Practicante en Desarrollo e Implementación de Biblioteca Especializada
Información General
Cargo o Función: Practicante en Bibliotecología y Organización de Unidades de Información
Institución: Productora Audiovisual Ojos Nuevos
Período: 2012
Modalidad: Pasantía Rentada
Dirección del Proyecto: Santiago (Director de la Productora)
Área de Desempeño: Bibliotecología, Gestión de Información, Desarrollo de Colecciones y Organización Documental
Ubicación: La Plata, Provincia de Buenos Aires, Argentina
Vinculación Académica: Carrera de Bibliotecología – Universidad Nacional de La Plata
Presentación
Durante el año 2012 participé como practicante en un proyecto de organización documental y desarrollo bibliotecario para la productora audiovisual Ojos Nuevos, especializada en la realización de documentales históricos.
La experiencia se desarrolló en un entorno interdisciplinario integrado por estudiantes y profesionales provenientes de diferentes campos, entre ellos historia, cine y bibliotecología. El proyecto estuvo orientado a transformar una colección dispersa de materiales en una biblioteca especializada capaz de apoyar las actividades de investigación y producción audiovisual de la organización.
A diferencia de otras experiencias profesionales, en este caso no existía una biblioteca formalmente constituida, por lo que el trabajo consistió en diseñar y poner en marcha los procesos necesarios para la organización de una futura unidad de información.
Propósito de la Función
Contribuir a la creación y organización de una biblioteca especializada destinada a respaldar proyectos de investigación y producción documental.
El objetivo principal fue desarrollar una estructura documental que permitiera organizar, preservar y recuperar información relevante para las actividades de la productora, estableciendo criterios técnicos y procedimientos de trabajo sostenibles en el tiempo.
Principales Responsabilidades
Relevamiento diagnóstico de la colección existente.
Evaluación del estado físico y organizacional de los materiales.
Aplicación de criterios de conservación preventiva.
Desarrollo inicial de la colección especializada.
Selección y expurgo de materiales.
Implementación de software de gestión bibliotecaria.
Definición de criterios de procesamiento técnico.
Organización de herramientas de clasificación y catalogación.
Elaboración de procedimientos para la continuidad del proyecto.
Actividades Realizadas
Diagnóstico y Relevamiento de la Colección
Análisis integral de los materiales presentes en la institución.
Identificación de temáticas predominantes y necesidades de información.
Evaluación de la pertinencia documental en función de los objetivos de la productora.
Registro y caracterización de los recursos disponibles.
Desarrollo de Colecciones
La colección estaba compuesta principalmente por materiales vinculados a:
Historia argentina y latinoamericana.
Investigación histórica.
Cine documental y producción audiovisual.
Ciencias sociales.
Religión y espiritualidad.
Materiales de consulta general.
A partir de este relevamiento se establecieron criterios para definir qué documentos debían integrar la futura colección especializada.
Selección y Evaluación Documental
Aplicación de procesos de selección positiva y negativa.
Identificación de materiales pertinentes para la misión institucional.
Detección de documentos redundantes o alejados de los objetivos de la colección.
Definición de lineamientos para el crecimiento futuro del fondo documental.
Conservación Preventiva
Revisión de las condiciones generales de almacenamiento.
Identificación de factores de riesgo para los materiales.
Recomendaciones orientadas a la preservación y conservación de la colección.
Organización física inicial de los documentos.
Automatización Bibliotecaria
Instalación y configuración del software de gestión bibliotecaria Aguapey.
Diseño de procedimientos para la carga de registros.
Definición de estructuras de organización documental.
Planificación de etapas futuras para la informatización de la colección.
Procesamiento Técnico
Elaboración de criterios de catalogación.
Aplicación de las Reglas de Catalogación Angloamericanas (AACR2).
Utilización de la Clasificación Decimal Universal (CDU) como herramienta de organización temática.
Definición de lineamientos para la normalización de registros bibliográficos.
Trabajo Interdisciplinario
Interacción con estudiantes y colaboradores de las áreas de historia y cine.
Identificación de necesidades documentales vinculadas a proyectos audiovisuales.
Participación en espacios de planificación y organización institucional.
Competencias Desarrolladas
Técnicas
Desarrollo de colecciones.
Selección y expurgo bibliográfico.
Conservación preventiva.
Catalogación descriptiva.
Clasificación documental.
Automatización de bibliotecas.
Implementación de Aguapey.
Organización de unidades de información.
Organizacionales
Diagnóstico institucional.
Planificación de proyectos documentales.
Diseño de procedimientos.
Gestión de recursos de información.
Elaboración de criterios técnicos.
Interpersonales
Trabajo interdisciplinario.
Comunicación profesional.
Resolución de problemas.
Adaptación a contextos organizacionales diversos.
Logros y Aprendizajes
La experiencia permitió participar en la construcción de una biblioteca especializada desde sus etapas iniciales, comprendiendo los desafíos asociados a la organización de colecciones en contextos donde no existen estructuras bibliotecarias previamente establecidas.
Uno de los principales aprendizajes fue la necesidad de vincular permanentemente los criterios bibliotecológicos con los objetivos institucionales de la organización, garantizando que la colección respondiera efectivamente a las necesidades de investigación y producción documental de la productora.
Asimismo, el trabajo fortaleció competencias relacionadas con el desarrollo de colecciones, la planificación documental, la conservación preventiva y la implementación de sistemas de gestión bibliotecaria, en un contexto interdisciplinario que integraba perspectivas provenientes del campo histórico, audiovisual y cultural.
Palabras Clave
Bibliotecología · Desarrollo de Colecciones · Conservación Preventiva · Selección Documental · Expurgo · Aguapey · AACR2 · CDU · Gestión de Información · Bibliotecas Especializadas · Producción Audiovisual · Investigación Histórica · Organización del Conocimiento · Automatización Bibliotecaria