MSD (美商默沙東藥廠) / Financial Planing and Analysis / 2020.07-2021.06
學姊在MSD實習的職位為Financial Planing and Analysis,當初為什麼會選擇MSD,還有為什麼會選擇FA呢?
這個實習是在大三下學期的時候找的,會選擇MSD主要有三個原因:第一,先前修過的一堂課中,剛好選到製藥產業做研究,所以對這個產業就已經有基本的了解;第二,有醫藥系所的朋友看過這堂課的報告後,發現我對這個產業有不錯的洞見,就推薦我可以至MSD實習看看,有被鼓舞到;最後一個就是在現今疫情下,製藥產業是相當有前景的,未來應該也會有很好的發展。所以綜合上面三個元素就決定投投看MSD了。
至於為什麼是FA,因為相較於審計,我比較喜歡對內財報的部分(跟成管會有關),所以主要都是以Corporate Finance這個領域為主去投。
學姊從大三開始找實習,但在不斷投遞履歷的過程中卻屢屢挫敗,可以跟我們分享這段時間心態上是如何調適的嗎?
那時候心態一開始雖然很崩潰和錯愕,但後來告訴自己,或許也可以透過其他方式充實自己,做一些學生時期機會成本比較低的事情,像是打工換宿之類的,也會安排透過其他方式增強自己能力。主要就是心態上真的不能太急迫,得失心也就不會那麼重了。
請問透過甚麼管道找實習,以及運用甚麼方法去了解實習內容?
臉書有很多社團,像是「實習透視鏡」、「工作與實習」,也可以追蹤各大公司的粉專、Cardo、台大職涯發展中心粉專、現在還可以用GoGet;LinkedIn也會滑滑看看,但就比較沒透過這個找。實習內容的話現在可以去看GoGet上有蠻多的,以前我自己是有進面試才去問學長姐。
對於MSD而言,所看重的人格特質及能力?
首先以公司層面來說,他們喜歡的是有創新思維的人;若以FA這項職位來說,面對整天處理成千上萬筆的數字 ,需要的是非常細心以及有耐心的人,此外,具有學習能力以精進自身技能也很重要。而對於FA所需技能,Excel是必備的,power BI 和Tableau 這兩項軟體擇一自學會更加分。
具有甚麼特色的履歷能吸引面試者的目光?
總的來說,擁有「領導能力」和「幹部經驗」是重要的。在撰寫履歷方面的技巧是,bullet point的動詞放前面,而每個bullet point要能講成一個個故事,再來,經驗量化是一個重點,例如與會人數、提升多少%效益等等,而其實在履歷中能量化的經驗和成果,是比我們想像中還要多很多的。
請學姊分享面試的相關細節
MSD是中文面試,而那時因應疫情所以是電話加線上的面試。關於面試技巧的話,舉例來說,如果要呈現很細心的特質可以用「故事」包裝,最後來個summary,總結是因為細心的特質而導致好的結果。
各職位需要的特質建議要事先查好,而對於產業的了解、為何選擇此產業、申請的公司的價值觀,再回歸到自己本身以及擁有的技能等等,都是申請前要先調查做足的功課。此外,關於成績的部分,在面試時幾乎沒被提及,但自身成績也並沒有不好。
MSD作為全球最大處方藥品公司之一的藥廠,可以與我們分享它的企業文化與你觀察到、實際經歷的工作環境氛圍嗎?
MSD是外商醫藥產業,我會說它的企業文化是有大公司的視野、但同時也有新創的精神。
可以跟我們分享一下這份實習平常的職務內容是什麼嗎?
預測(Financial Forecast),預估未來數年的損益表,從銷售到毛利,考慮市場影響,考慮行銷、人事成本,估未來數年的成本,作為內部管理決策的參考,給高層做決策。相較單純數字計算,會比較有策略性,也要檢視實際狀況跟預側之間的差異,並思考如何歸因。不過實習生的職務還是以數字分析為主。另外我覺得工作的自由度跟專案賦予權力很大,所以壓力也會蠻大的。
可以跟我們分享目前實習到現在的takaways嗎?
我把它分三個方面來說:
*產業了解
對製藥產業有更深入認識,會有比較多見解,像是其實製藥產業是很受法規限制的。老闆也會分析造成某些結果的原因,然後就會意識到自己仍有不足,就更主動去認識整個產業鏈。
*自身技能
數據分析工具(Excel、 Power BI)的能力大幅提升,幾乎都是自己摸索的。對財務數字的敏感度也有所提升,漸漸會用財務觀點做決策判斷。
*職場的應對進退
自己的工作就必須要負責到完美的態度,也時常加班。工作跟過往舉辦活動是截然不同的感受,工作上花時間不一定能得到相對應的成果。剛開始進公司的時候很挫折,好像怎麼做都沒辦法做到最好,後來多跟同事交流想法才漸漸有所改變。另外就是,跟老闆互動時,主動太重要了,要比老闆早一步想到他在想什麼,也得要事先做好更多的準備給他驚喜。主管很可能不會講清楚要做什麼,所以在一開始就要確定好主管期待的結果到底是甚麼、這件事的目的是甚麼。
做這份實習到目前,跟自己當初想像的、期望的有一樣嗎?有沒有哪些經驗或是能力是在這份實習中獲得的?
一直超越期待,幾乎都比想像中好很多。工作氛圍很好,不會僵化,即使同時是藥廠又是財務工作。有很多實習生,交到很多朋友。職務上也讓自己學到很多硬實力,也有很多軟實力,如上述。
實習中有甚麼工作禮儀是需要注意的呢?
申請實習的過程中,不論是在投履歷、面試時,或真正進公司實習後與上司的相處,在各個階段「積極」這個態度都是加分的 ! 此外,上班不能遲到、事情要做完或是當工作上遇到困難,切忌悶不吭聲,及時與主管follow-up,他才能知道你進度到哪了,也才能給予協助。
在學校裡面的所學有實際運用在職場上嗎?
在MSD的FA實習中,有運用到「成本與管理會計」這門課的學問、基礎會計(例如:沖銷),並且會看財報,因此學校裡面教的是實際有運用到職場上。
在實習時,書信溝通都是用英文,而口頭不用,在公司中會有regional online learning的機會,實習生也可以參加,所以培養好英文能力很重要。
關於實習的態度,我是保持樂觀的,心態上是先有實習了再努力把它做好,慢慢的從中獲取成就感並愛上它 !
學姊在大學期間累積了擁有許多的課外經驗,是甚麼動機給你力量,不斷的自我挑戰呢?
自己可以先反推一下為甚麼參加的理由,其實就是包括對未來的準備、交朋友等等,我的話是會先想為甚麼要參加,然後想下一步,再一個一個連結下去。過去在參加學校社團GIS TAIWAN 時,當下的心態主要是交朋友,但過程中亦學到了很多包括職涯與心態方面的探索,並且在後來也帶我到很好的地方。
有看到學姊曾經分享讀《真確》這本書的心得,學姊覺得讀課外書對管院學生來說重要嗎?為什麼?
很重要!大二之前從來不看書,大三才意識到看書很重要,那時候是因為同儕都在看,迫使自己有壓力去讀,後來真的發現很有用,現在也累積了一堆書單。通常我會一本工具書加上一本閒書同時看,工具書可以跟課堂上所學結合;閒書就當放鬆。
學姐過去曾在KPMG實習過,可以與我們分享在這裡實習時,有何深刻的工作經驗嗎?跟現在在藥廠實習有什麼不同的地方嗎?
在KPMG的實習是待在顧問諮詢服務中的「氣候變遷及企業永續發展服務」部門,這是藉由臺大管院希望種子培育計畫(TCP)加入的,在這個實習中的收穫是,它不僅給了理念,也讓我學習到ESG(Environmental, Social, Governance)、SROI(社會投資報酬率)的觀念,探討對不同面向的利弊,財務跟非財務兼顧,實習生從中擔任的是support 的角色。相對於藥廠重視ESG的"S",他們做的是"passion care",尤其針對對貧窮國家的措施等。
給學弟妹的一句話
*管院
好好享受大學生活,不要從眾去做光鮮亮麗自己卻不喜歡的事情,更不要汲汲營營。慢慢來找到自己真的想要什麼,之後再衝會比較快!
*會計系
不要因為自己是會計系學生而侷限未來的可能,並且也不要感到安逸,勇敢去嘗試本科外的新事物吧 !