UVigo Motorsport

Tras terminar los ciclos de formación profesional, comencé el grado en Ingeniería Informática en la Escola Superior de Enxeñaría Informática (ESEI). Durante las primeras semanas, la Universidade de Vigo celebra unas jornadas de acogida; en estas se enseñan las instalaciones del Campus de Ourense, las distintas instalaciones y actividades que se pueden realizar. Además, las distintas asociaciones estudiantiles se dan a conocer a los nuevos alumnos.

Estas asociaciones se dan a conocer a través de redes sociales, folletos, exposiciones y/o presentaciones, y fue en una de las exposiciones al principio de una clase, cuándo la Asociación Estudiantil de UVigo Motorsport mostró su proyecto ante los nuevos alumnos de ingeniería informática. Fue la idea de trabajo en equipo, la oocasión de aplicar mis conociminetos y la oportunidad de adquirir nuevos, los motivos por los que decidí presentar una solicitud en el periodo de ampliación de la Temporada UM22.

La escudería hace un proceso de selección que consta de distintas fases: la solicitud cumpliendo los requisitos mínimos, una entrevista a modo de primer contacto, unos cursos formativos sobre programas empleados y un proyecto final. Fui seleccionado para el Departamento de Organización & Marketing y después de un mes de prueba, fui escogido como nuevo miembro del equipo.

Temporada UM23

A la vuelta de las competiciones, el equipo llevó a cabo el proceso de transición de la junta directiva para dar comienzo a una nueva temporada. Mediante una asamblea general, los responsables proponen distintos/as candidatos/as y muestran los motivos de su elección. También, el resto de miembros valoran y proponen nombres para ocupar dichos puestos. Es a través de una votación cómo se escogen los nuevos o renovados cargos de la junta directiva. Fue entonces cuando fui escogido Gestor Financiero y entré a formar parte de los responsables de la Temporada 2022/2023.

El pasado año se realizaron cambios en la estructura interna en cargos y métodos de trabajo, esta temporada, para mejorar los mecionados ámbitos y obtener mejores resultados, se tomó la decisión de realizar una reestruccturación completa. Gran parte de la reestructuración estaba enfocada en el departamento al cual formaba parte. La junta directiva creó un plan de ejecución a dos años vista, el cuál contaba de cuatro fases: la primera, preparación del departamento para su división (durante los dos primeros meses de la Temporada UM23); la segunda, una división de Organización & Marketing en tres subdepartamentos, Pruebas Estáticas, Organización y Marketing (hasta el final de temporada); la tercera fase, Pruebas Estáticas como departamento independiente, quedando el Departamento de Organización & Marketing compuesto por dos subdepartamentos (durante la Temporada 2023/2024); y la última fase, dividir el departamento inicial en tres departamentos independientes (Temporada 2024/2025).

Con la división en tres subdepartamentos, fui seleccionado como supervisor del Subdepartamento de Organización. Esto me permitió, con la ayuda de mis compañeros de Organizaión y con la aprobación de la junta directiva, llevar a cabo tres grandes avances en el equipo. Por un lado, la implementación de una plataforma única de trabajo; la idea que había presentada en la Temporada UM22 y la cual fui desarrollando hasta este momento, resultón con el completo uso de Google Workspace como plataforma de gestión, organización, trabajo y comunicación dentro de la escudería; este trabajo se ve documentado en una noticia publicada en la página web del equipo (noticia en PDF). Otra gran implementación fue la renovación de la página web del equipo; esta llevaba en mantenimiento durante un período extenso, inicialmente montando una web con el trabajo de fin de grado de un compañero del subdeprtamento y posteriormente con una web propietaria.

Estas dos grandes implementaciones sentaron las bases para la renovada digitalización del equipo, y como resultado de ello está el evento de lanzammiento del octavo monoplaza. El Subdepartamento de Organización fue el encargado de gestionar las invitaciones, entradas, acceso y ajuste de la página web para el evento y su retransmisión en directo. A través del envío personalizado individual de cada invitación, generación automática de cada entrada y cada acreditación, y la creación de un sistema de control de acceso, todo con herramientas de Google Workspace. De la mano de la televisión de la Universidad de Vigo, encargada de la producción y grabación del lazamiento, creamos en la web una página especial para el evento y programamos su rentransmisón en vivo y posteriromente bajo demanda. Puede ver el resultado del eento a través de su noticia publicada en la página web del equipo (noticia en PDF).