Hoodily / Product Manager / 2020.04 - 2020.06
Appx Tech / Project Manager / 2020.06 - 2020.09
Deloitte Consulting / Business Consultant Intern / 2021.02 - 2021.06
MSD / Data Scientist Intern / 2021.06 -
請問你是從哪個學期/階段開始找實習的呢?為甚麼會想找實習?
大約是從二下三四月開始,會想找實習主要是因為身邊有很多厲害的朋友已經有實習經驗,因此也想要透過實習來學習更多的東西。
是如何選擇實習的呢?
在挑選領域的時後沒有選點定哪方面,但是有刪去一些像是純寫程式、財務的職缺,並跟興趣做連結(如數據分析),寧願去小公司自己喜歡的職位而不是好公司但自己不喜歡的東西。若是不了解這個職位的內容,可以先去問學長姐的經驗再來做選擇。在實際擔任過該職位後再去跟自己的預想做比較,慢慢找出自己真的實際喜歡做的事。
是透過什麼管道找職缺及瞭解工作內容?
Deloitte 實習是靠參加 Deloitte Club獲得。Cake Resume, Yourator - 徵才的公司大多都是新創,因此比較容易接納大二的實習生。
履歷及面試的準備
在履歷及面試時強調自己與別人不一樣之處,並可以事前透過職缺的Job Description來了解該公司所期待你所具有的特質為何,再透過履歷及面試呈現出這些特質。若無法得知公司所期待的特質,可以試著揣摩公司可能所期待的能力。得知這些能力後可以在自我介紹時歸納出來。
講故事的能力很重要!透過講故事來闡述自己的特質,在什麼情況下遇到了什麼困難並如何解決,故事講得有趣能夠更加吸引面試官,並凸顯自己與他人的不同。可以試著講給朋友聽,並透過他們的反饋讓故事更有趣。
當公司需要某項你缺乏的能力時,在面試時要展現出自己的學習能力跟熱忱,讓對方覺得你有潛力及能力。
在管顧社可以練習到很多方法論,想請問你實際工作中應用此方法的例子嗎?
以乙方顧問公司來說,實際工作跟學生專案有一個很不一樣的點是:客戶至上。要先理解客戶在想什麼、想要什麼,並且要懂的在「客戶的需求」跟「自己覺得對的事情」做平衡,然後說服向客戶提出解方。
如果是甲方公司的部門,比起外部的策略顧問,往往會需要花很大的心力,說服其他部門配合執行,然而各部門對於變革的態度,通常並不會非常友善,因此為了推行變革,會需要產出Pitch Deck說服業務團隊。 使用類似 BD 的方式,在組內討論如何幫助部門解決痛點、評估成效、規劃 Next Steps,以說服所有 Stakeholders 來創造雙贏,而在以上一連串的過程當中,就非常需要運用管顧思維的 problem-solving、 storytelling 跟 stakeholder management 來完成,才能讓業務團隊清楚了解:變革的原因、執行方式與預期成效。
MSD 的工作內容
我的職位是MSD Sales Force Effectiveness Team 的 Data Scientist Intern,因應醫藥產業的特性,需要仰賴大量的Sales,去拜訪醫生以提高銷售量,因此在業務人力和時間有限的情況下,Josh的職責需要從以下兩點思考解決方案,來優化業務團隊表現: 透過分析醫師潛在價值、各接觸管道的成功率和時間成本等,安排業務拜訪的優先級名單和接觸方法,以幫助公司的Sales最大化業績。 評估業務的表現和 capacity,並最佳化年度和季度獎金的設定,希望能夠最大化誘因以刺激 Sales,盡可能擠出更多capacity,讓業績和銷售額有效提高。
工作的takaways
硬實力的部分主要是認識到大公司的 Data Infra 的長相和範圍為何、也就是知道業界的 what good looks like. 從用 AWS 的服務把資料庫上雲、到建置 ETL pipeline、到最後利用數據產出模型、儀表板等商用工具的整體流程和會用的作法有哪些。
軟實力的部分則像是與部門之間的溝通、和上司的向上管理、如何 manage 你所有 stakeholders 的期待,當讓我學到許多溝通能力和期待管理的技巧如 top-down 的匯報方式、利用 weekly summary report 讓主管清楚的了解你這週的工作和進度規劃等等。
如何平衡課業與實習?
大一大二有時間可以先多修一點課,減少大三大四課業方面的loading,可以有更多時間來處理學期間的實習。
如何在實習時增加更多學習的機會?
主管們都很忙,因此可以主動詢問主管可以協助做哪些事,並事前先去學習相關領域的知識及能力,讓主管更願意把事情交付給你。
影響力確實不大,但是在Deloitte Consulting的專案當中,可以清楚意識到自己所參與的事情對於一個企業來說是一件龐大的工程且非常有影響力,因此就算身為實習生無法作出太多實質貢獻,也能感受到自己的工作意義甚大。
實習中需要注意的工作禮儀跟心態上的轉變與調適有什麼?
在學校只要為自己負責就好,但在公司就要為公司的名聲負責(必須要意識到自己已經不是在隨便嘗試,而是在為公司賺錢,所以產出要有質量、也要為自己負責)
如何將所學運用到實習的工作內容中
要把 excel 跟 sql 練熟。有次客戶的資料一直有問題,原本正職要花非常多時間來偵錯,但是我直接跟客戶要了原始資料,然後幫他們找到問題在哪裡,直接幫公司從源頭解決問題。
學校裡面教的有實際用在職場嗎? 那職場上有沒有什麼能力可以先學?
要去看每間公司的 JD、並針對自己的目標去補足(問學長姐、看面試注重什麼、是否需要相關經驗)
是否會唸碩士?
會偏向到國外念,因為覺得等到時候到主管階層後會對自己的升遷造成影響。
最後,還有甚麼建議或是想對學弟妹說的話嗎?
大二一開始找真的很困難、但不用著急、因為真的不會比較優越,可以先釐清自己的目標,再反推回來自己還需要哪些部分的加強。