Таблиці використовуються для подання добре структурованих даних (списків, розкладів, фінансової інформації).
Таблиця складається з комірок, організованих в стовпці і рядки. В осередках можуть міститися як текстові, так і графічні дані. Можна вставляти таблиці в будь-яке місце документа. Вони можуть бути досить довгими і займати кілька сторінок.
Таблиця завжди вставляється в те місце документа, де в даний момент знаходиться курсор. Найкраще поставити курсор в початок абзацу тексту, перед яким повинна розташовуватися створювана таблиця. Після цього виконати команду Вставка\Таблица.
Існує кілька варіантів створення таблиці:
1. Быстрая вставка таблицы до 10 стовпців і 8 рядків. Для цього просто в таблиці зверху клацаємо по правій нижній клітинці, після чого таблиця буде негайно вставлена в документ.
2. Завдання параметрів таблиці. Клацаємо команду Вставить таблицу…, після чого з'явиться вікно в якому можна задати кількість рядків і стовпців, а також автоматичний підбір ширини стовпців:
Після закінчення налаштувань натискаємо ОК.
3. Намалювати таблицю. За допомогою інструменту Карандаш можна намалювати таблицю будь-якої складності.
Пересування по таблиці здійснюється за допомогою покажчика миші або клавіатури: клавіша Tab (на осередок вправо), Shift + Tab (на осередок вліво). Кожна клітинка таблиці розглядається як абзац, і дані в осередках форматируются як абзаци тексту.
Форматування в таблиці буде таким же, як в позиції, де була вставлена таблиця.
Якщо помістити курсор в таблицю, з'явиться група вкладок Робота з таблицями: Макет i Конструктор
Для добавления столбца необхідно виконати:
1. Виділити стовпець, біля якого потрібно вставити новий стовпець.
2. Вибрати команду Макет \Вставить слева зліва або Макет \Вставить справа. Ліворуч або праворуч від виділеного стовпця буде вставлений ще один.
Якщо виділити не один стовпець, а кілька, то буде додано стільки стовпців, скільки їх було виділено перед додаванням.
Для добавления строки всередині таблиці необхідно виконати:
1. Виділити рядок, біля якої потрібно вставити новий рядок.
2. Вибрати команду Макет \Вставить сверху або Макет \Вставить снизу. Вище або нижче виділеної рядки з'явиться ще один рядок.
Якщо виділити не один рядок, а кілька, то буде додана стільки рядків, скільки їх було виділено перед додаванням.
Можна швидко додати рядок в кінці таблиці. Для цього потрібно клацнути в останню комірку таблиці і натиснути клавішу Tab.
Для видалення стовпців або рядків необхідно виділити потрібні стовпці або рядки і виконати команду Макет \Удалить\Удалить столбцы або Макет \Удалить\Удалить строки
Також для видалення виділених стовпців або рядків можна натиснути клавішу Backspace. Клавіша Delete не видаляти рядки і стовпці таблиці, а тільки очищає їх вміст. Однак якщо виділити одночасно рядок тексту над таблицею і рядок (рядки) таблиці і натиснути Delete, то віддалиться і рядок тексту, і виділена частина таблиці. Те ж саме буде при виділенні частини таблиці і тексту нижче таблиці.
Одну комірку можна розділити на частини, як по вертикалі (стовпці), так і по горизонталі (рядки). Для цього треба клацнути по комірці правою кнопкою миші і вибрати команду контекстного меню Разделить ячейки або поставити курсор в осередок і натиснути кнопку Разделить ячейки у вкладці Макет в групі Объединить. Після цього на екрані з'явиться діалогове вікно Розбиття осередків. У цьому діалоговому вікні потрібно вказати кількість стовпців і рядків, на які поділяється осередок.
Об'єднувати можна тільки суміжні осередки, які сумарно утворюють прямокутну область. Для об'єднання потрібно виділити кілька осередків і натиснути кнопку Объединить ячейки в групі Объединить у вкладці Макет або клацнути по виділених клітинок правою кнопкою миші і вибрати команду контекстного меню Объединить ячейки.
Можна вирівняти текст в осередках таблиці як по горизонталі так і по вертикалі. Для цього потрібно виділити потрібні комірки і вибрати один з дев'яти можливих варіантів Выравнивания ячеек у вкладці Макет в групі Выравнивание. Також можна змінити вирівнювання тексту в комірці через контекстне меню.
Текст в таблиці можна розташувати не тільки горизонтально, але і під кутом ± 90 ° зверху вниз або знизу вгору. Для цього використовується кнопка Направление текста у вкладці Макет в групі Выравнивание.
Текст в елементах таблиці оформляється так само, як і звичайний текст. Можна змінювати форматування шрифту, вирівнювання, відступи і інтервали в абзацах. Можна встановлювати межі і заливку абзаців і тексту в осередках, але зазвичай так не роблять. Замість цього використовують кордону і заливку осередків. Інструменти для цього можна знайти на Вкладці Конструктор (Малюнок 2).
Також Word пропонує велике число готових варіантів оформлення (стилів оформлення) таблиць. Для вибору одного з них потрібно встановити курсор в будь-яку клітинку таблиці, у вкладці Конструктор в групі Стили таблиц вибрати відповідний стиль (Малюнок 1).