總務處
總務處簡介
總務主任:蕭銘桂
1.秉承校長之命,主持全校總務事宜。
2.擬訂總務處各項章則、工作計劃,並主持執行、管理及服務事項。
3.輔導本處各組應辦事項。
4.校舍之興建與修繕事項。
5.工友之督導、考核。
6.規劃學校環境美化事項。
7.房舍、教室調配計畫之審核。
8.學校門禁管理及安全防護事項之核定。
9.典守學校印信。
10.記載學校大事。
事務組長:王曉芳
1.各項事務章則之擬辦事項。
2.計劃布置校舍場所、美化環境事項及協辦各項活動會場布 置。
3.計劃及監督校舍建築及整修事項。
4.辦理房﹝宿﹞舍、教室、課桌椅之調配管理,房租津貼請領調查事項。
5.校產、校具之登管理、修繕事項:鎖鑰、消耗品及零用品之保管。
6.各項設備與辦公用品購辦、保管及分發事項:收拾及利用校中一切廢物。
7.編造財產目錄及其增減登記事項。
8.工友管理、調配及值日夜人員安排事項。
9.處理廚房問題、電話裝設、水電管理、學校門禁管理安全防護及校舍管理維護事項。
10.辦理物品採購事宜暨其他有關事務及交辦事項。
幹事:張嘉容
1.現金出納保管登記事項。
2.公庫現金票據及有價證券之保管出納事項。
3.填發收款收據、填具送金簿及公庫支票保管事項。
4.編製現金結存表、差額解釋表等事項。
5.辦理員工薪資及扣解捐款貸款各項保險費福利金互助金所得稅等。
6.辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。
7.辦理代辦費之收支保管與課業雜費之收退費存解事項。
8.辦理公庫支票及領款之會簽事項。
9.辦理零用金保管及零星支出之核支並登記。
10.編製零用金備查簿。
11.核對各項付款憑証、印鑑及金額。
12.擬定文書各項章則及有關工作之計劃執行考核及研究事項。
13.公文保密文件歸檔文件保管及失效文件之銷毀及公文回溯檔打字及建置。
14.辦理公文查詢及研考業務檢查。
15.擔任行政網路重要資訊接收及轉達。
16.公文繕校發文等業務及總務處網頁資料提供。
17公文線上簽核相關業務。