Life Extension Europe / 2018.09-2018.12
IBM / Business Consultant Intern / 2018.07-2018.08
Cheetah Mobile / B2B Marketing Intern / 2017.10-2018.03
找實習的緣由
管院的課程多是以理論為基礎,與實際工作上的體驗還是有差別,因此開始投遞實習。大約從大二時開始找實習,一開始找尋實習會遇到比較多的困難,而第一份正式實習是在大三上。
透過什麼管道找職缺及瞭解工作內容
主要透過社團、blink佈告欄,以及透過學長姐的介紹。
為什麼選擇這個行業/公司
實習而言,最不看重的是公司的福利規劃,注重的是能在工作過程中學習到什麼樣經驗,以及專業的技能培養。因為工管系五管皆並重,廣泛的學習過程中,可以依自己的興趣決定側重哪一個管理項目,若是尚未確立志向,則能先透過嘗試決定選擇的行業。在實習的過程中,除了負責自己的工作內容,也可以透過觀察及交流,了解不同部門的工作內容,幫助自己釐清志向。針對實習的選擇,不同階段會有不同的選擇原因。於我而言,剛開始找實習時,我注重的是「職位能參與專案的程度」,在我第一份實習,我選擇到新創公司雪豹擔任實習生。新創的優點在於公司階層不明顯,能夠參與的過程相對而言較多。第二階段則是較注重Brandname,大企業的好處在於實習的計畫較為完善,Mentor計畫也是我十分注重的實習內容,在Mentor的協助下,能更快的適應職場環境,也能從中瞭解處在職位真正的工作內容是什麼。
履歷準備/面試準備
*履歷
內容可以針對「希望讓別人看到的特質」著手,可以根據職缺所要求的人格特質作為發想,條列式自己參加過的活動,深入探討自己在這些活動所扮演的角色、以及活動實際帶來的效益為何。深寫每條經歷,而非廣泛條列所有參與過的活動。寫完履歷後,建議能將自己的履歷給朋友看,詢問他們從這份履歷當中看到的「人格特質」是什麼,是否與企業要求的特質一致。
*面試
每間公司面試內容不一致。以顧問業而言,有些企業會要求紙筆測驗。應對紙筆測驗,最好的方法便是搜索測驗內容多加練習。至於面試時主要問題分為兩大類,一種為行為(個人特質)問題;另一種則是技術方面。針對行為問題,可以在寫完履歷後,細想當企業針對這項經歷有問題時,該如何回答。例如:「在這項活動中,你做了甚麼與別人不一樣的事情,從中又得到了什麼成果以及反思。」可以上網找尋相關的問題資料,隨時更新、整理自己的問題集。另外也能組成面試小組,與朋友、學長姐進行面試模擬,看自己能夠朝什麼方向努力。
實習會以學期中實習為主或者寒暑假實習?
學習中與寒暑假實習最大的差別在於「完整的時間」安排。學期中的實習內容較為瑣碎,再加上需要顧及課業,時間安排就顯得更為重要。會主要以寒暑假實習的原因則是在於因為連續性的時程,能夠參與到整個專案從發想到落成的過程,可以學習到的內容相對全面。
若以學期中為主,如何妥善分配課業間的比重?
因為學其中實習需要兼顧課程,在期中、期末報告在即,無法兼顧二者的情況下,可能會面臨無法吸收知識以及做好實習工作的情況。分配的比重端看大家對於兩者之間的注重程度以決定分配的時間。重要的是要確保每個方面都能盡全力做到最好。
在實習中學習及獲得的經驗及軟硬實力
*硬實力
根據實習內容不同,學習到的會是不同面向的經驗。例如在雪豹時,主要負責的專案是與中國大陸合作虛擬貨幣平台。從中便會學習到中國大陸現階段的網路、AI發展狀態以及比特幣相關法規限制等。在IBM時,則是學到排程、專案執行過程等。另外IBM的內網建構十分健全,可以從中找尋到許多不同的商業案例,除此之外,也有許多的線上課程提供給員工作為深度學習之用。
*軟實力
學習到的主要是職場的應對進退以及潛規則。不同的企業有不同的文化,例如新創較無階層,能夠根據自己的興趣選擇參與專案內容,能表現得較為積極;大公司的職位階層較為明顯,也有一定的制度,在工作選擇上比較制式化。與同事、上司相處的過程中能學習到「職場倫理」、「加班倫理」等潛在的制度。
如何將所學運用到實習的工作內容中
針對管顧業,需要全面的了解企業狀態,因此「產、銷、人、發、財」五管皆要注重。建議能夠跨系選課,廣泛地了解不同面向的知識,也看到每種產業不一樣的思考模式。另外在課堂上的專案報告、團隊合作也十分重要,可以從中學習到present的技巧、分析資料的方法等,最重要的是學習如何與人合作、溝通。另外也建議學弟妹多去詢問、嘗試不一樣的行業,積極的在合作的過程中學習。多與教授接觸、詢問問題,或者找尋教授合作完成專案也是深度學習的好機會。
實習中如何與上司及同事相處、學習已建立良好的人脈關係
推薦書籍:Never eat alone。除了從書中學習到真誠的人脈建立方法之外,在日常生活中或者與他人合作的過中,做所有事情皆要盡全力,確保自己做的事情是對大家有利益的。未來,人脈將是關乎工作機會的重要因素,建立在他人心中的形象、名譽將大大的影響自己,也因此與任何人的之間所維持的關係都很重要喔!