Combo 10 Triệu Nên Chọn Hiệu Ứng Sự Kiện Gì?

Thiệt sự, khi bắt tay vào khâu tổ chức một sự kiện, dù là tiệc cưới trọn đời chỉ có một lần, một buổi tiệc tất niên của công ty, hay một show diễn âm nhạc quy mô vừa và nhỏ, bài toán chi phí luôn là thứ khiến chúng ta phải đau đầu nhất. Cầm trong tay một ngân sách khổng lồ thì chẳng có gì để bàn, cứ cái gì hoành tráng nhất, đắt đỏ nhất mà “ốp” vào. Nhưng nếu bạn chỉ được cấp một khoản ngân sách cụ thể, ví dụ như 10 triệu đồng dành riêng cho mảng hiệu ứng sân khấu thì sao? 10 triệu không phải là một con số quá nhỏ, nhưng nó cũng chưa đủ lớn để bạn nhắm mắt chọn bừa. Làm thế nào để với 10 triệu đồng ấy, sân khấu của bạn vẫn lung linh, huyền ảo, có những khoảnh khắc “wow” khiến khách mời phải trầm trồ rút điện thoại ra quay phim, chụp ảnh? Đó chính là nghệ thuật của việc lựa chọn và phối hợp các loại hiệu ứng. 

Mình biết có rất nhiều bạn khi được giao nhiệm vụ lo mảng sân khấu đang hoang mang giữa một rừng các lời chào mời. Nào là khói, nào là lửa, ánh sáng… Đừng quá lo lắng! Với kinh nghiệm đồng hành cùng rất nhiều sự kiện lớn nhỏ, mình sẽ bóc tách và gợi ý cho bạn một “combo thần thánh” trị giá đúng 10 triệu đồng từ Khôi Nguyên – đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tạo hiệu ứng sự kiện, tiệc cưới cực kỳ uy tín hiện nay. Đây là một combo đã được tính toán kỹ lưỡng để mang lại hiệu quả thị giác cao nhất, đẹp mắt, ấn tượng mà lại cực kỳ vừa vặn với túi tiền của bạn. 

Hiệu ứng khói lạnh (Chi phí: 3 triệu đồng)

Nếu bạn hỏi mình đâu là hiệu ứng “must-have” (bắt buộc phải có) trong các sự kiện hiện đại, đặc biệt là tiệc cưới hay các tiết mục biểu diễn mang tính chất lãng mạn, mình sẽ không ngần ngại mà gọi tên “Khói lạnh”. Với ngân sách 3 triệu đồng được trích ra từ tổng 10 triệu, bạn sẽ có ngay một hệ thống máy phun khói lạnh hoạt động cực kỳ bền bỉ.

Bạn hãy nhắm mắt lại và tưởng tượng khoảnh khắc này: Cửa phòng tiệc mở ra, ánh đèn follow dõi theo từng bước chân của cô dâu chú rể. Và dưới chân họ, một lớp khói trắng muốt, bồng bềnh, dày đặc và la đà sát mặt đất cứ thế tuôn ra, cuộn trào như những đám mây trên thiên đường. Chẳng cần phải diễn tả quá nhiều, cảnh tượng ấy đã đủ để khiến trái tim của bất kỳ ai có mặt cũng phải tan chảy. Khói lạnh không giống như loại khói sân khấu thông thường (loại khói bay mù mịt lên cao làm cay mắt và che khuất tầm nhìn). Khói lạnh nặng hơn không khí, nó chỉ ôm trọn lấy khu vực sàn diễn, tạo ra một bối cảnh vô cùng thần tiên, giúp che đi những khuyết điểm của sàn sân khấu và làm nổi bật hoàn toàn chủ thể đang bước đi trên đó.

Với gói 3 triệu đồng từ Khôi Nguyên, bạn nhận được gì? Đó là một thời lượng phun khói lên đến khoảng 50 phút, một con số rất “khủng”. Bạn có thể chia nhỏ thời gian này ra cho nhiều khoảnh khắc đắt giá: lúc đón khách, lúc nhân vật chính tiến lên sân khấu, lúc cắt bánh kem, rót rượu sâm banh, hoặc xuyên suốt các tiết mục múa mở màn. Điểm tuyệt vời nhất khiến khách hàng chọn dịch vụ của Khôi Nguyên chính là sự “nhàn tênh”. Bạn bỏ tiền ra mua dịch vụ, và bạn thực sự được hưởng thụ nó. Nhân viên của Khôi Nguyên sẽ setup toàn bộ, từ việc canh chỉnh góc đặt máy sao cho khói tỏa đều và đẹp nhất, đến việc túc trực điều khiển máy theo đúng kịch bản chương trình. Bạn – với tư cách là chủ tiệc hay người tổ chức – hoàn toàn không cần phải xắn tay áo vào làm bất cứ việc gì. Không cần loay hoay tìm ổ cắm, không cần lo sợ máy hết nguyên liệu giữa chừng. Mọi thứ đã có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp lo liệu, việc của bạn chỉ là mỉm cười và tận hưởng khoảnh khắc tuyệt đẹp ấy.

Màn sao sân khấu (Chi phí: 4 triệu đồng)

Đã có mây trắng bồng bềnh dưới chân, thì bầu trời phía sau lưng cũng phải lấp lánh mới tạo nên một bức tranh hoàn mỹ. Đó là lý do vì sao 4 triệu đồng tiếp theo trong combo này chắc chắn phải dành cho dịch vụ thuê màn sao. Rất nhiều người khi làm sự kiện thường chỉ chú trọng đến bề mặt sân khấu mà quên mất phần “background” (phông nền) phía sau. Một bức tường trống trải của nhà hàng, hay một tấm rèm vải nhăn nhúm thông thường sẽ phá hỏng toàn bộ công sức trang trí của bạn, đặc biệt là khi lên hình. Màn sao đám cưới hay màn sao sự kiện chính là “cứu cánh” hoàn hảo, biến một không gian bình thường thành một đêm đầy sao lãng mạn.

Với chi phí 4 triệu, Khôi Nguyên cung cấp cho bạn một dải màn sao dài lên tới 20 mét. Kích thước này đủ sức bao trọn và ôm lấy toàn bộ phần hậu cảnh của những sân khấu nhà hàng lớn. Cấu tạo của màn sao là lớp vải nhung đen tuyền hoặc xanh đen cao cấp, bên trên được đính kết hàng ngàn bóng đèn LED nhỏ li ti. Thông qua hệ thống điều khiển thông minh, những “ngôi sao” này không chỉ sáng tĩnh mà còn có thể chớp tắt, chuyển động nhịp nhàng theo điệu nhạc hoặc nhấp nháy êm dịu. Khi ánh đèn chính của khán phòng dịu lại, màn sao bật lên kết hợp cùng lớp khói lạnh phía dưới, bạn sẽ thấy không gian sự kiện có chiều sâu một cách đáng kinh ngạc. Những bức ảnh chụp trong bối cảnh này luôn mang một vẻ đẹp điện ảnh, lung linh và sang trọng đến lạ thường. Đội ngũ Khôi Nguyên sẽ lo liệu từ A đến Z: khảo sát địa hình, vận chuyển, thi công lắp đặt chắc chắn, chạy thử hệ thống và tháo dỡ gọn gàng sau khi sự kiện kết thúc. Bạn chỉ bỏ ra 4 triệu cho một sự thay đổi diện mạo ngoạn mục của cả một hội trường, cộng thêm sự an tâm tuyệt đối. Quá xứng đáng phải không nào?

Pháo điện trong nhà (Chi phí: 3 triệu đồng)

Chúng ta đã dùng 7 triệu cho khói lạnh và màn sao để tạo ra sự lãng mạn, huyền ảo. Vậy 3 triệu cuối cùng trong combo 10 triệu này sẽ đi về đâu? Câu trả lời không thể hoàn hảo hơn: Pháo điện sân khấu (khoảng 3 triệu đồng cho một hệ thống nhiều trụ pháo).

Bất kỳ một sự kiện nào, từ kịch bản đơn giản đến phức tạp, đều cần có những điểm nhấn mang tính “cao trào” (climax). Đó là khoảnh khắc cô dâu chú rể trao nhẫn và hôn nhau, là lúc CEO của công ty nâng ly tuyên bố khai tiệc, là khi nghệ sĩ trình diễn đạt đến nốt cao nhất của bài hát. Sự lãng mạn, êm đềm là cần thiết, nhưng để kích thích cảm xúc của khán giả vỡ òa, bạn cần một thứ gì đó mạnh mẽ hơn. Pháo điện sinh ra là để làm nhiệm vụ đó.

Với ngân sách 3 triệu, Khôi Nguyên sẽ bố trí một dàn pháo điện chạy dọc theo mép sân khấu hoặc lối đi. Chỉ bằng một nút bấm từ xa của kỹ thuật viên, những tia sáng rực rỡ sẽ phụt lên cao, sáng rực cả một góc phòng, mang theo hơi thở của sự ăn mừng, của chiến thắng và niềm hạnh phúc tột độ. Điểm ăn tiền của dịch vụ này là Khôi Nguyên sử dụng 100% pháo điện trong nhà an toàn. Khác với pháo sáng ngoài trời có nhiệt độ cao và nhiều khói mờ, pháo điện trong nhà sử dụng công nghệ đánh lửa bằng điện, tia lửa bắn ra hoàn toàn nguội (không gây bỏng nếu vô tình chạm phải), không sinh ra khói đen độc hại và không có mùi khét. Do đó, nó cực kỳ an toàn ngay cả khi sự kiện của bạn diễn ra trong những không gian kín, trần thấp hay có sự xuất hiện của trẻ nhỏ. Sự xuất hiện đúng lúc, đúng nhịp điệu của pháo điện sẽ đẩy cảm xúc của khách mời lên đỉnh điểm, tạo nên những thước phim kỷ niệm rực rỡ và đắt giá nhất.

Combo 10 triệu với bộ ba “Khói lạnh – Màn sao – Pháo điện” mà mình vừa phân tích ở trên có thể coi là công thức chuẩn mực, an toàn và mang lại hiệu quả thẩm mỹ cao nhất cho hầu hết các loại hình tiệc tùng. Tuy nhiên, sự kiện là nghệ thuật, mà nghệ thuật thì không có giới hạn. Tùy thuộc vào tính chất và concept (ý tưởng) của buổi tiệc, bạn hoàn toàn có thể yêu cầu Khôi Nguyên linh hoạt thay đổi hoặc bổ sung thêm các hiệu ứng khác. Khôi Nguyên không chỉ mạnh về ba dịch vụ trên mà kho đồ chơi hiệu ứng của họ còn vô cùng phong phú.

Máy phun pháo giấy (Confetti): Nếu sự kiện của bạn là một lễ vinh danh, một buổi tiệc countdown (đếm ngược), hay đơn giản là bạn muốn có một cơn mưa màu sắc lúc kết thúc chương trình, máy phun pháo giấy là một lựa chọn tuyệt vời. Khác với pháo giấy đốt bằng tay nhỏ lẻ, hệ thống máy phun của Khôi Nguyên sử dụng áp lực khí nén mạnh mẽ, có thể thổi những dải pháo giấy kim tuyến bay cao và phủ kín một diện tích rộng lớn, tạo nên bầu không khí lễ hội cực kỳ tưng bừng và náo nhiệt.

Bong bóng kích nổ: Đây là một hiệu ứng cực kỳ “trendy” (thịnh hành) trong các tiệc cưới hoặc tiệc tiết lộ giới tính em bé (gender reveal) thời gian gần đây. Hãy hình dung một quả bóng khổng lồ được treo trên cao, khi nhân vật chính chạm tay vào hoặc đến thời khắc quyết định, quả bóng lớn nổ tung, hàng trăm quả bóng bay nhỏ đủ màu sắc bên trong cùng kim tuyến sẽ rơi xuống như một cơn mưa đầy bất ngờ. Nó mang lại sự thích thú, tò mò và cảm giác vỡ òa vô cùng trẻ trung, đáng yêu.

Súng bắn khói CO2: Nếu bạn đang tổ chức một sự kiện mang hơi hướng “party”, “quẩy” với DJ, nhạc EDM sôi động (như tiệc pool party, Year End Party của các công ty trẻ), súng bắn khói CO2 là món vũ khí không thể thiếu. Khi tiếng bass của nhạc drop xuống, MC hoặc DJ cầm súng CO2 xịt những luồng khói lạnh trắng toát, dứt khoát thẳng về phía đám đông khán giả. Hiệu ứng này không chỉ làm mát bầu không khí (vì khí CO2 tỏa ra rất lạnh) mà còn kích thích sự hưng phấn, cuồng nhiệt của tất cả những người tham gia lên mức cao nhất.

Đọc đến đây, có thể nhiều bạn sẽ nghĩ: “Chỉ là máy tạo khói, pháo điện, lên mạng thuê hay mua về tự làm cũng được mà, sao phải qua công ty dịch vụ?”. Thật lòng mà nói, nếu bạn làm những sự kiện nội bộ quy mô “cây nhà lá vườn”, bạn có thể tự xoay xở. Nhưng khi đã làm những sự kiện trang trọng, tiêu tốn đến chục triệu, trăm triệu cho khâu trang trí, ăn uống, thì việc tự tay làm hiệu ứng là một rủi ro cực lớn.

Sự kiện diễn ra trực tiếp, không có chỗ cho từ “làm lại” hay “rút kinh nghiệm”. Máy khói mua rẻ tiền trên mạng hay bị tắc nghẽn giữa chừng, pháo điện mua trôi nổi có thể không nổ hoặc phát nổ không đồng đều, màn sao tự căng thì xộc xệch, nhăn nhúm. Hơn nữa, trong ngày diễn ra sự kiện, bạn đã có hàng trăm thứ không tên phải lo, từ đón khách, lo kịch bản đến ăn mặc đẹp để tiếp khách. Việc gì bạn phải chui rúc dưới gầm sân khấu để cắm điện, canh giờ phụt khói?

Khôi Nguyên giải quyết triệt để bài toán đó cho bạn. Chúng tôi là một tập thể chuyên nghiệp, bươn chải với các đủ loại hiệu ứng sự kiện. Cái bạn mua từ Khôi Nguyên không chỉ là 50 phút khói lạnh, 20 mét màn sao hay vài quả pháo điện. Bạn đang bỏ ra 10 triệu để mua sự chuyên nghiệp, tính thẩm mỹ, độ an toàn tuyệt đối và sự thảnh thơi trong ngày trọng đại của mình. Team mình biết chính xác không gian nhà hàng này thì đặt máy khói góc nào để không bị gió điều hòa tạt đi. Biết phải bấm nút pháo điện vào đúng giây thứ mấy của bài hát để tạo ra cảm xúc đỉnh cao nhất. Đó là kinh nghiệm thực chiến mà không một loại máy móc nào có thể thay thế được con người. Những hiệu ứng này qua bàn tay của kỹ thuật viên Khôi Nguyên luôn gây ấn tượng mạnh, đẹp mắt mà mức chi phí lại vô cùng hợp lý, vừa túi tiền.