会员在期限内缴交会费给顾问或财政，财政须自行记录缴费名单。

填写收据簿，并将收据（白单）给缴费会员存证。

请顾问填写存款簿，并将会费拿到出纳部存款。

财政填写【F-CC-17会费缴交记录表】，并附上会费存款记录（存款单-黄单）。

确认无误后，由学会财政 → 学会查账 → 顾问老师签名之并盖学会章，最后缴交至活动处。

顾问将缴费资料输入至SAS系统。

学会全年财政预算案须在第一次会员大会中报告并通过，才将预算案呈交至活动处。

请确保学会的“开支”不得超过“收入” 。

学会需根据所拟定的全年预算案使用学会经费。

所有学会团体完成后，请呈交至活动处。

点击图片以查看完整文件内容。

以无预支零用金的结账案例示范，点击PDF档查看完整档案。

若学会尚未预支零用金，在购买消耗品后，凭以下资料处理提款：

1. F-CC-15手头现金收支表；

2. 相关正本收据须盖上学会印章，并贴在A4纸张上编写页码；

3. （若有）相关收据遗失或模糊不清，填写【F-CC-29学会团体索款单】，并附上相关汇款/付费记录。 

4. 填写提款簿提款。

以售卖活动的结账案例示范，点击PDF档查看完整档案。

售卖活动所得收入需要先存入学会户口，不得直接付款给厂商或购买材料。

须在活动结束后一个月内完成结账，并附上以下资料：

1. F-CC-16 学会特别活动收支表；

2. 相关正本收据须盖上学会印章，并贴在A4纸张上编写页码；

3. （若有）相关收据遗失或模糊不清，填写【F-CC-29学会团体索款单】，并附上相关汇款/付费记录；

4. 售卖记录（自行自制表格，注明“商品名称”、“单价”、“售卖数量”、“总金额”等相关资料）；

5. 存款单（黄联）—— 收入存款证明；

6. 提款单（红单）—— 若有预支费用。

可点击PDF档查看完整档案。

膳食费预算每人RM 15，包括顾问老师、会员及教练。

须在活动结束后一个月内完成结账，并附上以下资料：

1. F-CC-16 学会特别活动收支表；

2. 相关正本收据须盖上学会印章，并贴在A4纸张上编写页码；

3. （若有）相关收据遗失或模糊不清，填写【F-CC-29学会团体索款单】，并附上相关汇款/付费记录；

4. 填写提款簿提款。

学会特邀校外讲师授课，需要事先向活动处申请，并附上公函、执委会议记录及预算案。

该讲师费可事先预支费用。

须在活动结束后一个月内结账，并附上以下资料：

1. F-CC-29 学会团体索款单；

2. 特约讲师/教练/评审费用签收单；

3. 若是先行垫付且使用线上汇款方式，须附上汇款记录作为凭证。

4. 填写提款簿提款。若是已预支，附上提款单（红联）即可。