Reserva de vuelos en la oficina de viajes de El Corte Inglés

Es posible, a través de la oficina de viajes de El Corte Inglés, reservar los vuelos sin tener que adelantar el coste del billete. El procedimiento es el siguiente:

1. ir personalmente a la oficina (ver mapa), o escribir por correo electrónico a uam <at> viajeseci.es, diciendo explicitamente que se viaja con GHAIA;

2. encontrar con ellos los vuelos más adecuados (teniendo en cuenta los límites de budget), y pedirles una pre-reserva del vuelo, de manera que el precio se quede fijo por 24 horas;

3. la oficina de viajes tendrá que enviar los detalles del vuelo por correo electrónico a davide.barbieri <at> uam.es y recibir autorización

Seguro Laboral

Todo trabajador español que se desplaze fuera de su lugar de trabajo tiene derecho a las coberturas de Seguro Laboral (este NO es el Seguro Médico).

Esta cobertura no es automática: se requiere una comunicación explicita a la Seguridad Social.

El procedimiento para los empleados UAM es el siguiente.

1. Enviar un correo a nominas.seguridadsocial<AT>uam.es, pidiendo la emisión del Documento TA-300 (y de los formularios para convenios bilaterales, si se trata de estancias hacia EEUU o Argentina) con la siguiente información:

   • Nombre y Apellidos.

   • Lugar de estancia, centro de investigación o empresa donde se realizará la estancia.

   • Dirección postal del lugar de la estancia.

   • Fechas de inicio y fin de la estancia.

   • Breve descripción del motivo de la estancia (3 líneas).

   • Dirección postal en España donde algún familiar/amigo pueda recoger posible correspondencia de la Seguridad Social durante la estancia.

2. Una vez que el Servicio de Nóminas y Seguridad Social de la UAM emita el Documento TA-300, se le comunicará al trabajador que puede pasar a recogerlo, en la Sección de Seguridad Social de la UAM, en la 2ª planta del edificio del rectorado.

3. El Documento TA-300 se tiene que llevar a la oficina de la Tesoreria General de la Seguridad Social de la calle Manuel Ferrero 19, cerca de Chamartín (mapa, mail: madrid.administracion83.tgss@seg-social.es, tlf: 91 7148664).

4. Esta administración expide entonces el formulario A1, que será el documento oficial que permite tener las coberturas del Seguro Laboral durante el periodo de desplazamiento.

Informaciones útiles para viajar de Europa a Estados Unidos

Estancias de menos de 90 días: es necesario tener el ESTA (solicitar con >7 días de antelación).

Estancias de más de 90 días: es necesario tener un visado (solicitar con >2 meses de antelación). El Host puede ayudar con la solicitud, y puede requerir un visado también para estancias de menos de 90 días.

• Categoría de visado investigadores: J1 (y J2 para acompañantes).

• Embajada de EE.UU. en España.

• Más informaciones: Welcome Brochure del U.S. Department of State

Cambio oficial: en BOE, sección Otras disposiciones/Mercado de divisas, en la fecha del recibo del pago.