Розцінки бувають двох видів – на виконувані роботи та на постачання матеріалів. Розглянемо докладніше з прикладу ціни на виконувані роботи. Кожна розцінка містить інформацію про вид робіт, одиницю виміру, вартість одиниці, обсяг робіт, вартість заданого обсягу. Ці дані є обов'язковими і без їх внесення до системи розцінка не матиме сенсу. Також у розцінці може міститися додаткова інформація: трудомісткість одиниці виміру роботи (основні робітники), трудомісткість одиниці виміру роботи (машиністів), будівельна техніка, що застосовується при виконанні даної роботи допоміжні матеріали (вартість яких не виділена в окрему розцінку – ганчір'я, зварювальні електроди та інше.). Розцінки на постачання матеріалів містять меншу кількість інформації - найменування продукції, що поставляється, одиниці виміру, вартості одиниці, її кількості, вартості заданої кількості.

Розцінки можуть формуватися на різних етапах будівництва об'єкта. Якщо розцінки формуються на початку проекту, до моменту укладання договорів на постачання матеріалів та виконання будівельних робіт, вони називаються попередніми. Інформація про ці розцінки міститься у довіднику видів робіт системи та потрапляють у Завдання автоматично при виборі даного виду робіт. Ці розцінки називаються одиничними. Також на початку проекту попередні розцінки можуть бути сформовані проектувальниками на етапі проектування. Формування даних розцінок проводиться у спеціалізованих кошторисних програмах. При цьому застосовуються довідники затверджені урядом кошторисних цін. Дані розцінки називаються кошторисними та є обов'язковими до застосування у проектах з бюджетним державним фінансуванням. Під час укладання в ході будівництва договорів із підрядними організаціями на виконання будівельно-монтажних робіт до системи вноситься інформація про договірні розцінки.

У кожному договорі є інформація про розцінки. Якщо відкрити Договір (подвійним клацанням миші за назвою), побачимо вкладку «Обсяги робіт». Відкривши цю вкладку, побачимо екран, поділений на три частини. У лівій частині екрана ведеться інформація про зміни даних у Відомостях договірних цін, які фіксуються додаванням чергового запису. Перший запис створюється при внесенні даних за укладеним договором. Наступні – при укладанні додаткових угод або на підставі інших рішень, щодо внесення змін до ВДЦ (кількість, вартість, номенклатура робіт, що виконуються за договором). Дані записи містять інформацію про дату внесення, поточну суму ВДЦ, дані про розподілену вартість за завданнями, опис).

У системі формується інформація про підрядні організації та договори кожної з них. Кожен договір має закладку «Обсяг робіт». Формування та ведення даних про договірні розцінки виконуються інструментами даної закладки. Спочатку необхідно внести дані про ВДЦ, яка відповідає укладеному договору. Внесення даних може здійснюватися вручну (кожна розцінка окремо) або конвертуванням із раніше підготовленого Excel файлу. При цьому в системі цього договору з'являється первісний Перелік розцінок. Він сформований у першій версії Переліку, що відповідає укладеному договору. З цього моменту у системі ведеться історія змін кожної розцінки. Для внесення змін до Переліку розцінок необхідно сформувати у системі наступну версію Переліку розцінок цього договору. Зазвичай вона формується під час укладання додаткової угоди до існуючого договору. При його формуванні спочатку проводиться копіювання попереднього Переліку в його нову версію із збереженням всіх даних про наявні в ньому розцінки. Після цього здійснюється коригування розцінок у новій версії Переліку. У кожній з існуючих розцінок може бути змінена вартість одиниці, обсяг робіт. Можуть бути додані або видалені ціни. При видаленні розцінок система перевіряє можливість їхнього видалення. Неможливо видалити розцінку, якщо з неї вже формувалися акти виконаних робіт. Доповнювати Перелік розцінок новими можливо вручну або конвертацією з файлу Excel. 

Під час формування нових Переліків ведеться історія змін кожної розцінки. Зберігаються дані про її параметри (ціна одиниці, законтрактований обсяг робіт, розподіл законтрактованого обсягу за завданнями, обсяг робіт, що вже прийнято за актами у попередніх переліках).

Для розуміння, які дії виконуються на клавіатурі та мишкою при формуванні та веденні даних за розцінками пропонуємо подивитися створений для цього відеоролик.

Обсяг робіт, визначений у ВДЦ, розподіляється за завданнями, що сформовані у структурі об'єкта будівництва. Розподіл здійснюється інструментами системи. Вартість частини обсягу робіт, яка розподілена за завданнями, відображається в полі «Розподілена вартість».

Для розуміння, які дії виконуються на клавіатурі та мишкою під час законтрактованого обсягу робіт розцінки за завданнями пропонуємо подивитися створений для цього відеоролик.

Кожній позиції довідника видів робіт відповідає своя розцінка чи група розцінок. У довіднику може бути кілька варіантів розцінок однієї позиції виду робіт. В цьому випадку при виборі даного виду робіт для його застосування в завданні необхідно вказати, який варіант розцінки буде застосовано. За замовчуванням застосовується вартість одиниці, вказана в полі «Вартість одиниці» (в т.ч., коли вид робіт не має внесених розцінок).

Вартість одиниці виду робіт може визначати не одна, а кілька розцінок, об'єднаних у групу. Об'єднані у групу розцінки застосовуються як сформована група, група при цьому  не може змінити свій склад розцінок. Для зміни складу розцінок створюється інша група.

При виборі для завдання виду робіт та застосуванні при цьому Групи розцінок у цьому завданні буде необхідно внести вручну дані, щодо обсягу робіт з кожної розцінки.

Вартість робіт за завданням формується підсумовуванням вартості робіт усіх розцінок незалежно від їх одиниць виміру. Також у сумарній розцінці завдання (що має одиницю виміру таку ж, як у виду робіт завдання) підсумовується трудомісткість та будівельна техніка.

Прикладом може бути вид робіт «Бетонування + Армування». Одиниця виміру цього виду робіт – м. куб (бетону). Для визначення вартості даного виду робіт можуть бути використані кілька варіантів розцінок:

- вартість одного кубу бетону;

- група розцінок: бетонування (м. куб), армування (т);

- група розцінок: приготування бетону (м. куб), бетонування (м. куб), армування (т).

Результатом виконання цього виду робіт буде будівництво залізобетонної конструкції (фундаменту, плити перекриття тощо). Одиниця виміру – м. куб. Бетон. При цьому кожна розцінка може мати свою одиницю вимірювання.

Можливо. У разі зміни вартості (або трудомісткості) робіт у розцінках довідника видів робіт проєкту система перевірить, чи застосовувалася ця розцінка для завдань. Якщо застосовувалося, буде прохання підтвердити застосування змін, що вносяться, для завдань, в яких вона застосована. Якщо зміна розцінки неприйнятна для даних завдань, буде запропоновано створити нову розцінку (групу розцінок) для цього виду робіт.

Якщо завдання для формування структури об'єкта будівництва вибирається із довідника Блоків будівництва та Завдань, вид робіт кожного завдання вже визначено. Якщо завдання у структурі об'єкта будівництва створюється вручну, необхідно вибрати йому вид робіт із довідника видів робіт проєкту. За відсутності необхідного виду робіт створити його в довіднику.

Вибираючи вид робіт для завдання, визначається назва виду робіт, одиниця виміру обсягу робіт, розцінки, що визначають вартість одиниці даного виду робіт.

Ні. Розцінки, що відносяться к даному виду робіт, визначаються у довіднику видів робіт. Для того, щоб змінити розцінки у завданні, необхідно сформувати у довіднику видів робіт проєкту новий вид робіт із потрібними розцінками.

Стосовно функцій "Скасувати дію" та "Повернути дію назад", то технічно, їх створення можливе. Фахівці компанії постійно працюють над вдосконаленням програмного забезпечення системи CLS, тому в майбутньому така опція буде додана. 

Відомість договірної ціни (ВДЦ) у будівництві включає перелік монтажних і спеціальних будівельних робіт, а також їх вартість, найменування об'єктів і витрат. ВДЦ є додатком до договору підряду або додаткової угоди. Складає Підрядна організація, а затверджує Замовник на підставі попередніх, проектних чи договірних цін. Обсяги робіт визначаються по заздалегідь складеним видам робіт (завданням), основою яких служать робоча документація чи відомість обсягів робіт (перелік видів робіт до виконання).