Miсrosoft Word – текстовий редактор, програма для створення й обробки текстових документів. Щоб запустити текстовий процесор Word, необхідно виконати команду Пуск\Всі Програми\Microsoft Office\Microsoft Word. На екрані відкриється робоче вікно.
Угорі вікна перебуває Заголовок вікна. У його центрі відображається назва документа, відкритого в цей момент. У лівій частині Заголовка знаходиться Панель швидкого доступу, у правої – кнопки керування вікном.
Панель швидкого доступу містить трохи часто використовуваних команд – збереження, скасування й повтору дії. Панель швидкого доступу можна настроювати, додаючи в неї нові елементи або видаляючи існуючі.
Під заголовком знаходиться стрічка. Стрічка – це смуга, на якій розміщаються всі основні набори команд, згруповані по тематиках на окремих вкладках і групах. Можна звертати стрічку - для цього клацаємо по кнопці зі стрілой , розташованої в правому верхньому куті поруч із кнопкою довідки. Для того щоб знову повернути їй колишній вигляд клацаємо на кнопці .
Вкладка – це складова частина стрічки з командами, згрупованими по завданнях, які найчастіше виконуються спільно. При запуску Word 2010 завжди відкривається на вкладці Головна. Вона містить елементи, які можуть знадобитися на початковому етапі роботи, коли необхідно набрати, відредагувати й отформатувати текст. Вкладка Розмітка сторінки призначена для установки параметрів сторінок документів. Вкладка Вставка призначена для вставки в документи різних об'єктів. І так далі.
Група – це набір команд сформованих за принципом найбільшої сумісності. Це ті команди, які найбільше часто застосовуються спільно.
Зверху й ліворуч від робочого аркуша перебувають координатні лінійки. З їхньою допомогою можна встановлювати поля сторінок, абзацні відступи, змінювати ширину стовпців і ін. Виводяться й убираються лінійки за допомогою команди Вид \Лінійка.
Праворуч і знизу від робочого аркуша знаходяться смуги прокручування (вертикальна й горизонтальна). Вони застосовуються для пересування по робочому аркуші. На смугах прокручування між стрілками знаходиться бігунок, за допомогою якого також можна пересуватися по робочому аркуші, утримуючи його за допомогою миші.
У нижньому рядку вікна Microsoft Word розташований рядок стану. У ній виводяться різні повідомлення й довідкова інформація.
У центрі вікна Word 2010 розміщається сторінка документа, у робочій області якої відбувається набір тексту й розміщення різних об'єктів (малюнків, таблиць, діаграм). Сторінка може відображатися декількома способами:
- Розмітка сторінки;
- Режим читання;
- Веб-Документ;
- Структура;
- Чернетка.
Кнопки для включення цих режимів перебувають у правій частині рядка стану
Засіб Масштаб дозволяє наближати або видаляти текст. Розмір файлу документа при цьому не міняється. Залежно від установлених параметрів документ може займати від однієї до декількох сторінок, і займати різне по величині простір на екрані монітора.
Існує кілька способів зміни масштабу документа.
Існують два поняття – курсор вводу й вказівник миші. Курсор вводу являє собою миготливу вертикальну смужку |. Він указує місце, у яке буде вводитися текст. Для його переміщення використовуються клавіші керування курсором або миша. Для переміщення курсору за допомогою миші варто встановити вказівник миші в потрібну позицію й клацнути лівою клавішею миші.
Вказівник миші на екрані має вигляд вертикальної смужки із зарубками зверху й знизу, що переміщається на екрані при прямуванні миші, а в деяких випадках – вид широкої стрілки, спрямованої вліво або вправо. Залежно від виду покажчика клацання миші буде робити різні дії, особливо при виділенні фрагментів тексту.
Переміщення курсору введення за допомогою клавіатури
При наборі тексту крім букв, цифр і розділових знаків додаються ще й інші символи, які звичайно не видні користувачеві. Іноді можна побачити, що текст виглядає зовсім не так, як нам хотілося б. З'являються незрозумілі відступи й інтервали, текст не вирівнюється так, як треба. Якщо ми хочемо, щоб Word красиво вирівнював текст і дотримував інтервалів між абзацами, то потрібно переконатися в тім, що при наборі не поставили зайві пробіли між словами й в чарунках, що початок абзаців розташовані правильно й відступи настроєні так, що документ виглядає правильно оформленим. Часто недотепний користувач ставить між словами кілька пробілів, а новий рядок утворить за допомогою декількох пробілів або табуляції. Іноді навіть вирівнювання по центрі заголовків робиться за допомогою великої кількості пробілів. Було б дуже складно визначити всі ці погрішності без спеціального режиму, у якому на екрані відображаються так звані символи, що не виводяться на друк. Режим перегляду недрукованих символів можна включити, нажавши кнопку Відобразити всі знаки у панелі інструментів на вкладці Головна, у групі Абзац.
При натисканні клавіші Enter у поточну позицію курсору вставляється не друкується символ. Інші часто зустрічаються недруковані символи можна побачити в таблиці:
На Малюнку можна побачити фрагмент тексту при включеному режимі відображення символів, що не друкуються.
Символи, що не друкуються, віддаляються як звичайні, клавішами Delete і Backspace.
Щоб розділити абзац на два, необхідно встановити курсор у передбачуваний початок другого абзацу й нажати клавішу Enter.
З'єднати два абзаци в один можна двома способами:
- установити курсор за останнім символом першого абзацу й нажати клавішу Delete;
- установити курсор перед першим символом другого абзацу й натискати клавішу Backspace поки абзаци не об'єднаються.
Щоб текст виглядав гарним і акуратним потрібно дотримувати деяких правил уведення тесту:
Існує два режими уведення тексту – вставки й заміни. У режимі вставки при уведенні нових символів, текст, що втримується в документі, переміщається вправо від місця уведення, щоб звільнити місце для символів, що вводяться. У режимі заміни старий текст заміняється новим. Перемикання між режимами здійснюється натисканням клавіші Insert.
Форматуванням називається зміна зовнішнього вигляду тесту. Редагування – це зміна змісту тексту. Приміром, якщо поміняти колір або розмір шрифту - це буде форматування, а якщо видалити або додати букву - те це буде редагування.
Як відомо, основними об'єктами текстового редактора є символ і абзац. Команди, що ставляться до форматування символів, перебувають на вкладці Головна, у групі Шрифт
Яка ж частина тексту буде форматуватися? Якщо в тексті є виділений фрагмент, то форматуватися буде саме він, якщо ж виділеного фрагмента ні, те буде змінюватися формат тексту, що вводиться з поточної позиції.
Потрібно пам'ятати, що при наведенні покажчика миші на будь-яку кнопку, з'являється спливаюча підказка.
14. Колір виділення тексту. Можна змінювати не тільки колір букв, але й колір тла. Цей вид форматування називається Виділення кольором.
15. Колір тексту. Звичайно за замовчуванням у документі використовується шрифт кольору Авто. Це означає, що на білому тлі текст має чорний колір, а на темному тлі - білий. Але можна вибрати й свій колір.
У групі Буфер обміну перебуває дуже корисна кнопка Форматування за зразком .
Якщо ми створили дуже гарний текст, застосувавши до нього складне форматування (змінили колір, контур, розмір шрифту, накреслення шрифту й так далі), застосувати таке ж форматування до іншого тексту дуже просто. Для цього досить клацнути кнопку Форматування за зразком і виділити інший фрагмент тексту. Якщо таких фрагментів трохи, то кнопку Форматування за зразком необхідно клацнути двічі.
Абзац - це фрагмент тексту, об'єднаного однією загальною думкою. Іноді говорять, що абзац - це відрізок письмової мови, що складає з декількох пропозицій.
З погляду текстового редактора, абзац – це фрагмент тексту, розташований між двома знаками Enter. Клавіша Enter натискається тільки й завжди наприкінці кожного абзацу.
Що ж входить у поняття форматування абзаців?
Форматування абзацу містить у собі:
За форматування абзаців відповідає група Абзац на вкладці Головна
На Малюнку, зображеному вище, зображено групу Абзац і пронумеровані всі її кнопки.
1. Маркери. Установлює маркірований список. Виділені абзаци позначаються маркерами, у якості яких можуть виступати символи або малюнки (пункти 1-2). Для всіх елементів одного списку використовуються однакові маркери. Маркіровані списки звичайно застосовуються для перерахування елементів, порядок проходження яких не важливий.
2. Нумерація. Установлює нумерований список. Виділені абзаци нумеруються. У відмінності від маркірованих списків отут замість маркерів використовуються послідовність чисел або букв (пункт 3-4). Кожний елемент такого списку має свій індивідуальний номер, що зручно при перерахуванні елементів, порядок проходження яких важливий.
3. Багаторівневий список. Багаторівневі списки застосовуються в більших складних документах, наприклад, у кандидатських і докторських дисертаціях, технічних і юридичних документах (пункт 5).
4. Зменшити відступ. Дозволяє перенести початок абзацу ближче до лівого краю. Не працює, якщо абзац розташований у лівої границі.
5. Збільшити відступ. Дозволяє перенести початок абзацу ближче до правого краю.
6. Сортування. По натисканню цієї кнопки відкривається діалогове вікно, у якому можна задати додаткові параметри сортування: тип даних (текст, число або дата), порядок сортування (по зростанню або по убуванню), указати, що сортується спочатку, що потім, для багаторівневого сортування.
7. Відобразити всі знаки. Дуже важлива кнопка. Відображає всі недруковані символи.
8. Вирівняти текст по лівому краї.
9. Вирівняти по центрі.
10. Вирівняти текст по правому краї.
11. Вирівняти по ширині. При такому вирівнюванні інтервал між сусідніми словами підбирається автоматично таким чином, щоб текст вирівнювався по лівому й по правому краях одночасно.
Установка відступу абзацу змінює положення тексту щодо лівого й/або правого полів сторінки.
Для абзацу можна встановити наступні відступи:
1 - ліве поле (установлюється для всього аркуша);
2 - відступ першого рядка ("новий рядок");
3 - виступ першого рядка ("висячий рядок");
4 - відступ ліворуч;
5 - ліве поле (установлюється для всього аркуша);
6 - відступ праворуч.
На горизонтальній координатній лінійці перебувають: маркер першого рядка (1), маркер лівої (2) і правої (3) границь абзацу, а також маркер всіх рядків абзацу (4). Перетягаючи їх за допомогою миші, можна змінювати відповідні параметри абзацу.
Перетаскуванням нижніх маркерів у лівій і правій частині лінійки можна змінити відступи абзацу ліворуч і праворуч. Перетаскуванням верхнього маркера 1 - відступ першого рядка (або виступ). Перетаскування прямокутного маркера 4 у лівій частині лінійки змінює одночасно відступ ліворуч і відступ першого рядка.