Результат, що досягається по кожному напрямку в управлінні будівництвом (організація роботи з проектувальниками та підрядними будівельними компаніями, організація постачання, моніторинг ходу будівництва) багато в чому залежить від ефективності планування робіт з проекту. У проекті формується загальний графік будівництва, що включає наступні пункти:
У навчальному проекті із загального графіка будівництва виділено та розглядається детально його частина – графік БМР.
У системі передбачено дворівневий підхід до планування будівельно-монтажних робіт. Опис цього підходу наведено в окремому документі «Формування та ведення графіка БМР». Перед початком роботи на тему планування в системі ми рекомендуємо уважно вивчити цей документ.
У графіку БМР може бути різна кількість позицій залежно від масштабу будівництва. Іноді, на великих об'єктах, кількість позицій графіка БМР становить тисячі та десятки тисяч позицій. Для зручності роботи з графіком його ділять на частини.
Потік - частина об'єкта, що будується, будівництво якої автономно і технологічно незалежно. БМР потоків виконуються незалежно один від одного. Наприклад, дві окремі будівлі можуть вважатися різними потоками.
Захватка – логічно виділена частина об'єкта будівництва. Весь обсяг робіт певного потоку ділиться на частини, зручні для ефективної організації планування та моніторингу будівельно-монтажних робіт, та розподіляється за захватками. Кожна така частина – захватка.
Рівень планування. Верхній рівень планування – планування за захватками. Нижній рівень планування – планування усередині кожної захватки.
На верхньому рівні планування визначаються зв'язки між захватками, задається запланований час виконання БМР з кожної захватке. Формується діаграма Ганнта, розраховується критичний шлях будівництва.
Нижній рівень планування необхідний для організації роботи з конкретною захваткою. Він може бути застосований для уточнення терміну роботи за даною захваткою.
Перед розрахунком графіка верхнього рівня шляхом формування тимчасових зв'язків між попередниками та послідовниками вказують черговість виконання робіт із загарбок. При необхідності паузи або випередження щодо дати початку робіт із захвату усунення робіт у часі коригується коефіцієнтом зміщення.
На верхньому рівні планування тимчасові зв'язки можуть формуватися тільки між захватками і не можуть бути встановлені між захваткою та позицією всередині іншої захватки або між захваткою та рядком – назвою групи захваток.
На нижньому рівні планування тимчасові зв'язки можуть формуватися лише усередині захватки та встановлюються між завданнями.
Формування графіка складається із створення схеми планування у вигляді захваток та наповнення їх у вікні «Ієрархічна структура робіт» існуючими блоками будівництва з вікна «Структура проекту». Розподіл обсягів робіт за захватками проводиться встановленням зв'язку кожного завдання з обраною захваткою. Завдання може бути пов'язане лише з однією захваткою. При розподілі завдань із захваток у кожній захватці формується інформація щодо обсягу робіт.
Цільовий графік БМР (будівельно-монтажних робіт) починають формувати на початку проекту на підготовчому етапі проведення будівельно-монтажних робіт. Він встановлює послідовність та терміни виконання робіт, об'єднаних у захватки. На цьому етапі проводиться "укрупнене" планування (планування верхнього рівня) - формується схема планування у вигляді переліку захваток та тимчасових зв'язків між ними. У системі є бібліотека шаблонів планових схем для типових об'єктів будівництва.
Усередині кожної захватки ми можемо розпланувати роботи докладніше. Це буде планування нижнього рівня, при якому формується перелік та послідовність виконання робіт усередині захваток. Для цього захватка «наповнюється» завданнями (окремими роботами) зі структури об'єкта будівництва. Якщо формування цільового графіка БМР завершено – всі завдання, які у структурі об'єкта будівництва, розподілені за захватками графіка БМР.
Оперативний графік – результат коригування дат початку та закінчення робіт цільового графіка під час будівництва (оперативного планування). Цільовий та оперативний графіки БМР мають загальний перелік захваток і завдань (робіт) всередині кожної захватки, однакові часові зв'язки між позиціями графіка, але різні дані про початок та закінчення робіт.
Під час створення графіка вказується дата старту робіт.
На верхньому рівні планування, між захватками встановлюються зв'язки, вносяться дані про затримку чи зміщення робіт, вручну вписується кількість днів для захватки в колонку «Тривалість».
Далі, після натискання кнопки «Розрахувати план» система вираховує дати початку та закінчення робіт для кожної захватки. Для розрахунку дат за захватами береться календар, встановлений у системі за промовчанням.
На нижньому рівні планування всередині захватки можуть застосовуватися різні методи розрахунку та формування планованих термінів виконання окремих завдань.
Дата початку робіт конкретної захватки визначена у графіку верхнього рівня. Між завданнями чи групами завдань встановлюються тимчасові зв'язки, що визначають послідовність виконання.
Вибирається один із методів розрахунку. Метод розрахунку вибирається в залежності від наявної за завданням інформації. Якщо відома запланована добова інтенсивність виконання робіт за завданнями, вибирається метод розрахунку «За інтенсивністю робіт». Добова інтенсивність – це обсяг робіт, який планується виконувати за добу.
Якщо відома трудомісткість робіт завдань і кількість робочих на будівельному майданчику, вибирається метод розрахунку «За трудомісткістю».
Для завдань можна встановлювати свої календарі, тоді система розраховуватиме терміни з урахуванням вихідних. При необхідності можна внести дати призупинення та поновлення робіт завдання.
При розрахунку часу виконання робіт за захватки формується графік БМР усередині захватки. Перед розрахунком графіка всередині захватки шляхом формування тимчасових зв'язків між попередниками та послідовниками вказують чергу виконання завдань. За необхідності паузи або випередження щодо дати початку робіт за завданням зміщення робіт у часі коригується коефіцієнтом зміщення.
У реальному будівництві Графік може змінюватися щомісяця (тобто можуть змінитися терміни оперативного графіка). Знімок зберігає поточну інформацію графіка. Періодично роблячи знімки та порівнюючи їх, можна аналізувати, наскільки ефективно працює плановий відділ чи будівельники. Щоб було видно зміни графіка при порівнянні знімків, необхідно робити знімки до внесення змін та після таких.