選択肢が３つ用意されていますので、目的により選択します。

プロファイルが「埋め込まれている」ファイルは、ＲＧＢやＣＭＹＫのデータの他にそのデータのプロファイルが同一ファイルとして一体化されているファイルをいいます。　したがって、いつでも正しいLab値を復元できる情報を持ったファイル、ということができます。

Photoshopはそのファイルを開くとき、プロファイル部分とＲＧＢ（ＣＭＹＫ）部分とを区別して解釈する機能がありますので、次のような処理が可能となります。

１番目の選択肢は、入力プロファイルとして、埋め込まれているプロファイルを入力プロファイルとして使用する、というものですから、ＰＣ内のメモリ上には正しいLab値が展開されることになります。一時的に、「カラー設定の作業用スペース」が置き換えられた状態となります。ＰＣのメモリ上にもRGB(CMYK)は展開されますが、値は変更されていません。
画面にはカラーマネジメントされた、正しい色味で表示されます。

２番目の選択肢は、対象としているファイルに埋め込まれているプロファイルを使用してＲＧＢ（ＣＭＹＫ）を正しい色味のLab値に変換・展開し、次に作業用スペースに設定されているプロファイルを使用して、その展開されているLab値に近いLab値を選んで、新しいＲＧＢ（ＣＭＹＫ）値を再作成します。そのためＰＣのメモリ上には、カラーマネジメントされた後のLab値が展開されていますが、基本的には基に近いLab値です。一方、RGB(CMYK)の値は、プロファイル変換の結果の値であり、元のファイルの値とは異なっています。したがって、このあとファイルを上書き保存する、あるいはRGB(CMYK)値を使用してプリントするなどの場合は、注意が必要です。

画面にはカラーマネジメントされた後の、正しい色味で表示されます。

３番目は、「埋め込まれていたプロファイルを破棄する」のですから、Photoshopが認識できる情報はRGB(CMYK)値のみとなります。
  この場合、ＰＣ上のメモリに展開されるLab値は、「作業用スペース」で指定されたプロファイルを使用してRGB(CMYK)から変換・展開されますので、上記の２つの場合と異なったLab値で展開されます。　RGB(CMYK)は変換されないでＰＣ上のメモリに展開されます。

３番目を使用しなければならない場面は、ほとんどありませんが、特殊なケースとして、「間違ったプロファイルが知らないうちに埋め込まれてしまっている」、などの場合には、これを選択します。　この選択により、プロファイルを削除し、改めて正しいプロファイルを選択するなどが可能となります。

画面には、「作業用スペース」に設定されたプロファイルを入力プロファイルとして、カラーマネジメントされた、色味で表示されます。

　次に、プロファイルが埋め込まれていない、通常のRGB(CMYK)ファイルを「プリプレス用－日本２」のカラー設定で開くと、次のようなワーニングが出ます。

プロファイルが埋め込まれていない、ということは、このファイルの特性は分かりません。しかし、別途、プロファイル名が記載されたメモなどが添付されている、または撮影に使用したカメラとその時の設定がわかっているなどの場合は、正しい色味を復元できる可能性があります。

　１番目は、まったくプロファイルのわからないファイルをとりあえず開いてみる場合に使用します。　この場合は作業用スペースに設定されたプロファイルを参照して、Labに変換・展開され、そのＬａｂで画面に表示されます。　画面の表示を見て違和感があるか、ないかを確認し、違和感がないようなら、そのRGB(CMYK)データは、「作業用スペースに設定されたプロファイル」の特性を持っていた、ということが判明します。違和感があるようなら、最適なプロファイルを見つける作業が必要になります。具体的方法は「プロファイルの指定とプロファイル変換」で記述します。

　２番目は、そのファイルにはプロファイルがうめこまれてはいないが、情報として「作業用スペースに設定されたプロファイル」の特性を持っている、とわかっている場合に選択します。　１番目と同様に、作業用スペースに設定されたプロファイルを参照して、Labに変換・展開され、そのＬａｂで画面に表示されます。ファイル中のRGB(CMYK)もＰＣ上のメモリに展開されますが、値は変更されません。

　３番目は、ファイルの特性は分かっているが、「作業用スペースに設定されたプロファイル」とは異なる場合に選択します。

　特殊なデジカメや特殊な条件で撮影し、その条件のプロファイルが別途入手してある場合には、そのプロファイルをあらかじめインストールしておきます。その後、Photoshopを立ち上げ、３番目を選択し、メニューでそのプロファイル（図ではDSC_T9a）を選択します。このファイルを表示し、Photoshopからプリントするならこの選択でよいが、その後、特殊なプロファイルのファイルとしてではなく、「作業用スペースに設定されたプロファイル」の特性を持つファイルに変換したい場合は、その下の「ボタン」も選択します。　これにより、ファイルのRGB(CMYK)はDSC_T9aにより、正しい色味のLabに変換・展開され、次に「作業用スペースに設定されたプロファイル」が参照されて、対応するLabが選択され、ＰＣ上のメモリに展開されると同時に、RGB(CMYK)にも変換され、この値もＰＣ上のメモリに展開されます。

当然、このファイルを保存した場合は、RGB(CMYK)の値は変更されていて、「作業用スペースに設定されたプロファイル」の特性をもつことになります。次回このファイルを正しい色味で表示するためには、開くとき、２番目を選択することとなります。

「カラーマネジメントの原理」の図中の「マッピング」機能は複数のメーカから供給されていて、内部処理が同一ではありません。そのためにPhotoshopではメーカごとのモジュールをユーザが選択可能となっています。　「カラー設定」の「変換オプション」「カラーマッチングモジュール：」で選択します。　Adobe社のアプリケーションの場合は、デフォルトでは「Adobe(ACE)」が選択されています。

プロファイルの指定とプロファイル変換

　作業スペースに設定されたプロファイルを適用してファイルを開いたとき、色味に違和感がある場合には、そのファイルにとって「作業スペースに設定されたプロファイル」は適切なプロファイルではない、ことがわかります。その場合はレタッチで修正する前に、可能性のあるプロファイルを指定して、もし違和感なく表示できるなら、そのプロファイルこそが対応する正しいプロファイルである、とわかります。

　デジカメのファイルを開いたら、色味がおかしい、と言ったケースの場合、「イメージ」－「モード」－「プロファイルの指定」を選択します。（Ver.によっては「編集」－「プロファイルの指定」となります。）

次に、その色味を保ったまま、「作業スペースに設定されたプロファイル」などの既知のプロファイルの特性を持った、RGB(CMYK)のファイルに変換したい場合は、「イメージ」－「モード」－「プロファイル変換」を選択します。（Ver.によっては、「編集」－「プロファイル変換」となります。）

　この例は、DSC_T9aという特殊なプロファイルの特性を持った、ファイルを、AdobeRGBというプロファイルに対応するファイルに変換する場合の設定例です。

文字など、Ｋ１００％で表示したいデータでも、通常のICCプロファイルによるカラーマネージメントを適用すると、上記のようにCMYK混色に変換されてしまいます。

そのため、現実にカラーマネージメントのモジュールを実装する場合には、データがＫ１００％の場合は「カラーマネージメントしない」などの例外処理により俗にいう「墨版の保持」を実現しています。

・作業用スペースにモニタプロファイルを入れる意味（一般的には使用しない設定）

　特殊な設定として、「カラー設定」の「作業用スペース」にモニタ用ICCプロファイルを設定することがあります。
　下図のように「設定：」で「モニタのカラー設定に合わせる」や「最小限のカラーマネジメント」を選択すると、「作業用スペース」にモニタのICCプロファイルが自動的に設定されます。また、手動でも選択・設定できます。

この場合どのような結果になるかを記述します。

作業用スペースにモニタのプロファイルを設定するのですから、もしモニタがAdobeRGB特性を持っていると仮定すると、モニタプロファイルもAdobeRGBであり、「作業用スペース」にAdobeRGBを設定したことになります。

もし、モニタの特性が特殊な場合は、その特殊なモニタのICCプロファイルが作業用スペースに設定されます。

その場合、「カラーマネジメントポリシー」が「オフ」であれば、入力のデータにプロファイルが埋め込まれていてもそれを破棄しますから、入力されたＲＧＢデータはモニタのプロファイルを使用してLabに変換されます。

したがって、そのデータの特性がsRGBやAdobeRGBの場合、画面表示は違和感のあるものとなります。このデータをPhotoshopでカラーマネジメントしてプリントすると、画面のとおりプリントされますが、その結果、プリントそのものも画面とおなじように違和感のあるものとなります。

これは、「設定：」にあるように、あくまで、「モニタのカラーとプリント結果を合わせる」のみの考えであり、正しい色味を復元する、という発想はありません。　古いアプリケーションのカラーマネジメント機能はもっぱら「画面とプリントを合わせる」でしたから、その機能は今でも用意されていますが、この設定は、下図の「カラー設定」中にある「説明」のとおり、CMYKデータを扱っているＤＴＰの環境では、使用するべきではありません。