Робоча документація структурується лише на рівні розділів. По кожному розділу формується комплект графічної документації (плани, види, розрізи) та текстової документації – специфікації на закупівлю. Основне завдання проектувальників – дотримання норм проектування, забезпечення інформацією про перелік обладнання та матеріалів, що закуповується, розробка графічної документації. При цьому у робочій документації не визначається послідовність виконання будівельно-монтажних робіт (БМР), технологія їх виконання. Планування БМР виконують працівники, які відповідають за управління будівництвом. Графік БМР є переліком захваток з певними датами початку та закінчення робіт. У кожну захватку об'єднуються окремі роботи, наприклад, армування фундаменту, бетонування фундаменту... У свою чергу ці окремі роботи можуть бути об'єднані в блоки будівництва. Наприклад, до блоку будівництва Фундамент можуть входити такі роботи: бетонна підготовка, армування, бетонування, бетонна підливка. Так як окремих робіт зазвичай може бути дуже багато, їх структурування допомагає під час планування та організації будівельних робіт. Враховуючи, що роботи доручаються до виконання їх виконавцям (підрядним організаціям, бригадам…) ми називаємо їх завданнями. Завдання об'єднуються у блоки будівництва.
Також у базу даних системи конвертовано 3D модель даного об'єкта та графічні елементи моделі розподілені за створеними у структурі завданнями.
Вид робіт відповідає одній із позицій Довідника видів робіт. Він не може бути введений довільно. З цим видом робіт пов'язана додаткова інформація, наприклад, розцінка, яка застосовується для попереднього бюджету будівництва.
Обсяг робіт цього завдання розраховується автоматично за наявності 3D моделі інформації щодо елементів (матеріалів), що належать до цього завдання. Якщо даних матеріалів немає у 3D моделі, вони вносяться до бази даних системи вручну з урахуванням робочої документації.
Робота з формування структури об'єкта будівництва є досить трудомісткою. Але при її виконанні ми створюємо основу для подальших процесів управління будівництвом.
У завданні можуть застосовуватись різні матеріали. Із загального переліку матеріалів у специфікації необхідно вибрати ті, що визначать обсяг робіт у завданні. Одиниця виміру кількості даних матеріалів повинна відповідати одиниці виміру виду робіт завдання. Вибрані позиції специфікації матеріалів вважаються основним ресурсом.
Що таке загальний довідник видів робіт у системі? Як він формується? Як він застосовується?
Для зручності формування та уніфікації видів робіт у довіднику проекту у системі створено загальний довідник видів робіт, що складається з максимально існуючих видів робіт будівництва.
Зазвичай види робіт класифікують відповідно до вживаних (що переробляються) матеріалів або конструкцій, що зводяться, враховуючи специфічні особливості окремих видів будівництва.
Кожне завдання має свій вид робіт.
Для окремого проекту або інвестиційної програми можна створити свій довідник робіт. Наповнювати його можливо як вручну, так і з використанням загального довідника.
Завдяки параметру "вид робіт" є можливість отримання об’єднаних звітів подібних робіт.
Що є довідником видів робіт конкретного проекту? Як він формується?
До кожного проекту формується свій довідник видів робіт, з якого дані про вид робіт потрапляють у завдання.
Позиції цього довідника можуть формуватися вручну або вибиратися із загального довідника системи. Також можливий вибір позицій даного довідника із довідника видів робіт іншого проекту
Бувають ситуації, коли при формуванні структури об'єкта будівництва користувач вибирає завдання із загального довідника "Блоків будівництва та завдань ". При цьому види робіт, що визначені в даному довіднику, автоматично потрапляють у довідник видів робіт проекту.
Довідник видів робіт проекту може містити у собі велику різноманітність видів робіт. Більш того, один по суті вид робіт може виконуватися в різних місцях об'єкта будівництва за різних умов і мати різні розцінки.
Для звітів про хід будівництва зручно аналогічні види робіт об'єднати. Для цього формується додатково довідник основних видів робіт. Наприклад види робіт Бетонування фундаменту та Бетонування плити перекриття поєднуються як Основний вид робіт Бетонування. В результаті, ми можемо отримати у звіті загальну суму робіт з бетонування (всього м3 бетону по об'єкту)
Що робити, якщо в створенні завдання , немає стовбця блока будівництва ?
Стовпець "Блок будівництва" можна побачити, якщо курсор, той що знизу справа, переміщати праворуч.
Чому при створенні розділів та блоків будівництва вони автоматично нумеруються як 10,20,30, ..., а не 1,2,3, ...?
Така нумерація 10, 20, 30, .... відображається для комфортності внесення нових блоків будування (тобто між блоком будівництва 10 і 20 можна створити блок будівництва 15 і він стане на своє місце після блоку 10).
.Як створити або доповнити довідник генпідрядників та підрядників?
Довідник підрядників знаходиться на головній сторінці системи CLS
Щоб внести підрядника, необхідно на вкладці "Підрядники" викликати контекстне меню і вибрати пункт "Додати" і перейменувати
Щоб додати підрядника до Вашого проєкту, необхідно увійти до Вашого проєкту, на вкладці "Довідники/Підрядники" додати підрядника за допомогою контекстного меню "Додати із довідника"
Генпідрядник може бути тільки один. Назначається натисканням на сіру кнопку біля необхідного підрядника
Опція "поновити" знаходиться у кожній вкладці зверху праворуч.
При роботі зі списком завдань вся інформація з одного рядка не доступна для перегляду. Відсутня горизонтальна полоса прокрутки?
Горизонтальна полоса прокрутки з'являється, якщо ввімкнути вид таблиці "Докладний вигляд"
У ролі блоку будівництва може бути прийнята окрема конструкція, група конструкцій, група робіт, об'єднаних територіально, та/або технологічно, та/або типами виконуваних робіт. Блок будівництва може складатися з одного або декількох завдань – дій, що виконуються у послідовності, визначеній технологічним процесом та планом виконання робіт.
Наприклад, розділ ВК. Відповідно до робочої документації маємо "Господарсько-побутовий водопровід", "Гаряче водопостачання", "Господарсько-побутову каналізацію" Їх логічно виділити у різні блоки будівництва, оскільки це різні системи та для їх виконання застосовуються різні терміни, тобто, виконуються поетапно.
Завдання – це група робіт, що виконуються однією підрядною організацією у встановлений термін. Завдання у системі CLS відповідає нижньому ієрархічному рівню графіка будівельно-монтажних робіт (БМР).
Наприклад, розділ ВК - прокладання трубопроводів, теплоізоляція трубопроводів та установлення обладнання. Це будуть три різні завдання, які виконуються послідовно. Для цих видів завдань застосовуються різні матеріали та одиниці виміру.
Ті елементи та види робіт, наприклад, випробування трубопроводів, які відсутні в моделі, але є в робочій документації, відносяться до типу розрахунку об'ємів завданням, що виконуються за обсягом робіт.
Для конкретного проєкту потрібно спочатку внести необхідного підрядника в довідник підрядників проєкту, щоб можна було його звідти додати. Про це буде йти мова в наступній темі.
Для тих, хто вже зацікавився цим питанням можна подивитись на прикладі «Котедж». Стаємо на «Блок будівництва», потім на необхідне «Завдання», правою клавішею миші викликаємо контекстне меню і бачимо необхідний пункт «Підрядники».
З’являється довідник підрядників проєкту, з якого вибираємо необхідний пункт.
Також розкривши «Завдання" проєкту "Котедж", можна бачити, що перелік підрядників в цьому проєкті розкривається і можна вибрати іншого.
Для тільки створеного проєкту цей довідник ще не заповнено. Про це буде розказано в наступній темі 3.