Colaborador en Proyecto de Diagnóstico y Asesoramiento Bibliotecario
Información General
Cargo o Función: Integrante de Equipo de Relevamiento y Consultoría Bibliotecaria
Institución: Biblioteca del Club de Ajedrez de La Plata
Período: 2012
Modalidad: Proyecto de Extensión y Colaboración Universitaria
Proyecto Coordinado por: Comisión de Estudiantes de Bibliotecología – Universidad Nacional de La Plata
Coordinación Operativa: María José Methol
Área de Desempeño: Diagnóstico Bibliotecario, Gestión de Información y Consultoría para Unidades de Información
Ubicación: Club de Ajedrez de La Plata, Calle 6 y Diagonal 73, La Plata, Provincia de Buenos Aires, Argentina
Presentación
Durante el año 2012 participé en un proyecto de relevamiento y asesoramiento técnico desarrollado en la Biblioteca del Club de Ajedrez de La Plata, en el marco de las actividades impulsadas por la Comisión de Estudiantes de Bibliotecología de la Universidad Nacional de La Plata.
La iniciativa formaba parte de una serie de intervenciones destinadas a colaborar con bibliotecas y centros documentales de distintas instituciones de la ciudad, brindando apoyo técnico para la organización, preservación y puesta en valor de sus colecciones.
La experiencia permitió trabajar sobre una colección especializada vinculada al ajedrez, integrada por libros, revistas, publicaciones periódicas y materiales históricos relacionados con la disciplina.
Propósito de la Función
Realizar un diagnóstico preliminar de la situación de la biblioteca y generar orientaciones técnicas que contribuyeran a mejorar la organización, conservación y accesibilidad de la colección.
Asimismo, identificar oportunidades de desarrollo institucional y fuentes de apoyo que facilitaran futuras acciones de fortalecimiento bibliotecario.
Principales Responsabilidades
Participación en relevamientos institucionales.
Evaluación de espacios y condiciones de almacenamiento.
Observación de las características de la colección.
Análisis de necesidades organizacionales.
Colaboración en tareas de diagnóstico bibliotecario.
Búsqueda de información sobre programas de apoyo y subsidios.
Elaboración de recomendaciones preliminares.
Actividades Realizadas
Relevamiento Institucional
Reconocimiento general de la biblioteca y sus servicios.
Observación de las características del fondo documental.
Identificación de fortalezas y necesidades de la colección.
Relevamiento de recursos materiales disponibles.
Evaluación de Espacios y Equipamiento
Análisis de las condiciones físicas del espacio.
Evaluación del mobiliario utilizado para almacenamiento y consulta.
Identificación de aspectos relacionados con la preservación y conservación de materiales.
Registro de necesidades de mejora para futuras intervenciones.
Análisis de la Colección
La colección se encontraba compuesta principalmente por:
Libros especializados en ajedrez.
Revistas temáticas nacionales e internacionales.
Publicaciones periódicas vinculadas a la actividad ajedrecística.
Material histórico relacionado con el desarrollo del ajedrez.
Se analizaron las características generales de estos materiales con el fin de identificar posibles estrategias de organización y acceso.
Orientación para el Desarrollo Institucional
Búsqueda y localización de información sobre programas de apoyo a bibliotecas y organizaciones culturales.
Identificación de posibles líneas de subsidios y financiamiento.
Relevamiento de recursos que pudieran contribuir al fortalecimiento de la biblioteca.
Generación de insumos para futuras acciones del proyecto.
Trabajo Colaborativo
Participación en reuniones de planificación.
Intercambio de información con integrantes del equipo de intervención.
Colaboración en la elaboración de diagnósticos preliminares.
Transferencia de información para la continuidad del proyecto por parte de otros estudiantes.
Características de la Experiencia
A diferencia de otras intervenciones desarrolladas en bibliotecas populares o comunitarias, esta experiencia se centró en una colección temática especializada vinculada al mundo del ajedrez.
La participación estuvo orientada principalmente al análisis institucional y a la generación de recomendaciones para el desarrollo futuro de la biblioteca, más que a la ejecución de procesos técnicos específicos.
Por este motivo, la experiencia tuvo un fuerte componente de observación, diagnóstico y consultoría, permitiendo comprender los desafíos que enfrentan las organizaciones culturales y deportivas en la gestión de sus recursos documentales.
Competencias Desarrolladas
Técnicas
Diagnóstico bibliotecario.
Relevamiento institucional.
Evaluación de colecciones.
Conservación preventiva.
Desarrollo de bibliotecas especializadas.
Localización y recuperación de información.
Organizacionales
Análisis institucional.
Elaboración de recomendaciones técnicas.
Identificación de recursos y oportunidades de financiamiento.
Planificación de intervenciones.
Interpersonales
Trabajo en equipo.
Comunicación profesional.
Observación y análisis.
Vinculación institucional.
Logros y Aprendizajes
La experiencia permitió conocer el funcionamiento de una colección especializada vinculada al ámbito deportivo y cultural, ampliando la comprensión sobre los distintos modelos de bibliotecas y centros documentales existentes en organizaciones de la sociedad civil.
Asimismo, posibilitó adquirir experiencia en tareas de diagnóstico institucional, evaluación de recursos y localización de información estratégica para el desarrollo de proyectos, incluyendo la identificación de programas de subsidios y oportunidades de fortalecimiento institucional.
El trabajo realizado aportó herramientas para comprender la importancia de la planificación, la gestión de recursos y el asesoramiento técnico en procesos de mejora organizacional dentro de bibliotecas y centros de documentación especializados.
Palabras Clave
Bibliotecología · Consultoría Bibliotecaria · Diagnóstico Institucional · Club de Ajedrez de La Plata · Bibliotecas Especializadas · Gestión de Información · Relevamiento Bibliotecario · Conservación Preventiva · Desarrollo Institucional · Subsidios Culturales · Evaluación de Colecciones · Extensión Universitaria