Standar dan Budaya Kerja Perkantoran

• Pengertian Standar Kerja 

Anak-anak apakah kamu masih ingat cara membuat mainan kapal dengan kertas lipat? Apakah kamu terpikir apabila kertas yang digunakan untuk melipat ukurannya tidak sesuai kebutuhan? Apakah yang terjadi apabila tahapan lipatan kertas yang dilakukan ada yang terlewat atau lupa? Nah setidaknya yang dimaksud standar kerja itu adalah ibarat pembuatan mainan kapal yang semuanya sudah dirancang mulai dari bahan dan prosesnya kerjanya. Rancangan prsoses kerja itulah yang dimaksud dengan standar kerja. Istilah standar kerja sering kita mengenalnya dengan istilah Standard Operating Procedure (SOP). Coba rumuskan pengertian standar kerja menurut pendapat kamu dan tuliskan dalam buku catatan. 

• Penerapan Standar Kerja 

Upaya menciptakan pelayanan bisnis yang memuaskan dan hasil pekerjaan sesuai target, penerapan terhadap SOP secara konsisten oleh setiap karyawan harus dilakukan. Konsistensi dalam penerapan standar kerja ini dapat dilakukan melalui perilaku displin terhadap pelaksanaan SOP di tempat kerja. Perilaku disiplin dapat diawali dengan tertib menggunakan waktu kerja, tertib dalam mengikuti aturan kerja dan SOP yang ada di tempat kerja. Ada berapa jenis SOP yang ada di tempat kamu belajar? Coba amati dan tulis di lembar catatan kamu. Sudahkah kamu mengikuti peraturan tata tertib di sekolah dengan konsisten? Sejauhmana kamu menaati peraturan/tata tertib sekolah? Apabila kamu secara kualitas dan kuantitas dalam penerapan tata tertib sekolah masih belum sesuai prosedur, maka carilah informasi yang benar tentang prosedur yang berlaku di tempat belajar kamu. 

• Pengertian Ramah Lingkungan 

Dalam bab terdahulu telah dibahas mengenai konsep 5R, masihkah kamu konsisten terhadap prinsip kerja tersebut? Upaya menerapkan prisip 5R akan membentuk budaya kerja secara pribadi yang lebih baik dalam mencapai efisensi bekerja. Prinsip kerja tersebut akan membentuk budaya kerja yang ramah lingkungan. Perilaku ramah lingkungan merupakan perilaku kerja dengan menggunakan konsep 5R yang diterapkan pada SOP di tempat kerja. Standar kerja yang ramah lingkungan juga dapat terlihat secara kasat mata dalam perilaku kerja. Contohnya, ruang kerja yang selalu bersih, peka terhadap lingkungan kerja yang terlihat kurang atau tidak sesuai standar untuk dapat dilakukan dengan perbaikan atau pembenahan atau tindakan lanjutan sesuai prosedur. Dengan demikian, kondisi lingkungan kantor akan selalu terlihat sesuai standar sehingga mendukung kinerja karyawan. 

• Penerapan Budaya Kerja yang Ramah Lingkungan 

Penerapan budaya kerja ramah lingkungan tidak dapat serta merta hanya dimengerti saja. Untuk itu, perlu dilakukan secara langsung dan terus menerus, sehingga menjadi suatu kebiasaan baru bagi kamu untuk membentuk budaya ramah lingkungan di tempat kerja nantinya. Untuk memahami budaya kerja ramah lingkungan kamu akan melakukan unjuk kerja secara langsung di sekitar sekolah kamu atau tempat belajar kamu.