Como Criar Carteirinha Membros Planilha Cadastro de Membros Completa
Através desse post, vamos apresentar mais uma das diversas funcionalidades da Planilha Cadastro de Membros Completa, que é a Carteirinha Membros.
As Carteirinhas de Membros, podem ser personalizar de acordo com a identidade visual da igreja. Podendo também gerar modelos diferentes, como por exemplo, um modelo diferenciado para os membros, outro modelo de carteirinha para os oficiais, a liderança da igreja.
Para criar a carteirinha de membros a primeira coisa é ter o cadastro dos membros atualizado com todas as informações corretas. O segundo ponto é criar os modelos das carteirinhas no Coreldraw, Photoshop ou Canva. Se você tiver dificuldades de criar o modelo de carteirinha, tem um detalhe importante, temos alguns modelos disponível no Canva para quem adquiri a Planilha Cadastro de Membros Completa, esses modelos são 100% editáveis, assim você poderá personalizá-lo de acordo as necessidades e a identidade da igreja. Os programas, Coreldraw, Photoshop ou Canva vão ser utilizados somente quando for criar um modelo ou os modelos de carteirinhas para igreja, depois que definiu o modelo é só importar para a planilha, que ela fara o preenchimento das informações. Por isso é importante estar com os cadastros dos membros atualizados.
Por que ter uma carteirinha de membros?
A Carteirinha de Membros é um recurso utilizado pelas igrejas para identificação dos seus membros. Visando uma maior organização da instituição, tornando-se importante tanto para a igreja, quanto para os membros, como por exemplo:
Para a igreja, a carteirinha de membros é importante por:
• Identificar individualmente os membros: A carteirinha permite que a igreja identifique seus membros com facilidade, o que é importante para fins administrativos, como controle de frequência, organização de eventos...
• Realizar ações específicas: A carteirinha pode ser usada para realizar ações específicas, como dar acesso a eventos ou descontos em produtos e serviços.
• Identificação de uma congregação: Além da identificação individual dos membros, ela também gera a identificação da congregação que o membro pertence, sendo um diferencial em eventos que a congregação/igreja/comunidade esteja participando.
Para os membros, a carteirinha de membros é importante por:
• Sentir-se parte da igreja: A carteirinha é um símbolo de pertencimento à igreja, o que pode ajudar os membros a se sentirem mais integrados à comunidade.
• Ter acesso a benefícios: A carteirinha pode ser usada para ter acesso a benefícios, como descontos em produtos e serviços ou participação em eventos.
• Ser reconhecido como cristão: A carteirinha pode ajudar os membros a serem reconhecidos como cristãos por outras pessoas.
O que preciso saber antes de criar uma carteirinha de membros?
A Planilha Cadastro de Membros Completa, oferece várias funcionalidades que auxiliam na gestão dos membros da igreja, ao fazer o cadastro dos membros, você terá recursos disponível, além da Carteirinha de Membros, como: emitir certificados e cartas, gerar relatórios e gráficos, enviar, gerar em PDF e imprimir documentos, até mesmo enviar por e-mail mensagens de aniversario e documentos.
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Se você já adquiriu a Planilha Cadastro de Membros Completa, e quer conhecer melhor os recursos da planilha, no nosso canal WESDIGITAL tem vários vídeos com informações e orientações das funcionalidades da planilha, CLIQUE AQUI e acesse o nosso canal.
DICAS IMPORTANTES:
• Para que qualquer recurso que a Planilha Cadastro de Membros Completa disponibiliza é essencial primeiramente preencher todas as informações do Cadastro de Membros, mantenha sempre o cadastro atualizado. Então antes de gerar a Carteirinha de Membros, confira se as informações nos cadastros dos membros, se estão todos preenchidos;
• Como a maioria das igrejas optam por usar a foto dos membros nas carteirinhas dos membros, é necessário conferir com antecedência, se no cadastro dos membros todos possui foto;
• Defina antes, quais informações deverão constar na carteirinha de membros;
Se tem dúvidas, de quais informações devem constar na carteirinha de membros, vamos te auxiliar.
As informações que devem constar na carteirinha de membros variam de acordo com as necessidades da igreja. No entanto, alguns dados são essenciais, como:
• Nome e Logomarca da Igreja: A logo é uma forma de identificar a igreja;
• Nome do membro: É a informação mais importante, pois é a forma de identificar o membro;
• Foto do membro: A foto é uma forma de identificação visual;
• Função na igreja: Se o membro ocupa alguma função na igreja, essa informação também pode ser incluída na carteirinha.
Personalize a Carteirinha de Membros de acordo com a identidade visual da igreja, os modelos que disponibilizamos ao adquirir a Planilha Cadastro de Membros Completa, auxiliara na criação de um modelo para sua igreja.
Como criar e gerar uma carteirinha de membros?
A Carteirinha de Membros é um documento que identifica e comprova a associação de um indivíduo a uma organização ou instituição. A Planilha Cadastro de Membros Completa, disponibiliza esse recurso que é muito utilizado por muitas igrejas.
Para criar uma carteirinha de membros, é necessário seguir alguns passos:
1. Confira se os cadastros dos membros estão com todas as informações preenchidas e se tem foto dos membros;
2. Defina quais informações deverão constar na Carteirinha de Membros;
3. Ao adquirir a Planilha Cadastro de Membros Completa, junto com o arquivo da planilha tem uma pasta com alguns modelos de carteirinhas, esses modelos são 100% editáveis, prontos para ser personalizados de acordo com a identidade visual da empresa, ou se preferir, pode estar criando um modelo nos programas Coreldraw, Photoshop ou Canva, e depois importar para dentro da planilha.
Utilizando os modelos de carteirinha disponibilizado pela planilha:
1. Abra a pasta da Planilha Cadastro de Membros Completa, que você recebeu quando adquiriu a planilha;
2. Localize a pasta “Modelos Carteirinha”;
3. Se você não tiver uma conta no Canva, antes de prosseguir é precisa criar uma conta, é gratuita;
4. Abra o arquivo do Bloco de Notas com o nome “Modelos Carteirinha” e acesse o link do Canva para escolher e editar o modelo da carteirinha de sua preferência;
5. Escolha um dos modelos disponíveis;
6. Antes de editar, faça uma cópia dos modelos;
7. Ao escolher o modelo você já pode personalizar a carteirinha, alterando as cores da carteirinha, incluindo a logomarca da igreja, alterando o tipo de fonte e a cor da fonte, incluir, alterar ou excluir os campos de informações e outros;
8. Depois de personalizar a carteirinha no Canva, salva em formato PNG, dentro da pasta “Modelos Carteirinha”;
9. Abra a sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
10. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique na opção “Mostar Abas”;
11. Depois acesse a opção “Gerar Carteirinha”;
12. Ao abrir essa opção, você visualizará um modelo padrão de carteirinha disponibilizado pela planilha, esse modelo iremos substituir pelo modelo que você criou, com a identidade visual da sua igreja;
13. Clique em “Pesquisar”, nesse momento vai aparecer a lista de membros, selecione apenas um membro;
14. Agora clique no menu “Desproteger Planilha” e delete a carteirinha padrão da planilha;
15. Clique no menu “Importar Modelo Carteirinha”;
16. Selecione o arquivo PNG que você salvou na pasta “Modelos Carteirinha”;
17. Marque novamente o menu “Desproteger Planilha”, para posicionar cada informação dos textos dentro do campo correspondente;
18. Caso os campos sejam diferentes das informações, basta ir ao lado na lista de opções de “Personalizar Cartão de Membro” e marcar cada informação de acordo que está nos campos da carteirinha;
19. Toda vez que clicar em alguma opção da lista “Personalizar Cartão de Membro”, é necessário desproteger novamente a planilha.
20. As informações do cadastro, podem ser editadas, podendo alterar tipo, tamanho e cor da fonte;
21. Para posicionar a foto do membro, basta clicar no menu “Configurar Posição Foto”;
22. Ao concluir a configuração da carteirinha de membros, já poderá gerar a carteirinha, escolhendo a opção “Imprimir 1 por folha”, caso queira imprimir somente uma carteirinha ou a opção “Imprimir 5 por folha”, nesse caso se quer imprimir até 05 carteirinhas por folha;
23. Vai abrir uma visualização das carteirinhas geradas, agora é só escolher se vai imprimir ou gerar em PDF.
Após concluir a configuração da Carteirinha de Membro na Planilha Cadastro de Membros Completa, ela ficará salva na planilha, não será necessário fazer novas configurações para emitir para outros membros, somente se for trocar de modelo de carteirinha ou se quiser fazer algum tipo de alteração no modelo. No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado, assista e tire todas as suas dúvidas.
AVISOS IMPORTANTES:
• No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado, assista e tire suas dúvidas;
• Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa tem a opção “Instruções”, nessa opção está disponível o manual para utilização da planilha;
•Você também poderá assistir direto no nosso canal WESDIGITAL todos os vídeos com informações e orientações de como baixar, usar e personalizar a Planilha Cadastro de Membros Completa, CLIQUE AQUI e acesse o nosso canal;
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