Trail Bernard Beets

le lien pour les inscriptions en ligne au TRAIL Bernard BEETS est actif !!

Alors inscrivez vous et partagez!!

http://www.njuko.net/trailbernardbeets

REGLEMENT 2018

Mardi 8 mai 2018


ORGANISATION

JOGGING CROSS BULLY

4, rue Louis WEISS

62160 BULLY LES MINES

Tél. : 06.84.15.72.54

courirabullyaveclejcb.com

REGLEMENT TRAIL BERNARD BEETS 2018

EPREUVES

2 courses de pleine nature empruntant en grande partie des chemins ainsi que les terrils sont proposées.

Un 8 et un 20 km le mardi 8 mai 2018 seront organisés.

Seule l’épreuve du 20 Km est homologuée à l’Artois trail challenge 2018.

Les courses se dérouleront en une seule étape, à allure libre (course à pieds), en un temps limité. Le départ est le même pour toutes les épreuves.

PARTICIPATION

Ces courses sont ouvertes à toutes personne, homme ou femme, né en 1998 ou avant.

Voir tableau Trail 8 km Trail 20 km.

Les licences sportives suivantes :

Les Licences Athlé compétition, Athlé Santé loisirs option running délivrée par la FFA : les coureurs licenciés doivent noter leur numéro de licence sur le bulletin d’inscription et joindre la copie de leur licence en cours de validité (2017/2018).

Les licences de FSCF, FSGT et UFOLEP en cours de validité sont acceptées si elles font apparaitre de façon précise la mention « athlétisme ».

Les licences délivrées par la Fédération Française de Triathlon en cours de validité peuvent désormais être acceptées.

Les licences délivrées par l’UNSS ou l’UGSEL en cours de validité, dans la mesure ou les titulaires sont valablement engagés par l’établissement scolaire ou l’association sportive, soit ex :

. L’inscription est réalisée directement par l’association sportive

. L’inscription est réalisée directement par l’établissement

. L’inscription est réalisée par le licencié muni d’une autorisation formalisée de l’établissement scolaire ou de l’association sportive.

Les licences étrangères ne sont pas valables en France.

Pour les non-licenciés, il est nécessaire de fournir un certificat médical avec la notification spécifique :

De non contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou du sport en compétition ou de la course à pied en compétition.

Ce certificat datera de moins d’un an à la date de l’épreuve et sera conservé en original ou en copie par l’organisateur en tant que justificatif en cas d’accident. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la présentation du certificat médical.

Le certificat spécifique n’est pas obligatoire. Il faut un certificat valable. Vous devez le joindre à votre dossier d’inscription internet uniquement. Nous rappelons que vous pourrez joindre ultérieurement votre certificat ou licence dans votre dossier d’inscription.

Seuls les dossiers complets, paiement et certificat ou licence seront retenus.

Date limite d’envoi des certificats médicaux ou licences valables avant l’épreuve : 6 Mai 2018 pour les inscriptions en ligne, jusqu’au jour de l’épreuve pour les inscriptions sur place avec majoration de 2€

DEPART

Un briefing au lieu à 9H au complexe Marcel Becq rue Casimir Beugnet. Les coureurs se rendront ensuite sur le lieu du départ se situant au giratoire rue des 4 hallots.

Le mardi 8 mai 2018 à 9 h 30 pour les 2 épreuves.

ARRIVEE

L’arrivée sera jugée à BULLY LES MINES sous l’arche à la salle Marcel BECQ rue Casimir BEUGNET.

REMISE DES DOSSARDS

Retrait des dossards pour les épreuves de 8 et 20 km de 7h45 à 9h le mardi 8 mai 2018

RAVITAILLEMENT

Sur le parcours 1 poste de ravitaillement pour le 20 km et 1 ravitaillement à l’arrivée pour le 8Km et le 20Km.

Les ravitaillements solides – liquides sont approvisionnés en boisson et nourritures à consommer sur place.

Les ravitaillements liquides sont approvisionnés en boissons.

Seule l’eau plate (à l’exclusion des autres boissons) est destinée au remplissage des bidons ou poches à eau. Chaque coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque poste de ravitaillement, de la quantité d’eau et d’aliments qui lui est nécessaire pour rallier le point de ravitaillement suivant.

L’assistance personnelle est autorisée uniquement sur les postes de ravitaillement officiels, à l’exclusion de tous soins médicaux ou paramédicaux personnels qui sont strictement interdits. Il est interdit de se faire accompagner par une autre personne qu’un concurrent régulièrement inscrit, sur le parcours à pieds ou à vtt.

Les chiens sont interdits sur le parcours.

CONDITIONS D’INSCRIPTION

Dossier obligatoirement complet : fiche d’inscription, licence sportive (FFA, FFCO, Triathlon, FFME…) en cours de validité au jour de la course ou certificat médical autorisant la pratique de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an (vous pouvez vous inscrire sur le site NJUKO

ACCEPTATION DU REGLEMENT ET DE L’ETHIQUE DE LA COURSE

La participation au Trail Bernard BEETS entraîne l’acceptation sans réserve du présent règlement et de l’éthique de la course.

Tout coureur vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera pénalisé ou disqualifié. Vous devez garder vos déchets sur vous.

Tout coureur qui cherche à tricher sera immédiatement mis hors course.

Il est impératif de suivre les chemins tels qu’ils sont balisés, sans couper.

Des poubelles sont disposées en grand nombre sur chaque poste de ravitaillement et doivent impérativement être utilisées.

NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS

Trail 8 km : 300 coureurs

Trail 20 km : 300 coureurs

INSCRIPTION – TARIF

Droit d’engagement : inscription :

- Trail 8 km le samedi : 8€ en ligne sur NJUKO , majoration de 2€ sur place le jour de l’épreuve

- Trail 20 km le samedi : 11€ en ligne sur NJUKO , majoration de 2€ sur place le jour de l’épreuve

Inscriptions closes pour chaque course dès que le nombre maximum de coureurs est atteint (dossiers complets)

Les droits d’engagement comprennent tous les services décrits dans le présent règlement

ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Aucun échange de dossard n’est possible

Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.

En cas d’annulation de l’épreuve par les organisateurs, toute inscription sera remboursée.

Le report de l’inscription sur une prochaine édition ne sera pas accepté.

MODIFICATION D’INSCRIPTION

Si un participant souhaite modifier sa course (pour une plus grande ou plus petite distance), la demande doit être formulée par mail à courirabullyaveclejcb@hotmail.com

La modification de parcours n’est possible qu’en fonction du nombre de places restantes sur le parcours désiré. Toute demande avant la date d’échéance de l’inscription en ligne sera à formuler par mail à courirabullyaveclejcb@hotmail.com. Le remboursement ou le surplus d’inscription sera à demander à Michel Delcroix au plus vite

EQUIPEMENT ET CONSEILLE :

Equipements conseillés :

- réserve d’eau minimum à 0,5 litre

- réserve alimentaire

- veste imperméable légère permettant de supporter la pluie ou couverture de survie

- un gobelet pour les ravitaillements

DOSSARDS

Chaque dossard est remis individuellement à chaque coureur sur présentation d’une pièce d’identité avec photo et de la convocation reçue par mail.

Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence et en totalité pendant toute la course. Il doit donc être toujours positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Le nom et le logo des partenaires ne doit être ni modifié, ni caché.

Le dossard est le laissez-passer nécessaire pour accéder aux aires de ravitaillement, aux salles de soins, de repos, douches, sauf en cas de refus d’obtempérer à une décision prise par un responsable de la course, le dossard n’est jamais retiré.

Un cadeau est remis à chaque coureur lors de la remise de son dossard.

COURIR SANS DOSSARD EST INTERDIT

Un filtrage des concurrents sera mis en place, les concurrents qui ne portent pas de dossard sur la face avant de leur tee-shirt seront refoulés et ne pourront pas continuer l’épreuve.

SECURITE ET ASSISTANCE MEDICALE

Une assistance médicale sera à disposition sur le parking de la salle Marcel BECQ à l’arrivée.

Des secouristes seront présents ainsi qu’un médecin.

LE PARCOURS

Le parcours est vallonné pour rappeler à ceux qui ne connaissent pas la région que l’on n’est pas dans le plat pays.

Les chemins sont balisés pour éviter toute erreur de parcours.

Un descriptif du parcours est disponible sur le site.

Le temps maximal de l’épreuve, pour la totalité du parcours, est fixé à 3H30 pour le 20 km.

DOUCHES

Des douches seront disponibles à l’arrivée à la salle Marcel BECQ, rue Casimir BEUGNET.

ABANDON ET RAPATRIEMENT

Sauf blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de ravitaillement. Il doit alors prévenir le responsable qui invalide définitivement son dossard.

PENALISATION-DISQUALIFICATION

Des contrôleurs sur le parcours sont habilités à contrôler, le respect de l’ensemble du règlement (respect du site et de l’éthique, assistance ou accompagnement illicite, dossard non visible sur l’avant en permanence).

Le jury d’épreuve peut prononcer la disqualification d’un concurrent pour tout manquement grave au règlement, en particulier en cas de :

- port du dossard non conforme (il doit être porté à l’avant du tee shirt)

- non passage à un poste de contrôle

- utilisation d’un moyen de transport

- dopage ou refus de se soumettre au contrôle anti-dopage

- non-assistance à un concurrent en difficulté

- assistance personnelle en dehors des postes officiels de ravitaillement

- non-respect de l’interdiction de se faire accompagner sur le parcours

- pollution ou dégradation des sites par le concurrent ou un membre de son entourage

- insultes, impolitesses ou menaces proférées à l’encontre de tout membre de l’organisation et de tout bénévole

- refus de se faire examiner par un médecin de l’organisation à tout moment de l’épreuve

CONTROLE ANTI-DOPAGE

Tout compétiteur peut être soumis à un contrôle antidopage pendant ou l’arrivée de l’épreuve.

Le refus de s’y soumettre entraîne la disqualification immédiate. Tout contrôle positif entraîne l’interdiction de concourir pendant les cinq années suivantes et est signalé à la fédération d’appartenance du coureur.

RECLAMATIONS

Aucune réclamation ne sera acceptée de la part d’un accompagnateur ou d’un spectateur.

Toute réclamation doit être formulée par écrit uniquement par le coureur incriminé. La réclamation doit être déposée par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des résultats provisoires.

Une caution de 100 € (cent euros) doit être versée. Elle ne sera non restituable si la réclamation n’est pas valide.

Le jury de l’épreuve se compose :

- du directeur de course

- du chef de la zone géographique concernée

- du responsable PC course

Les décisions prisent par les membres du jury seront formulées dans un délai compatible avec les impératifs de l’épreuve en cour et seront sans appel.

MODIFICATIONS DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES, ANNULATION DE LA COURSE

En cas de mauvaises conditions météorologiques, et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier les horaires de départ ou même le parcours.

Toute décision sera prise par un jury réunissant au moins le directeur de la course et le coordinateur responsable de la sécurité ainsi que de toute personne compétente.

ASSURANCE

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance souscrite auprès de la SMACL sous le numéro 080930/S.

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve.

La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents, avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages et séquelles ultérieurs qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.

Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident.

Une telle assurance peut être souscrite auprès de tout organisme au choix du concurrent, et notamment auprès de la Fédération Française d’Athlétisme.

CLASSEMENTS ET RECOMPENSES

Courses adultes 8 et 20 kms.

1 lot pour les 3 premiers du Scratch homme et femme

1 lot pour les 1er de chaque catégorie (non cumulable avec le Scratch homme et femme)

1 lot à chaque participant lors du retrait des dossards.

PHOTOS ET CLASSEMENTS

Les photos et les classements des courses seront disponibles sur la page facebook

(https://fr-fr.facebook.com/trailbernardbeets/) à partir du 15 Mai.

DROITS A L’IMAGE

Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image durant l’épreuve. Il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image.

CNIL

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom et adresse complète.

COMPORTEMENT DU TRAILER

Pas de tricherie, ni avant ni pendant la course. Toute tricherie entraîne une mise hors classement et une interdiction de participer à l’épreuve de un à trois ans.

Respecter :

-le parcours et les zones sensibles que vous traversez

-le balisage qui vous assure la bonne orientation

-la faune et la flore environnante : ne jeter rien dans la nature : préservons-là !

-les autres coureurs : pas d’aide matérielle hors des zones prévues

-venir en aide à un participant en difficulté

-utiliser les cabines wc mis à votre disposition

-les bénévoles qui eux aussi participent pour le plaisir

-la population locale qui accueille la course

COMPORTEMENT DU PUBLIC

Tout comme les Trailers, le public et les accompagnants se doivent de respecter certains points essentiels à la bonne organisation de la manifestation :

Respecter :

- la faune et la flore environnante : ne jeter rien dans la nature : préservons-là ! -les aires réservées au public

- certains sites sont interdits au public, pour votre sécurité et celle des participants, merci de ne pas y accéder.

- les bénévoles qui eux aussi participent pour le plaisir

- la population locale qui accueille la coure

- valoriser le co-voiturage afin de vous rendre sur les différents sites pour voir les coureurs – pour votre sécurité et celle des participants : rouler au pas.

- merci d’encourager les participants !

LE RESPECT DE LA NATURE

Respecter la faune, la flore

Ne rien jeter sur le sol

Ne pas couper les sentiers car cela provoque une érosion irréversible du site.