POLÍTICA DE ENVÍO DE ABSTRACTS E INSCRIPCIÓN

🔷 Envío de resúmenes (Abstracts)

Para la presentación de trabajos, el/los autor/es deberán enviar un resumen estructurado que será evaluado por el Comité Científico.

Requisitos:

• Las normas de presentación estarán disponibles en una plantilla oficial proporcionada por la organización.

• El resumen deberá cumplimentarse en la plantilla oficial y subirse a través del formulario habilitado. 

🔷 Sistema de identificación de abstracts

A cada trabajo enviado se le asignará un código identificador único (Abstract ID), que permitirá su seguimiento durante todo el proceso.

Este código será obligatorio para:

• El proceso de inscripción

• La validación final del trabajo

🔷 Proceso de evaluación científica

Cada trabajo será evaluado por al menos dos miembros del Comité Científico, quienes emitirán una valoración independiente.

Las posibles decisiones serán:

• Rechazado

• Aceptado con modificaciones

• Aceptado sin modificaciones

En caso de discrepancia entre revisores, el trabajo será evaluado por un tercer revisor, cuya decisión será definitiva.

Los criterios de evaluación incluirán:

• Calidad científica

• Rigor metodológico

• Relevancia temática

• Innovación

🔷 Modalidades de presentación

En caso de aceptación, el trabajo deberá presentarse en el formato asignado por el Comité Científico, que podrá modificar la modalidad solicitada inicialmente.

Las contribuciones se estructuran en:

1. Comunicaciones Orales

Presentación presencial del trabajo ante el público asistente, en el horario asignado.

2. Comunicaciones No Presenciales

Trabajos presentados en formato audiovisual electrónico.

En esta modalidad, el autor deberá:

• Enviar el archivo en formato vídeo en tiempo y forma

• Estar disponible durante los 10 días posteriores al congreso para responder consultas por correo electrónico

🔷 Normativa de autoría e inscripción

Con el fin de garantizar el compromiso científico y organizativo, se establecen las siguientes condiciones:

🔹 Límite de autoría

• No se podrán presentar más de 2 trabajos como autor/a de correspondencia

• No existe límite como coautor

🔹 Inscripción obligatoria del autor de correspondencia

• Al menos el autor/a de correspondencia deberá estar inscrito/a en el congreso 

• Los trabajos que no cumplan este requisito no serán considerados para su aceptación final

🔹 Requisito mínimo de inscripción

Para la aceptación definitiva del trabajo:

👉 Al menos la mitad más uno (50% + 1) de los autores deberán estar inscritos en el congreso

Ejemplos:

• 4 autores → mínimo 3 inscritos

• 5 autores → mínimo 3 inscritos

• 6 autores → mínimo 4 inscritos

🔹 Verificación

Los trabajos que no cumplan los requisitos:

• No serán incluidos en el programa final

• No serán publicados en el libro de actas

🔷 Procedimiento de inscripción

Para completar la inscripción, será necesario:

Paso 1 – Pago

Realizar el ingreso mediante transferencia bancaria indicando:

• Healthy-Age 2026 – Abstract ID – Apellidos (Ejemplo: Healthy-Age 2026 – HA2026-001 – Pérez)

• Healthy-Age 2026 – Inscripción – Apellidos (para asistentes sin abstract)

Paso 2 – Formulario de inscripción

Completar el formulario online y adjuntar el justificante de pago.

Importante:

👉 Las inscripciones sin comprobante de pago no serán procesadas 

PRECIOS INSCRIPCIÓN

• (*) Estudiantes: Se requerirá acreditar la condición mediante matrícula vigente o certificado del tutor/universidad durante el proceso de registro.

• La cuota incluye: Asistencia a las sesiones científicas, material del congresista, certificado de asistencia/comunicación, cafés y networking.

ORGANIZADORES DEL EVENTO

COMITÉS