אנחנו פותחים מחברת חדשה, מעלים לתוכה מסמכים, דו"חות וקישורים ונשענים לאחור. ברגע הראשון, אשליית השליטה משכרת. הכל מרוכז במקום אחד. סוף סוף.🤩
אבל אז, המציאות מתהפכת. 😕

כשאנחנו צריכים לסמן מקור אחד ספציפי, כדי למקד את התשובה, אנחנו מגלים שאיבדנו שליטה. ברירת המחדל של המערכת מסדרת את הקבצים באופן שרירותי.
מה שהרגיש כמו סביבת עבודה מאורגנת, הופך ברגע להצפת מידע ואנחנו מבזבזים זמן בחיפוש אחר הקובץ הנכון.

הגיע הזמן לעשות סוף לבאלאגן! 

כדי לכפות ארגון על הסידור האוטומטי של המקורות, אני משתמשת בשיטת "השכבות".

לכל מקור במחברת, אני נותנת שם עם מספר תלת ספרתי. השימוש במספור רץ (100, 101, 200, 201, 300, 301) מאלץ את המערכת להציג את המידע באופן היררכי. כל שכבת מספרים 200 / 300 וכן הלאה, מייצגת את הפונקציונליות שלה, כגון מקורות ליבה או עזר ותוספת אימוג'י צבע, מאפשר זיהוי ויזואלי מהיר. 

כך זה נראה:

[מספור תלת ספרתי רץ]   +  [שם המקור]  + [אימוג'י צבע השכבה] 

(תציצו רגע בצילום מסך)