כשסטודנטים למשפטים במכללה התכוננו לראיונות התמחות, הם הסתמכו באופן בלעדי על מפגשי הכנה אישיים, עם צוות מרכז הקריירה. מגבלות זמן ומשאבים היוו גורם מגביל של מספר המפגשים האפשריים לכל סטודנט, בתקופה המצומצמת של מועדי ההתמחויות. שם, בנקודת המפגש  שבין LLM לצורך ארגוני – נולד פתרון חדשני, שהמציא משחק חדש.

האתגר המקצועי 

בעולם התעסוקה התחרותי, ראיון ההתמחות מהווה צומת קריטי בתחילת הקריירה בעריכת דין. על פי מחקר פנימי שבוצע על השמות סטודנטים במשרות התמחות נמצא, שמועמדים עם הכנה מעמיקה הגדילו את סיכוייהם להתקבל להתמחויות במשרדים נחשקים, אך אילוצי זמן ומשאבים פנימיים של המוסד, אפשרו רק מספר מוגבל של מפגשי הכנה פרונטליים לכל סטודנט בטווח הזמן הקצר של מועדי גיוס המתמחים.

מפיתוח פנימי לערך משמעותי 

במקום לרכוש פלטפורמת הכנה אונליין יקרה, לבזבז זמן יקר על תהליכי הטמעה או להגדיל את צוות מרכז הקריירה, השתמשנו ב-LLM לפיתוח פנימי מהיר של סימולטור ראיונות התמחות. זה אפשר לנו ליישם שלושה יתרונות מרכזיים:

1. הרחבת ההתנסות - סטודנטים יכולים להתאמן פעמים רבות בתרחישים מגוונים לפני מפגש ההכנה האישי עם מומחי ההשמה של צוות מרכז קריירה.

2. התאמה אישית - הסימולטור הותאם במדויק לתחומי ההתמחות השונים.

3. ייעול תהליכי עבודה - צוות מרכז הקריירה המקצועי מתמקד בהכנה מתקדמת, לאחר שהסטודנטים כבר התאמנו בסימולטור.

המימוש בשטח 

הסימולטור שפיתחתי מבוסס על מודל שפה גדול (LLM) וכולל מבנה מדויק שמחקה ראיון התמחות אמיתי:

שלב ראשון: שאלות אישיות.

שלב שני: בחירת תחום התמחות.

שלב שלישי: שאלות מקצועיות בתחום הרלוונטי הנבחר.

משוב מיידי - לאחר כל תשובה, הסימולטור מספק משוב מפורט: תשובה נכונה, נקודות לשיפור ונקודות חוזק.

כל זאת פותח בארבעה ימים בלבד, בעלות מינימלית, עם התאמה מדויקת לעולם המשפט בישראל.

בנוסף לכך, הגדרנו את תהליך ההכנה מחדש, כשהסטודנטים נדרשים לעבור לפחות הכנה אחת בסימולטור, לפני תיאום מפגש אישי להכנה לראיון, עם צוות מרכז קריירה. לא הגבלנו את מספר הפעמים שהם יכולים להתאמן על הסימולטור.

תוצאות 

• עלייה של פי 2 במספר ההתנסויות שכל סטודנט חווה.

• צוות מרכז הקריירה מדווח על מוכנות גבוהה יותר של הסטודנטים במפגשים הפרונטליים.

• עלייה ביכולת לשרת מספר גדול יותר של סטודנטים בתקופה הקריטית של מועדי ההתמחויות.

המשמעות הרחבה 

הפרויקט ממחיש את העוצמה של פיתוח פנימי מבוסס LLM: מהירות, יעילות עלות והתאמה אישית.

במקום להסתמך על פתרונות חיצוניים, ארגונים יכולים לפתח בדיוק את מה שהם צריכים, תוך שימוש בידע הפנימי הייחודי שלהם. הסימולטור לא רק הרחיב את אפשרויות ההכנה לסטודנטים וייעל את ניצול משאבי הצוות - הוא מייצג מודל עבודה חדש שמשנה את האופן שבו מוסדות השכלה גבוהה, מיישמים חדשנות ומספקים ערך לסטודנטים.