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El proceso es igual para todo tipo de evento deportivo llámese fogueo, festival, eventos de liga y Federación.
El club siempre enviará la convocatoria del evento deportivo por los diferentes medios de comunicación (Whatsapp – correo electrónico, etc.).
Es responsabilidad del representante o deportista leer las convocatorias, conocer las diferentes pruebas y valores correspondientes a pagar
La inscripción se podrá realizar por medio de un link que se enviara a los celulares o acercarse a la oficina para proporcionar el medio para poder realizar la inscripción.
Siempre se contara con fechas límites de inscripción, el representante o deportista puede hacer modificaciones hasta la fecha límite y hora establecida por el club.
Enviada la planilla de inscripción al organizador, el representante o deportista deberá pagar la inscripción al evento deportivo por no tener en cuenta las fechas límites establecida por el club.
El club debe hacer entrega del obsequio o medalla que ofrece el organizador así no asista al evento deportivo y haya pagado la inscripción.
En caso de tener una incapacidad por enfermedad, lesión o calamidad doméstica, y la planilla fue enviada a la organización de evento, deben realizar el pago y no se podrá realizar devolución del dinero porque son circunstancias que no contempla el organizador y el club es el responsable del pago de la planilla enviada.
Todos los deportistas deben de permanecer en el mismo hotel cuando el entrenador lo requiera.
El representante o deportista que confirme el medio de transporte organizado por el club al evento deportivo debe pagar por los puestos confirmados así no los utilice ya que el club hace un presupuesto y un contrato teniendo en cuenta los puestos confirmados.
El club puede entrar como colaborador para vender los puestos y poderles hacer la devolución del transporte a quienes no usaron los puestos, pero el club no se compromete a hacer la devolución en caso de que no se ocupen esos puestos.
El representante o deportista debe obedecer y cumplir las horas de encuentro estipuladas por el entrenador.
Todos los deportistas debe asistir con el uniforme del club (camiseta o Lycra), No se permitirá el mal comportamiento en los eventos deportivos, ni comentarios ofensivos. ni agresiones físicas o verbales en contra de (Deportistas – Entrenadores – Jueces – y organizadores).
Está prohibido el consumo de bebidas embriagantes durante los evento deportivos, en caso de ser sorprendidos se le abrirá una investigación que será notificado por la comisión disciplinaria del club y las sanciones de 5 a 10 eventos deportivos.
No está permitido la venta de alimentos por parte de los padres de familia, siempre y cuando sea autorizado por el club y por el organizador del evento, en caso de ser sorprendidos se le abrirá una investigación que será notificado por la comisión disciplinaria del club, las sanciones serán de 5 a 10 eventos deportivos.
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