У Microsoft Word є вбудовані функції створення фону.
Налаштування фону сторінки включає в себе функціональні можливості:
- Налаштування підкладки - додавання прихованого тексту або малюнка позаду вмісту сторінки;
- Налаштування кольору - оформлення кольору фону сторінки;
- Межі сторінок - оформлення межі (границі) сторінок.
Всі налаштування здійснюються у відкритому документі у верхній панелі на закладці Разметка страницы.
У документі Microsoft Word у верхній панелі інструментів Разметка страницы вибираємо Подложка і застосовуємо один із запропонованих зразків.
Щоб видалити підкладку натискаємо Подложка, зі списку вибираємо Удалить подложку.
Також є можливість налаштування свого варіанту підкладки. Для цього натискаємо Настраиваемая подложка.
Підкладку можна налаштувати або як малюнок, або як текст.
В якості підкладки можна вибрати будь-який малюнок з ПК, задати масштаб малюнка і знебарвити, для цього поставити галочку в поле вибору.
Натиснути ОК.
Якщо необхідно в якості підкладки написати свій унікальний текст, то вибираємо Текст і заповнюємо поля:
Язык - обираємо із списку мову;
Текст - обираємо текстів із списку, або пишемо в рядку свій варіант;
Шрифт - із запропонованого списку вибираємо стиль тексту;
Размер - вибираємо розмір шрифту;
Цвет - вибираємо колір із палітри;
Полупрозрачный - ставимо галочку, якщо необхідно отримати напівпрозорий текст підкладки;
Расположение - вибираємо один із варіантів розташування тексту: горизонтально або по діагоналі.
Для збереження результату натискаємо ОК.
Щоб виконати цю настройку натискаємо Разметка страницы - Цвет страницы і вибираємо колір із запропонованих колірних тем.
Якщо необхідно вибрати інший колір, то натискаємо на Другие цвета. Вибираємо потрібний колір із запропонованого спектру
Для видалення заданого кольору сторінки вибираємо Разметка страницы - Цвет страницы і натискаємо тип Нет цвета.
Для оформлення кордонів сторінки на вкладці Разметка страницы натискаємо Границы страницы.
Тут можна вибрати тип межі із запропонованих варіантів, налаштувати тип лінії, задати її ширину і колір. Зроблені настройки відображаються у вікні Образец. Межу сторінки можна налаштувати для сторінок документа в цілому або до вибраному розділу.
Щоб усунути межу в документі, необхідно виділити область в документі, і натиснути Разметка страницы - Границы страницы, вибираємо тип Нет.
Для оформлення документа кольоровою рамкою виконуємо наступні дії:
1. Встановлюємо перемикач Тип в положення Рамка.
2. У списку Тип вибираємо вигляд рамки.
3. У списку Цвет вибираємо колір ліній.
4. У списку Ширина вибираємо ширину ліній.
Замість ліній в якості кордонів рамки можна використовувати малюнки із списку Рисунок.
Навіщо потрібно захищати документ MS Word?
Основних причин, за якими варто вжити заходів обережності дві.
Перша причина - захист конфіденційних даних. Дійсно практично у кожного є інформація, яку б хотілося приховати від сторонніх очей. Це може бути особисте листування, персональний щоденник, інші дані, до яких варто обмежити доступ.
Друга причина - захист даних від редагування. Це більш вагомий аргумент на користь необхідності захисту документів MS Word. Уявімо звичайний офіс. Досить велика кількість документів зберігаються у вільному доступі (локальної мережі) і можуть редагуватися декількома користувачами. В результаті може виникнути ситуація, коли ретельно підготовлений вами доповідь або презентація може змінитися до невпізнання.
Для захисту документу у меню Файл, вибираємо підміню Сведения.
Вибираємо опцію Защитить документ, пункт Зашифровать паролем. З'являється вікно, в якому потрібно ввести бажану кодову фразу. Після введення пароля з'явиться інше вікно, в якому вводимо пароль для підтвердження.
Після збереження відкрити документ можна буде, лише запровадивши пароль.