Документ Microsoft Word може містити різні графічні об'єкти: малюнки з графічних файлів і малюнки з колекції кліпів Microsoft Office, організаційні та звичайні діаграми.
Для вставки в документ графічних об'єктів використовують елементи групи Иллюстрации і деякі елементи групи Текст, які знаходяться на вкладці Вставка
Для роботи з малюнками в Microsoft Word застосовують контекстну вкладку Формат групи вкладок Работа с рисунками. Ця вкладка автоматично відображається при виділенні малюнка (1). Для виділення малюнка слід клацнути по ньому мишею. Ознакою виділення є маркери малюнка: маркери зміни розміру і маркер повороту (2).
Для видалення малюнка досить виділити його і натиснути клавішу Delete.
Для переміщення малюнка потрібно навести курсор миші на будь-яку частину малюнка, крім маркерів, до появи чотирьох спрямованої стрілки і при натиснутій лівій кнопки миші перетягнути малюнок. У процесі перетягування малюнок буде відображатися в блідих тонах. Щоб малюнок переміщався строго по горизонталі або по вертикалі, під час його перетягування утримуйте Shift.
Для видалення непотрібних фрагментів малюнка використовується функція Обрезка. Для обрізання країв потрібно виділити малюнок і у вкладці Формат в групі Размер натиснути кнопку Обрезка . Після цього біля маркерів зміни розмірів з'являться маркери обрізки. Перетягуючи їх мишею можна видалити непотрібні фрагменти. На Малюнку показаний процес обрізки: 1 - малюнок до обрізки, 2 - в процесі, 3 - отриманий результат. Надалі віддалені фрагменти можна повернути назад. Для цього знову виділяємо малюнок, і знову натискаємо кнопку Обрезка. Обрізані частини малюнка будуть зафарбовані сірим кольором (як на Малюнок 2). Перетягуємо маркери обрізки в зворотному напрямку і отримуємо первинний малюнок.
Повернути малюнок на довільний кут можна вручну перетягуванням його маркера повороту. Для цього виділяємо малюнок, наводимо курсор миші на маркер повороту малюнка так, щоб поруч з'явилася кругова стрілка.
Натисніть на ліву кнопку миші і перетягніть маркер повороту (малюнок 1). В процесі повороту зміниться зовнішній вигляд покажчика миші, і малюнок буде відображатися в блідих тонах (малюнок 2). Результат повороту на Малюнок 3.
Щоб повернути малюнок на 90 градусів вліво або вправо або відобразити малюнок можна скористатися вкладкою Формат. У групі Упорядочить натиснути кнопку Повернуть і вибрати варіант повороту або відображення малюнка (1).
Щоб вибрати режим обтікання текстом - натисніть кнопку Обтекание текстом (2) в групі Упорядочить у вкладці Формат.
Різкість, яскравість і контрастність зображення налаштовується інструментом Коррекция групи Изменение вкладки Формат (Малюнок 3).
Приклади стандартних варіантів обтікання текстом:
1. Вокруг рамки - Текст обтікає навколо рамки, а не навколо малюнка.
2. По контуру - Текст обтікає навколо контуру малюнка, а не навколо рамки.
3. Сверху и снизу - Текст переривається на верхньому краї рамки малюнка і триває після нижнього краю рамки.
4. Нет обтекания - Текст розміщується так, як якщо б малюнок був відсутній. Можуть бути варіанти За текстом і Перед текстом.
Колонтитул - це графічна або текстова інформація, що знаходиться вгорі або внизу сторінки (над верхнім або під нижнім полем). Найчастіше в колонтитулах вказується назва глави, номер розділу, автор книги і елемент графічного оформлення. Останній додається для того, щоб користувачеві запам'ятався графічний елемент, що несе, як правило, символічний сенс.
Не можна одночасно працювати з основною частиною документа і його колонтитулом.
Для переходу до створення або редагування колонтитулів існує два способи:
1. На вкладці Вставка обрати Колонтитули.
2. Двічі клацнути у верхньому або нижньому полі сторінки. При цьому автоматично відкриється спеціальна вкладка - Работа с колонтитулами/Конструктор.
Для переходу між верхнім і нижнім колонтитулами, можна використовувати кнопки групи Переходы вкладки Работа с колонтитулами / Конструктор або просто прокручувати документ.
Порядок дій створення колонтитула:
1. Відкриваємо вкладку Вставка і вибираємо пункт Номер страницы.
2. Вибираємо потрібне зі списку:
Припустимо, нам треба проставити номери сторінок внизу сторінки по центру, ми відкриваємо вкладку:
Для зміни способу нумерації і початкового номера у вкладці Вставка в групі Колонтитулы потрібно клацнути по кнопці Номер страницы і в списку, що з'явився вибрати команду Формат номеров страниц.
Незалежно від способу вставки номерів сторінок, для видалення всіх номерів у вкладці Вставка в групі Вставка клацніть по кнопці Номер страницы і в меню вибрати команду Удалить номер страниц. Видалити номер сторінок можна в режимі роботи з колонтитулами. Для цього потрібно виділити номер сторінки або рамку напису, в якій він розташований, і натиснути клавішу Delete.
У більшості випадків кожен документ MS Word містить зміст. Зміст надає документу структурованості і значно прискорює пошук необхідної інформації. Зробити зміст в MS Word можна дуже швидко і без особливих зусиль.
Перше, що потрібно зробити для створення змісту, це виділити всі розділи і підрозділи як заголовки для нашого майбутнього змісту. Це буде основа, за допомогою якої ми зможемо зробити змiст в MS Word.
Позначати розділи та підрозділи можна за допомогою колекції Стилей у вкладці Главная.
Кожен заголовок має свої параметри форматування: свій шрифт, колір, розмір, міжрядковий інтервал і т.д. Для цього виділяємо текст назви розділу і натискаємо на обраний стиль.
Ставимо курсор на тому місці, де має бути змiст. Переходимо у вкладку Ссылки натискаємо Оглавление - Автособираемое оглавление 1.
На місці курсору в документі MS Word з'явиться зміст із зазначенням номерів сторінок.
Що б змінити заповнювач списку переходимо на вкладку Ссылки, в меню Оглавление вибираємо Оглавление…
У вікні, на вкладці Оглавление вказуємо необхідний покажчик. Натискаємо ОК.