possível perceber que, apesar da aquisição de um bem, representado pela conta contábil Veículos, não houve variação no total do patrimônio, ou seja, permanece o valor de R$ 100.000,00. O que há é uma alteração no valor da conta contábil Caixa, a qual foi reduzida em R$ 40.000,00 e aparece a conta contábil Veículos com o mesmo valor. Assim, a conclusão é que houve uma troca de dinheiro por um carro.
Neste exemplo, fica claro que a origem do recurso foi própria, ou seja, a entidade usou recursos advindos do capital, que se encontram disponíveis no caixa para aplicação, na compra de um bem para uso da empresa em suas atividades.
Os dois exemplos têm por fim mostrar que para uma entidade poder aplicar recursos em algo ela precisa ter uma origem de recursos.
CARVALHO, Marcia da Silva. GUIMARÃES, Guilherme Otávio Monteiro. CRUZ, Cláudia Ferreira da. Contabilidade geral: uma abordagem interativa. São Paulo: Atlas, 2019.