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騰旭投資 / Equity Research
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Deloitte / Consulting intern
找實習的緣由
大一大二比較多必修,學習內容主要都是學校替學生決定,大三大四起比較能多元選擇自己有興趣的課程。而我也想知道所學的東西可以怎麼運用,或延伸自己有興趣的行業或工作內容應該要學習什麼,也因臨近出社會時期,所以希望自己能先有工作或者產業經歷,彌補學校能教授的實體工作內容的不足,因此從大三起開始實習。
透過什麼管道找職缺及瞭解工作內容
管道:Linkedin 搜尋Taipei intern等, Blink, CARDO,工作與實習等。
工作內容:看公司職缺中的工作描述(JD)、詢問學長姐同業工作內容、找關係!不要害怕發訊息問。
為什麼選擇這個行業/公司
我喜歡寫Code以及探索機器學習,所以去了科技業實習,但發現工程師的工作不是很有確,而此職位的KPI只是產品UIUX、程式效率等,對我來說沒有impact。因為本科、在管顧社、以及管顧業實習的經驗,認為自己對於商業還是分析比較有興趣,而機器學習是我達成目標、完成工作更快更方便的途徑。
實習中我看重自己能否在這間公司學到東西,但這也表示進去前要先打聽才能確保真的能從中獲得經驗,或者這間公司真的適合你。我秉持50%不會50%會的原則來選擇實習公司以及職位,意即我在這家公司可以創造價值也能學習到東西,而非一直做routine的東西。另外有沒有主管帶也很重要,因為自己做通常比較沒有方向,出來的成品品質也相對太好。
至於該選擇新創公司或者大公司實習,還是以個人個性、興趣選擇,但若時間允許的話都能去試試看,了解哪種最適合自己。整體來說,新創能自己負責大專案,能創新的地方很多,但通常品質較差。而雖然在大公司多做routine的工作,是為組織中的螺絲釘,但在參與專案後,能力會大幅增進,會較有組織地瞭解專案執行的辦法及架構。
履歷準備 / 面試準備
*履歷
打聽公司喜歡什麼,或者曾在這間公司實習過的人履歷都會怎麼寫,也可以從公司角度發想,fit in其公司文化。其他的整體建議則是依從重點寫,不要多加冗言贅字,經歷下的bullet point至多兩個,每個bullet point中最好書寫一行講述自己的貢獻或者完成的專案等,至多兩行。
(例如:Deloitte Consulting
Increased 30% efficiency of …
Initiated a project with ERP… )
對於科技業來說硬實力很重要,重點要放自己有什麼樣的能力,軟實力相對來說就較並非首選。下排的技能也不需要放MS office。至於顧問業,公司並沒有特別注重能力,能夠多元發展更好。基本上在履歷上優良的軟硬實力各一,便有拿到面試門票的機會。在履歷中簡潔扼要很重要,能夠以量化資料呈現你可以給出的貢獻更佳。
*面試
科技業主要會問的問題較實際,通常都會問你所具備的技巧,對於AI, Big Data, Cloud…等有創意的想法、問你能做出的貢獻是什麼或喜歡的工作環境來看你是否適合能適應公司環境。而顧問業則是要清楚自己的強項之處,例如財金系就要夠了解一個特定的領域,背景知識要夠solid。要找出自己與別人不一樣的地方(multi-skilling 是顧問業很喜歡的人才所具備的能力),並在面試過程中展現自己的耐心。
實習會以學期中實習為主或者寒暑假實習?
三份實習都有橫跨學期間,因為學期中的實習通常時程較長,所以我認為能學到更完整的工作內容。但實習內容或公司指派給實習生的專案會根據公司當時的需求、文化等因素而改變,所以不能說寒暑假實習較好或者學期中實習較佳。不要因為都在做雜事就覺得學不到東西,或者以此決定實習的時間,就算公司當下無法給實習生完整的專案,仍然能在平常做文書、行政工作時,觀察其他同事、主管的工作模式,或者主動詢問是否有自己能幫上的地方等以 從中學習。
若以學期中為主,如何妥善分配課業間的比重?
我的做法是看公司時程安排,決定自己學期中的排課內容。當然大學生活中,除了實習、平常上課外還需要複習上課內容以及處理社團事務等。我認爲最好的方法即是優先分配自己看重的東西,做好時間管理,重要的是不要造成別人的問題及麻煩。我解決時間太緊湊(像段考期間)或者突發狀況的方法是提早做好工作和功課。但總體來說,我還是會將公司所指派的工作看得比學業重要,主要原因是我覺得在業界待過後能回頭理解自己所學,進而思考下一步,比較扎實,能學到的也較多。
在實習中學習及獲得的經驗及軟硬實力
在科技業學習到的便是程式技巧,如何更快地寫出更有效的coding、跟不同行業的人合作、溝通能力的的方式。學習如何能更清楚的說明時程,調整不同部門的工作模式等。顧問業則是知道如何濃縮問題、講解(客戶聽得懂的方式)、發現(練很多case,經驗很重要)、濃縮問題架構的方式等能力。以此為基礎漸漸就會知道再度發現相似問題時應該從何角度切入,解決問題。也會了解在對於自己的成果沒有十足的把握的情況下,如何以很放鬆的方式跟客戶講,處理客戶的情緒以獲得顧客的信任。
實習中需要注意的工作禮儀跟心態上的轉變與調適
工作禮儀方面要注意服裝儀容,講話的態度,另外也可以學習寫信的方式以及格式等。我的心態於工作與學習間沒有差別,該玩就玩該認真也是要認真,但不同的地方在於工作會有懲罰,會影響自己名聲的程度較大,壓力也比較大,課業相對就比較普通一些。
如何將所學運用到實習的工作內容中
在工作時,也會發覺有些課堂上的所學還是能套用在工作上,但不足的地方更多,發現不足時,自然就要多去學習,補足並完成工作。顧問業的話可以去學習講話的技巧、財務管理,投資學則是分析公司年報發現問題在哪很重要的課程。
實習中如何與上司及同事相處、學習已建立良好的人脈關係
Be nice,對大家好些嘍!覺得自己很厲害時,應該是要幫助他人一起成長,而非自視甚高。自己不足時要了解自己的不足,不能乾脆擺爛讓別人做,要學會不卑不亢。當自己是需要學習的一方時,就找比較雜的事情來做,在這個過程可以多向人請教,或觀察別人都怎麼完成工作的。要懂的開口發問,雖然問題可能很白癡,但不要再犯第二次就好,大家都喜歡認真學習的人!時間允許時可以參加公司的聚會或私下的飯局等,藉此了解別人的工作,建立更好的社交圈,能夠學習到的東西也就更多了。
給學弟妹的一句話
認真做好每件事情,GPA顧好或者有不一樣的能力,可以讓你拿到面試的機會。若能找到自己最舒適的狀態,就朝著那個方向努力吧!