Для строительства объекта необходимо заключить договоры на поставку монтируемого оборудования и строительных материалов. В систему вносится информация по закупочным спецификациям, сформированным в рабочей документации. Производится распределение всего объема поставок между заказчиком и подрядными строительно-монтажными организациями. Объем поставок строительно-монтажных организаций входит в договоры с данными организациями, работа по ним рассматривается в теме 3. Ведение договоров и внесение расценок.
Перечень позиций заказной спецификации, входящий в объем поставки заказчика, распределяется по товарным группам, принятым в данной организации, формируются закупочные ведомости. Закупочные ведомости могут служить исходными данными для формирования Технического задания на проведения тендера на закупку.
В ходе строительства проектировщиками могут вноситься изменения в заказную спецификацию. Данные изменения должны быть учтены в закупочных ведомостях и договорах на поставку. В учебном курсе не рассматривается связь базы данных системы управления строительством с системой автоматизации материально-технического снабжения. Сопряжение этих систем дает возможность синхронизировать график СМР и график поставок, снизить риски, возникающие из-за их несогласованности. Также в учебном курсе не рассматривается процесс согласования изменений, вносимых в заказную спецификацию проектировщиком, и согласование отклонений от заказной спецификации, возникающих в процессе закупки.
При выполнении задания темы 5 возник вопрос. Нужно ли, чтобы название дополнительной заказной спецификации совпадало с названием таблицы в эксель, которую мы загружаем в CLS?
Название дополнительной заказной спецификации может не совпадать с названием таблицы в Excel.
Все таблицы, которые загружаются из Excel в CLS должны соответствовать требованиям:
1. Иметь формат таблицы (отформатировать ячейки таблицы с загаловками, как таблицу);
2. Иметь наименование (Заголовки) колонок;
3. Иметь нумерацию строк.
Для списков с подпунктами иметь многоуровневую нумерацию (т.е. 1, 1.1, 1.1.1 и т.д.)
Если неправильно была распределена позиция спецификации по заданиям, как переназначить задание?
Выделить соответствующую строку элемента, в столбце "Кол-во" нажать на "+" (Скрин 1)
В окне "Распределение по заданиям" отметить галочкой раздел и выделить строку задания, в которое был распределен элемент. (Скрин 2)
Нажать на значок "Удалить" и подтвердить свое действие (Скрин 4, 5)