Створення презентації, незалежної від можливостей комп'ютера та наявності середовища PowerPoint

Презентації Google створюються на власному Google-диску. Тобто необхідно попередньо потрібно створити свій аккаунт Google, здійснити вхід в нього і відкрити свій диск.

Крок 1. Виклик додатку Google Диск

У верхній частині вікна знаходимо значок у вигляді дев’ятьох крапочок — це кнопка вибору додатків Google. Нам необхідно у списку, що випаде, обрати додаток для роботи з Google-документами різних типів — Google Диск. Саме він має чудову властивість дозволити користувачеві створювати, налагоджувати та демонструвати презентаційні матеріали й не тільки.

Крок 2. Виклик додатку Google Презентації з Google Диску

Обравши додаток Диск, потрапляємо на сторінку зі змістом власного Google Диску, де розміщені всі файли, з якими ви вже працювали. Тепер для створення презентацій необхідно натиснути кнопку Створити та вибрати команду Google Презентації.

Після виклику додатку Google Презентації сторінка браузера відображатиме онлайн-середовище створення презентацій, яке має спільні ознаки з уже знайомим середовищем PowerPoint. Тому користувач, який вміє створювати презентації в середовищі підготовки презентацій Microsoft Office PowerPoint, обов'язково впорається й з онлайн-середовищем Google Презентацій. Якщо ж навичок роботи немає, отримати їх дуже легко.

Огляд середовища Google Презентації

У верхній частині бачимо меню з основними командами:

Файл

Містить стандартні команди для роботи з файлом — створити (нове), відкрити, перейменувати, зробити копію (аналог команди зберегти як), перемістити до кошика (видалити). Та цей пункт меню містить корисні для роботи в Інтернет-просторі команди: опублікувати в Інтернеті, надіслати електронного листа співавторам та надіслати як вкладення (тобто є можливість спільного використання програмного продукту — на відміну від PowerPoint) тощо.

Редагувати

Команди пункту меню Редагувати, як завжди, містять команди відміни дії та її повторення (скасувати та виконати знову) та команди роботи з буфером обміну — копіювати, вставити, вирізати, а також команда вставкибезформатування (до речі, дуже потрібна команда, коли текст, що плануємо розмістити на слайді, вже набрано, наприклад, у текстовому редакторі) та інші команди.

Зауважимо, що багато команд мають клавіатурні аналоги зі стандартного набору команд. Тобто якщо вчитель під час копіювання об’єкта звик користуватися комбінаціями клавіш Ctrl+C та Ctrl+V, він може без зусиль користуватися цими комбінаціями й під час створення презентації в онлайн-середовищі Google Презентацій.

Вигляд

Тут зібрані команди для зручної роботи користувача з презентацією (налаштування масштабу роботи зі слайдами, правопису, вмикання та вимикання області нотаток користувача) та ще декілька команд для перегляду та налаштування: команда Дивитись (відкриває нове вікно браузера та демонструє презентацію), команда Анімація — налаштування анімаційних ефектів та команда Основний — аналог зразку слайдів у PowerPoint — ця команда дозволяє змінювати та створювати нові шаблони презентацій.

Вставити

Цей перелік команд містить всі об'єкти, які можна додати до слайду презентації.

Слайд

Тут розміщені команди роботи зі слайдами: створити новий слайд, копіювати та видалити слайд, змінити фон та застосувати макет, а також команди переміщення слайдів у презентації (слайд угору, слайд униз, перемістити слайд на початок та кінець презентації), та команди переходу по слайдах презентації.

Формат

Цей пункт меню містить також передбачувані елементи налаштування виділеного об'єкту слайда: встановлення накреслення виділеного тексту, зміна його розміру, кольору, стилю, вирівнювання, встановлення міжрядкового інтервалу та налаштування списків. Також під час виділення об'єкта «зображення» цей пункт меню висвітлює команди опрацювання зображення.

Ми розглянули основні команди меню середовища роботи зі слайдами презентації Google Презентації. Для зручності роботи найголовніші команди з цих пунктів меню винесені у вигляді піктограм на панель інструментів.

При уважному знайомстві з панеллю інструментів, видно, що тут присутні практично ті ж можливості створення і редагування презентацій, що і в Power Point. Це теж потрібно розцінювати як великий плюс офісу Google, оскільки презентації, створені в режимі онлайн можна скачати в форматі Power Point (PPTX) і демонструвати їх з використанням цього додатка, навіть при відсутності інтернету.

Завантаження можливо також і в форматах JPG, PDF, TXT. Крім можливості скачувати документ в різних форматах, бачимо, що файл можна «опублікувати в інтернеті», «відправити співавторам», «приєднати до повідомлення по електронній пошті», тобто всі можливості хмарного сервісу застосовні і до презентацій.

Таким чином, за допомогою хмарного сервісу Google, можна створювати презентації прямо онлайн, тобто, не встановлюючи на локальний комп'ютер офісний додаток Power Point від Microsoft. У той же час, завантажити презентацію на комп'ютер або на знімну пам'ять можна в форматі, який Power Point підтримує. І якщо немає проблем з доступом до мережі Інтернет, то доступні всі документи, створювані вдома або в іншому місці, не обов'язково носити з собою диск або флеш-пам'ять.

Перейменування презентації

У верхньому лівому куті виводиться ім'я презентації. За замовчуванням це ім'я Презентація без назви. Для перейменування виконуємо клацання по старому імені, вводимо нове та підтверджуємо натисканням клавіші Enter.

Додавання слайдів у Google Презентацію

Під час завантаження Google Презентації демонструють титульний слайд презентації з проханням увести заголовок та підзаголовок презентації. Це виглядає так:

Можна вибрати не окремий колір, а зображення. В разі вибору зображення для фону у вікні налаштування фону натискаємо кнопку Вибрати навпроти команди Зображення.

Вікно додавання фонового зображення до Google-презентації виглядає так:

Завантажуємо фоновий малюнок або з комп'ютеру, або з Google-Диску, або з іншого місцерозташування та натискаємо кнопку Готово.

Під час додавання фонового зображення слід пам'ятати: фонове зображення не повинно заважати висвітленню ідей вашої презентації. Тобто обирати для фону потрібно такі зображення, які б відповідали темі презентації та не заважали відображенню інших об'єктів на слайді.

Зміна теми оформлення в Google Презентаціях

Для зміни теми оформлення всій презентації (на відміну від попередніх, ця команда змінює оформлення ВСІХ слайдів презентації, а не ОДНОГО виділеного) необхідно скористатися кнопкою панелі інструментів Тема, або встановивши курсор у місце слайду, вільне від будь-якого об'єкту, натиснути праву кнопку миші, викликавши контекстне меню слайду, у якому обрати команду Змінити тему. Виконання цієї команди спричинить появу у правій частині вікна переліку тем оформлення для презентації.

Далі у презентацію необхідно додати слайди з інформацією. Але слід пам'ятати, що, обравши тему оформлення презентації, ми обираємо вигляд ВСІХ майбутніх слайдів нашої презентації. Тепер ваші презентації будуть стильними та вишуканими завдяки використанню способів налаштування дизайну слайдів!

Додавання слайдів у Google Презентацію

Для цього необхідно скористатися або кнопкою панелі інструментів Новий слайд або командою Вставити > Новий слайд. Краще користуватися першим способом — він містить додаткове вікно вибору макета слайда.

Макет слайда — це такий вид дизайнерського оформлення слайду, що визначає структуру (спосіб розміщення, послідовність) об'єктів на слайді, тобто місце розташування заголовка, підзаголовків, списків, малюнків, таблиць, відео- та аудіофрагментів.

Макет містить спеціальні рамки, всередині яких можуть бути розташовані текст, графічні та мультимедійні об'єкти. Вибір конкретного макета залежить від виду інформації, що буде розміщуватися на слайді.

Під час створення слайду на основі обраного макету вводимо у визначені місця заголовок та інші об'єкти (тексти або зображення). Якщо є необхідність, додаємо до базового макету додаткові зображення, текстові поля або інші об'єкти.

Додавання тексту та зображення на слайд

Під час завантаження Google Презентації демонструють титульний слайд презентації з проханням увести заголовок та підзаголовок презентації. Це виглядає так:

У випадку, коли необхідно додати текст поза межами макета, необхідно скористатися або кнопкою на панелі інструментів Додати текст або командою меню Вставити > Текстове вікно. Після цього необхідно виділити прямокутну область для введення тексту та ввести текст.

Нагадаємо, що всі об’єкти на слайдах презентацій окреслені межею та маркерами. Верхній колоподібний маркер — це маркер повороту об’єкта, а кутові квадратні — маркери зміни розміру.

Для додавання зображення на слайд також можна скористатися або кнопкою панелі інструментів Додати зображення, або командою меню Вставити > Зображення. Після цього вибрати варіант додавання зображення: завантаження з диску комп'ютера, зробити знімок веб-камерою, з фотоальбомів Google, з Google-Диску тощо.

Утримуючи вказівником миші цю межу об'єкта (тексту чи зображення), його можна переміщувати на слайді у бажане місце розміщення.