Participante y Colaborador en Taller de Conservación Preventiva de Archivos Históricos
Información General
Cargo o Función: Participante y Colaborador en Proyecto de Conservación Archivística
Institución Organizadora: Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata
Institución Intervenida: Escuela Graduada Joaquín V. González (Escuela Anexa UNLP)
Período: 2012
Modalidad: Taller Práctico de Capacitación e Intervención Archivística
Área de Desempeño: Archivística, Conservación Preventiva y Preservación Documental
Ubicación: La Plata, Provincia de Buenos Aires, Argentina
Certificación: Acreditación otorgada por participación en el ciclo de capacitación e intervención archivística
Presentación
Durante el año 2012 participé en un ciclo de talleres organizados por el Archivo Histórico de la Universidad Nacional de La Plata, orientados a la capacitación y realización de intervenciones prácticas en archivos pertenecientes a distintas instituciones educativas de la universidad.
La actividad se desarrolló en la Escuela Graduada Joaquín V. González (Escuela Anexa), donde un grupo de participantes recibió formación inicial en preservación documental y posteriormente colaboró en tareas concretas de conservación preventiva sobre documentación histórica perteneciente a la institución.
La experiencia permitió combinar instancias de aprendizaje teórico con acciones prácticas destinadas a mejorar las condiciones de preservación de materiales documentales de valor histórico y administrativo.
Propósito de la Función
Participar en procesos de capacitación e intervención archivística orientados a la conservación preventiva de documentación histórica, contribuyendo al resguardo y preservación del patrimonio documental de instituciones educativas de la Universidad Nacional de La Plata.
Asimismo, adquirir conocimientos básicos sobre tratamiento físico de documentos, preservación y buenas prácticas archivísticas.
Principales Responsabilidades
Participación en actividades de capacitación archivística.
Aplicación de técnicas básicas de conservación preventiva.
Intervención física sobre documentación histórica.
Colaboración en tareas de limpieza documental.
Reacondicionamiento de materiales archivísticos.
Trabajo en equipos de intervención coordinados por especialistas.
Actividades Realizadas
Capacitación Archivística
Participación en talleres teórico-prácticos sobre conservación documental.
Introducción a principios básicos de archivística.
Formación en criterios de preservación y manejo de documentos históricos.
Reconocimiento de factores de deterioro físico y ambiental.
Conservación Preventiva
Aplicación de procedimientos básicos de conservación documental.
Identificación de elementos potencialmente dañinos para los documentos.
Implementación de medidas destinadas a prolongar la vida útil de los materiales.
Limpieza e Intervención Física
Limpieza manual de documentación.
Extracción de elementos metálicos deteriorados.
Revisión del estado físico de expedientes y documentos.
Acondicionamiento de materiales para su mejor conservación.
Técnicas de Reencuadernación y Reunión Documental
Reubicación y reorganización de documentación intervenida.
Aplicación de técnicas de costura documental utilizando materiales específicos de conservación.
Sustitución de sistemas de fijación que generaban riesgos para los documentos.
Preparación de materiales para su almacenamiento adecuado.
Trabajo Colaborativo
Participación en equipos de intervención documental.
Coordinación de tareas con otros estudiantes y participantes.
Aplicación práctica de conocimientos adquiridos durante la capacitación.
Colaboración con profesionales responsables del proyecto.
Modalidad de Trabajo
La actividad combinó instancias formativas y de servicio institucional.
Los participantes recibían capacitación inicial y posteriormente aplicaban los conocimientos adquiridos sobre documentación real perteneciente a la institución intervenida, contribuyendo de manera concreta a la preservación de su patrimonio documental.
Este modelo permitió integrar formación académica, trabajo colaborativo y extensión universitaria en una misma experiencia.
Competencias Desarrolladas
Técnicas
Conservación preventiva de documentos.
Preservación documental.
Archivística básica.
Manipulación de documentación histórica.
Limpieza documental.
Organización de fondos documentales.
Organizacionales
Trabajo por proyectos.
Intervención sobre patrimonio documental.
Aplicación de protocolos de conservación.
Gestión colaborativa de tareas técnicas.
Interpersonales
Trabajo en equipo.
Aprendizaje colaborativo.
Responsabilidad en el manejo de documentación patrimonial.
Comunicación técnica.
Logros y Aprendizajes
La experiencia permitió adquirir conocimientos prácticos sobre conservación preventiva y preservación documental en contextos reales de intervención archivística.
Uno de los principales aprendizajes fue comprender la importancia de las acciones preventivas para garantizar la conservación a largo plazo de documentos históricos e institucionales, así como el valor del patrimonio documental en la reconstrucción de la memoria institucional.
Asimismo, el trabajo realizado posibilitó participar en una experiencia de extensión universitaria donde la capacitación se articulaba directamente con acciones concretas de preservación y mejora de archivos históricos.
Palabras Clave
Archivística · Conservación Preventiva · Preservación Documental · Archivos Históricos · Patrimonio Documental · Universidad Nacional de La Plata · Escuela Anexa · Limpieza Documental · Intervención Archivística · Extensión Universitaria · Gestión Documental · Memoria Institucional