Como fazer Backup da Planilha Cadastro de Membros Completa
Esse é um assunto muito importante para ser tratado, pois poucos utilizam esse recurso, que é o backup da Planilha Cadastro de Membros Completa.
A Planilha Cadastro de Membros Completa, possui vários recursos, como cadastro de membros, gera carteirinha, certificados e cartas para os membros, além de relatórios, tudo isso para que a sua igreja tenha uma organização mais eficaz e prática. Mas se não houver um cuidado com a segurança das informações que são cadastradas na planilha, infelizmente poderá perder os dados, isso pode ocorrer com a falta de executar o Backup. Sabemos que imprevistos acontecem, como por exemplo, acontecer algum tipo de avaria no computador, se não tiver o backup da Planilha Cadastro de Membros Completa, todas as informações que foram cadastradas na planilha irão se perder.
Por isso, o Backup é tão importante, é e também uma tarefa simples de executar, muito mais simples de que ter que refazer todo o serviço que foi perdido, no caso de problemas no computador e não ter o Backup.
Lembrete importante: se acontecer de ter alguma avaria no seu computador, e com isso você perder todas as informações que foram cadastradas na planilha, por falta de Backup, lembre-se que basta acessar o e-mail que enviamos com a Planilha Cadastro de Membros Completa, e instalar novamente, é claro que terá que refazer o trabalho de cadastrar novamente as informações na planilha.
Fazer o Backup leva apenas alguns minutos, ter que refazer o trabalho de digitar todas as informações novamente pode levar, horas e até dias. Imagine ter que refazer o trabalho de cadastrar todos os membros novamente, inserindo todas as informações dos dados pessoais dos membros de uma igreja, por exemplo, que tenha mais de 300 membros. Evite o retrabalho, e programe-se para periodicamente fazer o Backup.
O backup não precisa ser feito todos os dias, e sim sempre que for feito algum lançamento de informação, algum cadastro de membros. Fazer é o backup não é uma tarefa difícil, é importante criar uma rotina de incluir a tarefa de fazer backup. Essa é uma forma segura de preservar as informações cadastradas na Planilha Cadastro de Membros Completa.
Na Planilha Cadastro de Membros Completa, não tem um botão ou um comando específico para fazer o Backup, o ideal é fazer o Backup de toda a pasta que está a planilha, vamos ao passo a passo:
1. Feche a Planilha Cadastro de Membros Completa, antes de fazer o Backup;
2. Vá até a unidade C, local onde a pasta da planilha deve estar salva, localize a pasta da Planilha Cadastro de Membros Completa;
3. Clique com o botão direito sobre a pasta Planilha Cadastro de Membros Completa, para compactar (ZIP);
4. Quando for compactar a pasta da planilha, renomeia o arquivo, colocando na frente do nome da pasta, a data em que está fazendo o Backup, assim você saberá qual foi a última vez que fez o Backup;
5. Abra o Google e clique no Google Apps, caso você não tenha uma conta de e-mail no Gmail, o ideal é que você crie um e-mail no Gmail para armazenar os Backups;
6. Selecione o aplicativo Drive, nesse app pode ser armazenado até 15 gigas;
7. Clique em Novo;
8. Depois em Upload de pasta, vai criar uma pasta;
9. Vai abrir uma caixa de comando para inserir no nome do arquivo, nesse caso você pode colocar, por exemplo, BACKUP PLANILHA CADASTRO DE MEMBROS;
10. Abra a pasta que você criou no Drive;
11. Clique com o botão direito e selecione a opção Fazer Upload de Arquivo;
12. Selecione o arquivo que você compactou da planilha;
13. Pronto, ele vai fazer uma cópia do arquivo dentro da pasta Backup que você também criou no app Drive;
Lembrete importante: sempre que fizer alguma alteração na planilha, incluir alguma informação, faça o Backup.
Como baixar o arquivo do Backup
Vamos supor que você teve algum problema com o seu computador e não tem mais acesso a Planilha Cadastro de Membros Completa, se você tiver feito Backup, ótimo! Maravilha! mas se não tiver feito Backup, você vai precisar localizar o e-mail que você recebeu quando adquiriu a planilha e baixá-la novamente para seu computador, lembre-se de baixar na unidade C do seu computador, e infelizmente iniciar do zero, cadastrando todas as informações que você perdeu.
Mas agora vamos trabalhar com o primeiro cenário, que você tenha feito o Backup toda vez que fez alguma alteração na planilha, ou fez um novo cadastro de membro, então vamos ao passo a passo:
1. Abra o aplicativo Drive e vá na pasta onde você salvou o último Backup que você fez da Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Localize o arquivo do último Backup e clique com botão direito sobre o arquivo e selecione a opção fazer Download;
3. Na pasta Download localize o arquivo zipado do Backup e leve esse arquivo para unidade C do seu computador;
4. Dentro da unidade C, extraia o arquivo zipado do Backup;
5. Pronto, a pasta da Planilha Cadastro de Membros Completa, estará disponível para ser utilizada com todas as informações de acordo com a data do backup.
Lembretes importante:
• Sempre que fizer alguma alteração na planilha, incluir alguma informação, faça o Backup, para garantir a integridade dos seus dados e evitar o retrabalho.
• É possível recuperar a Planilha Cadastro de Membros Completa, mas sem o backup não é possível recuperar as informações.
Dicas:
• Dentro do Drive, para ficar mais organizado, você pode criar subpastas, exemplo: dentro da pasta BACKUP PLANILHA CADASTRO DE MEMBROS, crie uma pasta e renomeie com o nome 2023, dentro da pasta 2023 crie pastas e renomeie com o nome dos meses, então você irá salvar o arquivo compactado dentro do mês específico que foi feito o Backup, lembrando que quando for compactar a pasta da Planilha Cadastro de Membros Completa, acrescente na frente do nome do arquivo a data que está sendo feito o Backup;
• Depois de colocar o arquivo compactado dentro do Drive, na pasta de Backups, você já pode deletar o arquivo zipado (compactado) que está na pasta C, não precisa deixar armazenando no seu computador, no computador deixe apenas a pasta dos arquivos da Planilha Cadastro de Membros Completa, que você recebeu quando adquiriu a planilha;
• Você precisa fazer o backup periodicamente, mas você só irá usá-lo se houver algum problema no seu computador e no caso tenha perdido as informações da planilha, aí então, você precisará do Backup para recuperar as informações.
• No início desse post tem um vídeo com o passo completo, assista e tire suas dúvidas, se você ainda não tem a Planilha Cadastro de Membros Completa, e quer conhecer mais, basta CLICAR AQUI.
