新創廣告代理商 / Intern / 2019.02 - 2019.06
微軟 / 雲端行銷實習生 / 2019.07 - 2020.06
找實習的緣由(在哪個年級開始找實習/why)
大二上開始找實習,剛開始面試的目的不是要錄取,而是要累積面試的經驗。
開始找實習的原因則是,因為實戰經驗對企業來說會比學校的課業更有亮點,因此開始找實習累積經驗,像是比起自己經營自媒體,到企業端會有更完整的工具以及預算,完成的專案會更專業。
實習會選擇學期中實習或者寒暑假實習?
會以學期中實習為主,練習控管時間,因為假期實習太短,對產業短時間內無法深入了解,而且假期實習通常是把專案題目做完就結束,而學期間實習會跟著團隊,過程中有mentor指導,學習更多。
大二下就有學期間實習是在新創廣告代理商,主要是幫忙宣傳公司有的服務,了解到很多廣告相關的經驗,第一次體會到on board要表現出我已經融入公司文化了,並且要表現出「我已經準備好要上班了」,要主動積極,不要太怕生,而微軟是我第二個實習,這時on board、交接時就較能掌握心態。
若以學期中實習為主,如何妥善分配實習與課業間的比重?
大三上有減修,建議分配15-18學分。
透過什麼管道找職缺及瞭解工作內容?
以微軟實習計畫為例,官方有經營粉專、 ig ,有完整的實習資訊。
其他職缺:可以透過朋友介紹,並定期關注企業人資粉專(通常企業名稱加上career可以搜尋到相關資訊)、 Blink。
履歷如何準備?
履歷準備:多寫幾份履歷增加經驗,要練習將履歷寫的「符合工作要求」,也可以請師長、朋友們幫忙看一下,或是去職涯中心詢問諮詢員。內容部分,申請第一份實習時,可以主要寫參加社團的經驗、為社團貢獻什麼、相關性高的重點。例如:校園大使。另外,也可以提及:為什麽進公司。
履歷重點:呈現能力、時序性、相關性
學會塞關鍵字、試著多投遞各式企業,有些企業會先用履歷機器人掃關鍵字,如果有通過表示履歷有符合企業的要求。
平時也要將同件事情分成多個面向分類舉例,以利未來申請不同的職缺。
面試如何準備?
面試準備:看公司相關新聞、最新狀況、市場報告。
經典題:為什麽要參加、失敗成功經驗、活動中的貢獻(活動結束時就要開始蒐集,不要等到要投履歷的時候才整理)。
以微軟為例:
紙本(內容很重要)、作品集:行銷部門,辦過的活動、經營過粉專、Ps Ai(Ps Ai不是最重要的能力,但要能夠看得懂,學會了有更多機會)、自媒體
情境題:講主管喜歡的答案,例如原本正在執行專案,此時主管突然要你做另外一件事情,可以先問死線是什麼。
關鍵能力:經驗、希望哪個部門、展現實體活動能力、對產品有初步了解
是怎麼準備微軟面試的呢?
紙本(內容很重要)、作品集:行銷部門,辦過的活動、經營過粉專、Ps Ai(Ps Ai不是最重要的能力,但要能夠看得懂,學會了有更多機會)、自媒體。
情境題:講主管喜歡的答案,例如原本正在執行專案,此時主管突然要你做另外一件事情,可以先問死線是什麼。
關鍵能力:經驗、希望哪個部門、展現實體活動能力、對產品有初步了解
為什麼選擇微軟(興趣/看重公司的福利規劃)
對雲端行銷很有興趣,會常常看跟雲端相關的新聞,因此想進雲端行銷部門,再來是有參考公司市值,最後因為科技業應用層面廣,每項技術在各式行業都能應用。
在實習中學習及獲得的經驗及軟硬實力
大公司:大公司組織架構很複雜,比較重視工作流程,再來大公司為了確保大家的進度,要定時在系統內回報工作進度,也需要與國外管理系統的同事合作,另外要常常觀察到所有活動,不只是專心在自己的部門,還有要適應縮寫文化。
學習到如何寫商業信件,行銷部門會跟代理商合作,因此有禮貌很重要。
Excel進步很多,幫忙整理一系列活動的參加人數,要計算每個公司的參加人數,學習如何呈現資料。
雲端是技術含量高的產業,要溝通的對象都是工程師,因此間接學了很多技術用語。
如何將所學運用到實習的工作內容中 (加強什麼方面對於實習有幫助,軟體、財務分析...)
社團經驗:行銷組、企劃書宣傳、社團小角色:透過參與活動學會很多軟硬實力
(參與過的社團活動:畢聯會、TEDx、系上國商營、吃貨台大)
課程:透過課堂可以反思公司目前現況、主管的職務,更了解自己現在擔任的角色
軟體:Office系列軟體
補充:國企系的MIS課程對於微軟(科技業)面試有幫助
實習中如何與上司及同事相處、學習已建立良好的人脈關係
跟同事之間要主動詢問要不要幫忙。
上司指派工作時若有問題,自己找出問題回問上司,在下一次要做同一件事情的時候,就會更有經驗,知道要找哪個窗口,找哪些資料,加快工作效率。
萬一沒錄取,心態上該如何轉變?
心態上的轉變(分成三種):
連面試都沒有:先天條件不符合(例如:GPA、學歷)
面試時就有感覺被刷掉:能力和工作不符合、準備不足
想不通被刷:有別人超過你、主管覺得不順眼
不要放在心上,可以加強哪裡,去學會,往下一份工作找。
站在不同角度思考:
主管:僱用人員來貢獻
自己:想學(大家不喜歡聽),面試時要能夠表現自己能貢獻的部分。
實習中需要注意的工作禮儀跟心態上的轉變與調適
剛開始對於要穿著什麼服裝感到疑惑,可以跟著老闆穿,例如:重要事情穿襯衫、其餘老闆有要求會講
碰到人要打招呼、寫信有禮貌、實習生一群容易吵,克制聊天慾望。