Como Cadastrar Membros na Planilha Cadastro de Membros Completa
A Planilha Cadastro de Membros Completa é uma ferramenta muito útil para igrejas que desejam gerenciar seus dados de membros de forma eficiente. Ela é muito prática e muito fácil de usar.
A Planilha Cadastro de Membros Completa é utilizada por igrejas para cadastrar seus membros, assim, a igreja terá uma ferramenta rica em informações, que irá permitir o gerenciamento de dados de forma eficiente. Com as informações do cadastro de membros na planilha, será possível, gerar carteirinha de membros, cartas e certificados, gerar diversos relatórios, enviar por e-mail mensagem de aniversário, cartas e certificados. Por isso, é importante preencher todas as informações no cadastro de membros. Solicite previamente as informações aos membros para fazer o cadastro, além das informações solicite uma foto digital do membro, para deixar o cadastro personalizado.
Foto no cadastro de membros na Planilha Cadastro de Membros Completa
A Planilha Cadastro de Membros Completa tem várias funcionalidades, que auxilia na gestão do cadastro de membros da igreja. Ao preencher o cadastro de membros da planilha é importante preencher todos os campos, quanto mais informações forem cadastradas, melhor e mais completo ficará o cadastro de membro, o ideal é que inclua a foto de cada membro, deixando assim o cadastro completo e personalizado.
Antes de fazer o cadastro dos membros, inserindo informações pessoais e eclesiástica, é importante que você já tenha a foto de cada membro salva no seu computador. Solicite previamente que os membros encaminhem uma foto.
Quando você adquire a Planilha Cadastro de Membros Completa você irá recebê-la por e-mail, um arquivo compactado que deve ser salvo na Unidade C do seu computador, dentro da pasta Planilha Cadastro de Membros Completa tem outras pastas, como a pasta “Fotos”, dentro dessa pasta você irá salvar todas as fotos dos membros, vamos resumir o passo a passo:
1. Solicite previamente uma foto de cada membro;
2. Salve a foto de cada membro na pasta “Fotos”, essa pasta está na pasta Planilha Cadastro de Membros Completa, dentro da unidade C do seu computador;
3. Renomeie a foto, com o nome do membro, para identificá-la, quando for procurá-la para colocar no cadastro de membros;
4. A foto você só irá inseri-la no cadast4ro de membros, depois que você já tiver feito o cadastro do membro, então vamos agora aprender a fazer o cadastro.
Como fazer o cadastro de membros na Planilha Cadastro de Membros Completa
A Planilha Cadastro de Membros Completa é composta por várias abas com funcionalidades que proporciona uma gestão de cadastro de membros muito eficiente, por isso, é muito importante preencher todas as informações no cadastro de membros, vamos conhecer um pouco dessas informações que tem no cadastro de membros, como:
• Dados Pessoais: nome, data de nascimento, endereço, telefone, e-mail etc.
• Dados Familiares: filiação, conjugue, filhos, data do casamento;
• Dados Eclesiástico: data do batismo, igreja que foi batizado, função que exerce na igreja, ministério que pertence etc.;
Tendo previamente todas as informações do membro, vamos agora aprender com o passo a passo, como fazer um cadastro completo de membro na Planilha Cadastro de Membros Completa, você vai ver que é bem simples.
1. Abra sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique em “Cadastrar Membros”;
3. Clique no menu “Novo Cadastro”, se você preencher o cadastro sem clicar nessa opção primeiro, as informações que você digitou não ficarão salvas;
4. Após, preencha todas as informações pessoais;
5. Agora clique em “Cadastrar”;
6. Preencha as informações familiares e clique em “Alterar”, depois que clicou na primeira vez em Cadastrar, qualquer alteração ou inclusão de informações que fizer no cadastro de membro, você agora devera clicar em Alterar e não mais em Cadastrar.
Lembrente importante: Lembre-se de digitar todas as informações no cadastro de membros, quanto mais informações você incluir na planilha, melhor será para a funcionalidade da Planilha Cadastro de Membros Completa;
Se desejar incluir a foto do membro no cadastro ou fazer qualquer alteração nas informações do cadastro, o processo é muito simples também.
Como fazer alterações no cadastro de membros na Planilha Cadastro de Membros Completa
Como já mencionamos, é importante ter todas as informações dos membros no cadastro, e é importante também manter essas informações, os dados dos membros sempre atualizados.
Dica: Avise os membros, deixe os membros cientes que sempre que houver alguma alteração de dados da planilha, como por exemplo, informações de contato, de endereço, a igreja precisa ser avisada.
Para editar os dados de um membro, siga os passos abaixo:
1. Abra sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique em “Cadastrar Membros”;
3. Clique em “Informações Pessoais”;
4. Clique na opção “Pesquisar”, para localizar o membro que deseja editar as informações do cadastro;
5. Clique no nome do membro para abrir o cadastro dele;
6. Faça a alteração ou inclusão de informação no cadastro e clique em “Alterar”.
Para incluir a foto do membro no cadastro também é bem simples, veja como:
1. Abra sua Planilha Cadastro de Membros Completa;
2. Na tela inicial da Planilha Cadastro de Membros Completa, clique em “Cadastrar Membros”;
3. Clique em “Informações Pessoais”;
4. Clique na opção “Pesquisar”, para localizar o membro que deseja editar as informações do cadastro;
5. Clique no nome do membro para abrir o cadastro dele;
6. No canto esquerdo do cadastro, clique no ícone de foto (desenho de uma máquina fotográfica);
7. Vai abri uma caixa de comando para localizar a pasta que está a foto, veja o passo a passo de onde deve salvar a foto, logo acima no subtítulo "Foto no cadastro de membros...";
8. Localize a foto do membro que deverá estar salva previamente na pasta Fotos, dentro da pasta Planilha Cadastro de Membros Completa na unidade C do seu computador;
9. Selecione a foto do membro, dando 02 cliques na foto ou um clique e marcar a opção abrir;
10. E depois clique na opção “Alterar”, pronto a foto será inserida no cadastro do membro.
Com o cadastro pronto, tendo todas as informações atualizadas e com as fotos de cada membro, assim todas as informações estão prontas para ser utilizadas nas funcionalidades da planilha, é a partir das informações do cadastro de membros que é possível emitir carteirinha de membros, cartas e certificados, gerar diversos relatórios, enviar por e-mail mensagem de aniversário, cartas e certificados.
AVISOS IMPORTANTE:
• No início desse post tem um vídeo com esse passo a passo bem detalhado, assista e tire suas dúvidas.
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